Jak poslat e-mailem dokument Google na počítači nebo mobilu

Odeslání dokumentu Google e-mailem je dovednost, která může výrazně zvýšit vaši produktivitu, ať už pracujete na počítači nebo mobilním zařízení. V tomto článku vás provedeme efektivním odesláním dokumentu Google e-mailem na obou platformách.

Možná se teď divíte, proč byste vůbec chtěli poslat e-mailem dokument Google. Odpověď spočívá ve funkcích pro pohodlí a spolupráci Dokumentů Google. Sdílení dokumentu prostřednictvím e-mailu vám umožňuje spolupracovat s ostatními nebo rychle distribuovat potřebné informace.

Nyní přejděme ke krokům odeslání dokumentu Google prostřednictvím e-mailu na počítači i mobilu.

Jak připojit dokument Google k e-mailu na ploše

Existuje několik způsobů, jak připojit dokument Google k e-mailu. Nativní možnost e-mailu v Dokumentech Google je jedním ze způsobů a druhým je stažení a odeslání Dokumentů Google jako přílohy během psaní e-mailu.

Začněme s nativní funkcí.

Metoda 1: Z Dokumentů Google pomocí Gmailu 

Krok 1: Spusťte Dokumenty Google a přejděte k dokumentu, který chcete odeslat e-mailem.

Přejděte do Dokumentů Google

Krok 2: Jakmile je dokument připraven k odeslání, klikněte na nabídku Soubor.

Krok 3: Z rozbalovací nabídky vyberte možnost E-mail a vyberte možnost Odeslat tento soubor e-mailem.

Krok 4: Zobrazí se modální vyskakovací okno „E-mailem tento soubor“, kde uvidíte různé možnosti, které můžete zadat.

• Pošlete si kopii: Zaškrtnutím políčka obdržíte kopii e-mailu odeslaného příjemci.
• Na: Do textového pole zadejte e-mailovou adresu příjemce.
• Předmět: Jako u každého e-mailu zadejte předmět e-mailu. Ve výchozím nastavení bude předmětem vašeho dokumentu Google název, který můžete změnit.
• Zpráva: Do e-mailu vedle dokumentu Google zadejte zprávu, kterou chcete odeslat.
• Nepřipojovat. Zahrnout obsah do e-mailu: Zaškrtnutím této možnosti umožníte Dokumentu Google vložit obsah dokumentu do e-mailu místo toho, aby jej přikládal jako dokument.
• PDF: Vyberte formát souboru Dokumentů Google. Kromě PDF získáte několik dalších možností, jako je RTF, otevřený dokument, HTML, MS Word a prostý text.

Krok 5: Jakmile vyplníte podrobnosti, klikněte na tlačítko Odeslat v pravém dolním rohu modálu.

Poznámka: Pro ukázku posíláme Dokumenty Google e-mailem jako PDF.

To je asi tak všechno. Odešle se e-mail s dokumentem Google jako přílohou a příjemce jej může snadno zobrazit a stáhnout. To byl případ, kdy jste chtěli odeslat dokument přes Gmail. Co když nemáte účet Gmail nebo dáváte přednost Outlooku či jinému e-mailovému klientovi? Podívejte se na následující metodu.

Také Read: Jak změnit jméno Gmailu

Metoda 2: Z jiného e-mailového klienta

Neexistuje způsob, jak nakonfigurovat Dokumenty Google pro práci s aplikací Outlook nebo jinými e-mailovými klienty. Zbývá nám pouze jedna možnost, tj. stáhnout a připojit soubor Dokumentů Google k vašemu e-mailu. Postupujte podle níže uvedených pokynů.

Krok 1: Otevřete Dokumenty Google a najděte dokument, který chcete odeslat e-mailem.

Přejděte do Dokumentů Google

Krok 2: Jakmile je dokument připraven k odeslání, vyberte v pruhu nabídek nabídku Soubor.

Krok 3: Z rozbalovací nabídky vyberte Stáhnout. Nyní vyberte typ souboru, který chcete stáhnout, a klikněte na něj.

Krok 4: V okně Uložit jako přejděte do složky, do které chcete soubor uložit, upravte název souboru a uložte jej, aby byl lokálně dostupný.

Krok 5: Nyní spusťte preferovaného e-mailového klienta, vytvořte e-mail, přidejte stažený soubor dokumentu Google jako přílohu a odešlete jej.

Poznámka: Níže uvedený reprezentativní obrázek pochází z aplikace Outlook.

Tady máš. Úspěšně jste odeslali e-mailem dokument Google z jiného e-mailového klienta. Pokud nemáte přístup ke své ploše a chcete totéž udělat pomocí mobilního zařízení, pokračujte ve čtení.

Přečtěte si také: Jak zrušit ignorování e-mailů v Gmailu

Jak odeslat dokument Google prostřednictvím e-mailu na mobil

Dokument Google můžete pohodlně odeslat e-mailem ze svého zařízení Android nebo iOS. Kromě toho jsou kroky pro Android a iOS stejné. Pro ukázku jdeme s Androidem. Začněme.

Krok 1: Spusťte na svém zařízení aplikaci Dokumenty Google a přejděte na dokument, který chcete odeslat e-mailem.

Krok 2: Jakmile je dokument připraven k odeslání e-mailem, klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu.

Krok 3: V rozevírací nabídce klepněte na možnost Sdílet a exportovat. V nabídce „Sdílet a exportovat“ vyberte „Odeslat kopii“.

Krok 4: Pomocí vyskakovacího okna Odeslat kopii vyberte formát, ve kterém chcete dokument odeslat, a klepněte na OK. V nabídce Sdílet vyberte e-mailovou aplikaci (klienta), do které chcete odeslat dokument Google.

Po otevření e-mailového klienta se připojí nový e-mail obsahující váš dokument Google. Nyní stačí vyplnit podrobnosti, jako je Komu, Předmět a Zpráva, a kliknout na tlačítko Odeslat.

A tady to máte: úspěšně jste odeslali e-mailem dokument Google. Níže je několik článků, které si můžete přečíst, pokud nechcete odeslat dokument Google jako dokument, ale spíše sdílet odkaz na dokument, který si příjemce může prohlížet, upravovat nebo na něm spolupracovat;

• Jak udělit a zrušit oprávnění k úpravám Dokumentů Google
• Jak zrušit sdílení dokumentu Google na mobilu nebo počítači
• Jak používat sledování změn v Dokumentech Google
• Jak uložit sdílené soubory na Disk Google

Nejčastější dotazy týkající se zasílání dokumentu Google e-mailem

Rychle odešlete Doc

Prozkoumali jsme výhody a nevýhody odesílání dokumentu Google e-mailem na počítačích a mobilních zařízeních. Podle kroků uvedených v tomto článku můžete zefektivnit proces sdílení dokumentů a maximálně využít všestranné funkce Dokumentů Google. Můžete si také přečíst jak přidat, upravit nebo odstranit kontakty v Gmailu.

Naposledy aktualizováno 20. září 2023

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.