Jak zastavit automatickou archivaci v Gmailu – TechCult

Všichni obvykle dostáváme stovky e-mailů denně a ty se postupem času hromadí. Ať už se jedná o propagační e-maily, spam nebo aktualizace, funkce automatické archivace Gmailu nabízí snadný způsob, jak uspořádat doručenou poštu a udržet ji bez nepořádku. Mohou však nastat situace, kdy byste k tomu mohli dát přednost praktickejšímu přístupu. V tomto článku vysvětlíme, jak zastavit automatický archiv v Gmailu. Přečtěte si více a dozvíte se to!

Jak zastavit automatickou archivaci v Gmailu

Když má Gmail povoleno automaticky archivovat e-maily jménem uživatele, automaticky přesouvá starší e-maily do složky Všechny zprávy. I když to vyčistí pohled, někteří dávají přednost ručnímu uspořádání pro okamžitý přístup k důležitým e-mailům. Tak to udělejme.

Nevýhody automatické archivace v Gmailu

Existují určité potenciální nevýhody nebo nevýhody, pro které mnoho uživatelů tuto funkci neupřednostňuje, například:

• Zmeškané emaily: Někdy mohou být důležité e-maily náhodně pohřbeny ve složce Všechny zprávy. To vede k potenciálnímu přehlédnutí a nechtěným důsledkům.
• Zpožděné odpovědi: Archivované e-maily nejsou označeny jako prioritní. Když si toho nevšimnete, odpovědi na e-maily se mohou zpozdit, což byste určitě nechtěli.
• Složitost vyhledávání: K nalezení archivovaného e-mailu můžete vyžadovat pokročilejší vyhledávací dotazy, jako je odesílatel, předmět nebo jiné podrobnosti
• Větší úložiště: Dokonce i archivované e-maily nakonec zaberou spoustu místa, zvláště pokud přílohy nejsou odděleny. Nakonec byste je museli smazat popř získat úložný prostor.

Mohu vypnout automatickou archivaci v Gmailu?

Bohužel, Ne, není možné v Gmailu úplně zakázat funkci automatické archivace. Existuje však řešení, které vám s tím může pomoci.

Možnost Odeslat a archivovat můžete vypnout. Zabráníte tak nechtěné archivaci zpráv, když na ně odpovídáte. Navíc je můžete ručně načíst ze složky Všechny hlavní.

1. OTEVŘENO Gmail a klikněte na ikona ozubeného kola (Nastavení). v pravém horním rohu.

2. Klikněte na Zobrazit všechna nastavení.

3. V Všeobecné přejděte dolů na Odeslat a archivovat sekce.

4. Vybrat Zobrazit v odpovědi tlačítko „Odeslat a archivovat“..

Přečtěte si také:Jak zálohovat Gmail

Často kladené otázky (FAQ)

Q1. Jak dlouho Gmail uchovává archivované e-maily?

Ans. Gmail uchovává archivované e-maily po neomezenou dobu, pokud je ručně nesmažete.

Q2. Vymaže se e-mail z archivu také z mé doručené pošty?

Ans. Ano, když smažete e-mail z archivu, odstraní se z doručené pošty a odešle se do koše. Odtud by byl po 30 dnech smazán.

Q3. Odebere se e-mail archivací v Gmailu z výsledků vyhledávání?

Ans. Ne, archivace e-mailu v Gmailu jej neodstraní z výsledků vyhledávání. Stále jej můžete najít pomocí vyhledávací funkce Gmailu.

Doporučeno: Jak obnovit smazaný koncept v Gmailu

Doufáme, že vám náš článek pomohl zastavit automatickou archivaci v Gmailu. Pokud pro nás máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět do pole komentářů níže. Pro více takových tipů a triků zůstaňte ve spojení s TechCult.