Jak získat náhradu textu ve Windows
Různé / / August 18, 2023
Nahrazování textu šetří čas a námahu tím, že automaticky nahrazuje nastavené zkratky delšími frázemi. Ve skutečnosti je to jeden z nejlepších způsobů zvýšit vaši produktivitu. I když je to běžně spojováno se zařízeními Apple, v systému Windows můžete získat náhradu textu pomocí vestavěných nástrojů a aplikací třetích stran.
V této příručce si povíme, jak nastavit nahrazování textu v systému Windows. Má to také určitá omezení, takže k jejich obejití použijeme aplikaci třetí strany. Na konci budete moci získat Náhrada textu jako Apple funkce na vašem počítači se systémem Windows. Pojďme začít.
Nastavte nahrazování textu v systému Windows pomocí vestavěných nástrojů
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak nastavit nahrazování textu v systému Windows, je použití dvou vestavěných funkcí: Automatický text a Automatické opravy. Automatický text umožňuje vytvářet zkratky pro často používané fráze, věty nebo odstavce.
Na druhou stranu je AutoCorrect dalším vestavěným nástrojem, který opravuje běžné pravopisné chyby při psaní. Můžete jej také použít k vytvoření textových zkratek. Zde je návod, jak je používat.
1. Použijte automatický text
Krok 1: Spusťte Microsoft Word a otevřete prázdný dokument. Zadejte frázi podle svého výběru, pro kterou chcete vytvořit zkratku.
Krok 2: Vyberte text a stiskněte Alt + F3 na klávesnici. Tím se otevře okno „Vytvořit nový stavební blok“. Stiskněte OK pro uložení.
Krok 3: Váš automatický text by měl být nyní uložen. Chcete-li jej použít, přepněte na kartu Vložit na pásu karet v horní části a klikněte na Rychlé díly.
Krok 4: Nakonec klikněte na AutoText a poté vyberte zástupce, který jste uložili.
Microsoft jej automaticky vloží na požadované místo. Výhodou je, že pomocí automatického textu můžete přidat více řádků spolu s vlastním formátováním a systém Windows toto vše zachová.
Vyžaduje však další kliknutí. Na druhou stranu, pokud chcete, aby byl text automaticky nahrazen, můžete k tomu použít automatické opravy. Zde je návod, jak na to.
2. Vytvořte zástupce pro nahrazení textu pomocí automatických oprav
Krok 1: Spusťte Microsoft Word a klikněte na Možnosti na levém postranním panelu.
Krok 2: V okně Možnosti aplikace Word klikněte na levém postranním panelu na Korekturu. Tím se dostanete do nastavení kontroly pravopisu.
Krok 3: Nyní klikněte na Možnosti automatických oprav.
Krok 4: Zaškrtněte políčko vedle položky „Nahrazovat při psaní“.
Krok 5: Nyní zadejte klíčové slovo do části Nahradit. V části S zadejte také klíčovou frázi, kterou chcete nahradit.
Krok 6: Po dokončení klikněte na Přidat.
A to je vše. Nyní, když zadáte klíčové slovo, systém Windows ho automaticky nahradí vámi zadanou klíčovou frází. Automatické opravy však fungují až pro 255 znaků a nezachovává formátování ani dlouhý text.
Omezení automatického textu a automatických oprav
Automatický text a automatické opravy nabízejí základní funkci rozšíření textu. Tyto funkce však mají určitá omezení. Za prvé, fungují pouze v rámci konkrétních aplikací, jako je Microsoft Word nebo Outlook. Takže pokud tam nastavíte náhrady, nebudou magicky fungovat všude jinde na vašem počítači.
Navíc ani výkon není tak skvělý. Mnoho uživatelů si stěžuje, že rozbalení položek automatického textu trvá několik sekund. To může být nepříjemné, pokud píšete rychle. Pokud jde o automatické opravy, ani ta není dokonalá a někdy může dělat chyby, například nahradit správné slovo slovem s chybným pravopisem.
Takže přejděte k další části, kde najdete lepší možnost nahrazení textu v systému Windows.
Nastavte automatické nahrazování textu v systému Windows pomocí Beeftext
Naštěstí existují lepší řešení, jak si práci usnadnit. V této příručce použijeme Beeftext k vytvoření zkratek pro nahrazení textu v systému Windows. Beeftext je bezplatná a open source aplikace pro rozšíření textu třetí strany, která vám umožňuje vytvářet složitá pravidla pro nahrazování textu, která lze použít v jakékoli aplikaci Windows.
Krok 1: Stáhněte a nainstalujte Beeftext do počítače se systémem Windows.
Stáhněte si Beeftext
Krok 2: Po instalaci spusťte Beeftext.
Krok 3: Nyní klikněte na Kombinace a z rozevíracího seznamu možností vyberte Nový.
Případně stiskněte současně klávesy Ctrl + N na klávesnici.
Krok 4: V okně Snippet zadejte fulltextovou klíčovou frázi, pro kterou chcete vytvořit zástupce.
Krok 5: Jakmile to uděláte, vytvořte zkratku nebo zkratku. Zadejte to do části Klíčová slova.
Krok 6: Až budete hotovi, klikněte na OK.
A to je vše. Vaše vlastní zkratka pro nahrazení textu je připravena k použití v systému Windows. Nahrazuje text při psaní, podobně jako automatické opravy nabízené systémem Windows. Navíc také zachová formátování textu, podobně jako u automatického textu.
Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že funkce nahrazování textu bude fungovat pouze tehdy, když je spuštěna aplikace Beeftext. Proto je vhodné zajistit, aby se aplikace automaticky spustila při spouštění systému Windows. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Beeftext a přejděte na Soubor > Předvolby a zaškrtněte políčko vedle položky „Automaticky spustit Beeftext při přihlášení“.
Nejčastější dotazy týkající se nahrazení textu pro Windows
Automatický text se používá k vytváření zkratek pro často používané fráze nebo bloky textu. Automatické opravy se používají k automatické opravě běžných překlepů a překlepů.
Ne, automatický text a automatické opravy jsou k dispozici pouze v aplikacích, které je podporují. Většina aplikací sady Microsoft Office podporuje automatický text a automatické opravy, ale jiné aplikace ne
Ano, na rozdíl od AutoTextu a AutoCorrect funguje Beeftext napříč aplikacemi a poskytuje funkci nahrazování textu v celém systému.
Pište rychleji, buďte produktivnější
Nahrazování textu je cenná funkce, která může výrazně zlepšit efektivitu psaní v systému Windows. Zatímco AutoText a AutoCorrect nabízejí základní funkce v rámci konkrétních aplikací, Beeftext to posouvá dále tím, že poskytuje náhradu textu v celém systému podobně jako zařízení Apple. Doufejme, že nyní můžete snadno povolit automatické nahrazování textu na počítači se systémem Windows.
Naposledy aktualizováno 16. srpna 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.