Průvodce úložištěm OneDrive: Co se počítá a co ne

Díky bezproblémové integraci s Windows, aplikacemi Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlookem a zařízeními Samsung Galaxy, OneDrive je pro mnohé řešení cloudového úložiště. OneDrive nabízí 5 GB bezplatného úložiště pro každý účet Microsoft a můžete upgradovat na jeden z plánů Microsoft 365, abyste pro svůj účet odemkli více cloudového prostoru. Přečtěte si, pokud vás zajímá, co se započítává do úložiště OneDrive.

Na rozdíl od Googlu, který počítá vaše e-maily z Gmailu, soubory na Disku a média ve Fotkách Google do jedné závorky, Microsoft používá pro Outlook a OneDrive různé kvóty úložiště.

Co je součástí úložiště OneDrive a Outlooku

Pojďme se rychle podívat na to, jak funguje váš OneDrive a úložiště poštovních schránek v ekosystému Microsoftu. Poté si můžete vybrat vhodný plán Microsoft 365 pro vaše potřeby (více informací později).

Úložiště OneDrive

Vaše kvóta úložiště OneDrive zahrnuje následující položky.

• Nahrajte soubory a fotografie na OneDrive. Ať už nahrajete obrázky z telefonu, plochy nebo webu, všechny se započítávají do kvóty OneDrive.
• Místní složky, které zálohujete na OneDrive ve Windows.
• Mediální soubor z Galerie Samsung, pokud jste povolili integraci OneDrive na telefonu nebo tabletu Samsung.
• Smazané položky ve vašem koši OneDrive.
• Přílohy Outlook.com a vložené obrázky e-mailů.
• Přílohy zpráv Microsoft Teams a hlasové/hlasové nahrávky.
• Soubory Microsoft 365 z aplikací jako Word, PowerPoint a Excel.

Úložiště poštovní schránky

Vaše kvóta úložiště Outlook.com zahrnuje níže uvedené položky.

• Všechny e-maily související s vaším účtem Microsoft (Outlook.com, Live nebo MSN).
• Přílohy a e-mailové in-line zprávy.
• Outlook kalendáře.
• Kontakty Outlooku.
• Odstraňte zprávy.

Jak funguje úložiště Microsoft

Jak již bylo zmíněno, každý účet Microsoft získá 5 GB OneDrive a 15 GB úložiště poštovní schránky pro vaše e-maily, kontakty a kalendáře v aplikaci Outlook. Při pravidelném nahrávání fotografií a videí a práci s aplikacemi Office 5 GB nestačí. Microsoft nabízí několik plánů Microsoft 365 na rozšíření vašeho cloudového úložiště a úložiště poštovních schránek.

Plány Microsoft 365

Pro spotřebitele existuje několik plánů Microsoft 365. Nebudeme se zde ponořit do Business a Enterprise plánů. Softwarový gigant nedávno představil Microsoft 365 Basic, aby vám pomohl začít s ekosystémem aplikací a služeb společnosti.

Microsoft 365 Basic

Jak název napovídá, nabízí 100GB OneDrive a 50GB úložiště poštovní schránky. V základním plánu nezískáte přístup k nativním desktopovým aplikacím Microsoft 365. Pokud chcete více úložiště OneDrive, upgradujte na osobní plán.

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal nabízí 1 TB prostoru na OneDrive a 50 GB úložiště Outlook.com. Může to stačit na ukládání vzpomínek, nahrávání Teams a další.

Microsoft 365 Family

Pokud máte malý tým nebo chcete zahrnout členy své rodiny do Microsoft 365, použijte rodinný tarif. Rodinný tarif nabízí 1 TB úložiště OneDrive pro každého člena rodiny. Každá osoba s rodinným tarifem také získá nativní desktopové aplikace Microsoft 365.

Co se stane, když překročíte kvótu úložiště

Jak se dalo očekávat, když překročíte úložiště OneDrive, některé služby Microsoftu přestanou fungovat.

• Na OneDrive nemůžete nahrávat, upravovat ani synchronizovat nové soubory. Ke stávajícím souborům máte přístup ve formátu pouze pro čtení.
• V Outlooku nemůžete odesílat ani přijímat nové e-maily (i když máte dostatek e-mailového úložiště).
• Nebudete moci odesílat ani přijímat zprávy Microsoft Teams, které obsahují přílohy.
• Microsoft může po 12 měsících smazat vaše data a účet OneDrive.

Omezte úložiště cloudu a poštovní schránky

Existuje několik způsobů, jak snížit cloud a úložiště poštovní schránky OneDrive. Microsoft nabízí podrobné rozdělení úložiště na OneDrive a Outlook, aby bylo možné provést potřebné změny.

OneDrive

Krok 1: Navštivte OneDrive ve webovém prohlížeči a přihlaste se pomocí podrobností svého účtu Microsoft.

Navštivte OneDrive

Krok 2: V levém dolním rohu vyberte Úložiště a zkontrolujte podrobný rozpis.

Můžete vyprázdnit koš, odstranit velké soubory, přílohy Outlooku a další, abyste uvolnili místo.

Můžete také zakázat funkci nahrávání z fotoaparátu na OneDrive pro iPhone a Android. Tato funkce nahraje vaše média galerie na platformu OneDrive a může spotřebovat více úložiště, než si myslíte.

Výhled

Krok 1: Navštivte Outlook na webu a klikněte na ozubené kolečko Nastavení v pravém horním rohu.

Navštivte Outlook

Krok 2: Přejděte na Obecné a otevřete nabídku Úložiště.

Krok 3: Rozbalte úložiště e-mailů a podívejte se na podrobný rozpis. Můžete vyprázdnit smazané položky, archivovat box, odeslat položky a nevyžádané e-maily, abyste uvolnili místo.

Využijte OneDrive naplno

OneDrive je nedílnou součástí ekosystému Microsoft 365. Musíte pochopit, jak funguje cloud a úložiště poštovních schránek společnosti Microsoft, abyste ze všech aplikací společnosti Microsoft získali to nejlepší. Pokud máte dotazy týkající se úložiště poštovních schránek OneDrive nebo Outlook, napište je do komentářů níže.

Naposledy aktualizováno 31. října 2023

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.