Jak vytvářet složky a přesouvat e-maily v Outlooku na Macu a Windows
Různé / / August 22, 2023
Aplikace Microsoft Outlook pro Mac a Windows vám umožňuje spravovat e-mailové konverzace a události kalendáře. Pokud ke svému účtu Outlook přistupujete z jiného časového pásma nebo se dostáváte do kontaktu s někým v jiné zemi, můžete vždy změnit časové pásmo pro váš účet Outlook.
Pokud jste se však pomocí aplikace Outlook přihlásili k více e-mailovým účtům, může být obtížné dostat se ke všem vašim konverzacím. Proto se doporučuje vytvářet složky a automaticky přesouvat e-maily ve vašem účtu Outlook. Tento příspěvek vysvětlí vytváření složek a přesouvání e-mailů v Outlooku na Macu a Windows.
Jak vytvářet složky a přesouvat e-maily v Outlooku na Windows
Aplikace Outlook je výchozím e-mailovým klientem pro uživatele počítačů se systémem Windows. Začněme tím, že vám ukážeme kroky k vytvoření složky a přesunutí e-mailů do ní. Ujistěte se, že na počítači se systémem Windows 11 používáte nejnovější verzi aplikace Outlook. Pro Outlook používáme účet Microsoft Office 360.
Pro klasické uživatele Outlooku ve Windows 11
Pokud dáváte přednost použití klasické verze Outlooku, zde je návod, jak vytvořit samostatnou složku pro konkrétní e-maily nebo odesílatele.
Krok 1: Klikněte na ikonu Start ve Windows 11, zadejte Výhled na panelu Hledat a stisknutím klávesy Enter otevřete aplikaci Outlook.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši na svůj e-mailový účet z nabídky vlevo.
Krok 3: Vyberte Nová složka.
Krok 4: V levé nabídce přiřaďte své nové složce název.
Krok 5: Vyberte e-mailovou konverzaci, kterou chcete přesunout do složky.
Krok 6: Klikněte na ‚Přesunout do: ?‘ v horní liště nabídky.
Krok 7: V okně První nastavení klikněte na Vybrat složku.
Krok 8: Vyberte název složky a klikněte na Uložit.
Zde je návod, jak automaticky přesouvat e-maily do složek.
Krok 1: V aplikaci Outlook na počítači s Windows 11 klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete přesunout.
Krok 2: Vyberte Pravidla.
Krok 3: Klikněte na Vytvořit pravidlo.
Krok 4: Klepnutím na zaškrtávací políčko vedle položky Od (jméno odesílatele) vyberte všechny e-maily, které od daného odesílatele obdržíte.
Krok 5: Zaškrtněte políčko vedle položky Přesunout položku do složky.
Krok 6: Klikněte na Vybrat složku.
Krok 7: Vyberte název složky a klikněte na OK.
Krok 8: Opětovným kliknutím na tlačítko OK uložte předvolbu.
Pro nové uživatele Outlooku ve Windows 11
Krok 1: Klikněte na ikonu Start ve Windows 11, zadejte Výhled ve Vyhledávání a stisknutím klávesy Enter otevřete aplikaci Outlook.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši na svůj e-mailový účet z nabídky vlevo.
Krok 3: Klikněte na Vytvořit novou složku. Poté přiřaďte název složky.
Krok 4: Poté vyberte e-mail, který chcete přesunout do vaší složky.
Krok 5: Klikněte na rozevírací seznam Přesunout do v horní liště nabídek.
Krok 6: Vyhledejte název složky a vyberte ji.
Chcete-li automaticky přenášet e-maily do složek, postupujte takto.
Krok 1: V aplikaci Outlook na počítači s Windows 11 klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete přesunout.
Krok 2: Klepněte na Pokročilé možnosti.
Krok 3: Vyberte Vytvořit pravidlo.
Krok 4: Vyberte složku z rozbalovací nabídky a klikněte na Uložit.
Můžete také přidat podsložky v aplikaci Outlook a postupovat podle stejných kroků.
Jak vytvářet složky a přesouvat e-maily v Outlooku na Macu
Pokud na Macu používáte aplikaci Outlook, zde je návod, jak vytvořit složky a přesunout e-maily.
Krok 1: Stisknutím klávesové zkratky Command + mezerník otevřete Spotlight Search a napište Výhled, a stiskněte Return.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši na název svého e-mailového účtu v levé nabídce a vyberte možnost Nová složka.
Krok 3: Přiřaďte název složky na levé straně. Poté vyberte e-mail, který chcete přesunout do vaší složky.
Krok 4: Klikněte na Přesunout v horní liště nabídek.
Krok 5: Vyberte možnost Vybrat složku.
Krok 6: Zadejte název složky, vyberte ji a klikněte na Přesunout.
Pokud chcete automaticky přesouvat e-maily do složky v Outlooku na Macu, postupujte takto.
Krok 1: V aplikaci Outlook klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete přesunout.
Krok 2: Ze seznamu možností vyberte Pravidla.
Krok 3: Klikněte na Vytvořit pravidlo.
Krok 4: V okně Pravidla klikněte na rozevírací nabídku a vyberte složku.
Krok 5: Po výběru klikněte na Uložit.
Všechny vaše e-maily od příslušného odesílatele se automaticky přesunou do vámi vybrané složky.
Uspořádejte Outlook pomocí složek
V aplikaci Outlook můžete vytvářet složky a automaticky přesouvat e-maily, abyste si mohli efektivně uspořádat poštovní schránku. Můžete si také přečíst náš příspěvek na jak přidat připomenutí do kalendáře aplikace Outlook.
Naposledy aktualizováno 14. července 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.