Jak obnovit neuložené soubory Excel

Všichni jsme mohli být v situaci, kdy se naše práce ztratila kvůli automatickému restartu systému, nebo jsme aplikaci zavřeli v domnění, že jsme práci uložili. Jediná věc je, že jsme neměli. Nebojte se; stále je naděje. Tato příručka vám ukáže, jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel.

Kromě výše uvedených důvodů, Microsoft Excel může také spadnout mezi vaší prací. Naštěstí vám tato příručka umožňuje vyzkoušet různé způsoby obnovení dokumentů aplikace Excel. Kroky jsou většinou stejné bez ohledu na verzi Excelu a systém, který používáte. Takže, začněme.

1. Obnovte poškozený soubor aplikace Excel načtením posledního uloženého souboru

Toto může být nejjednodušší způsob, jak obnovit soubor aplikace Excel. I když jste neuložený soubor ztratili, stále můžete obnovit a pokračovat od poslední uložené verze. Zde je postup:

Krok 1: Otevřete soubor Excel a klikněte na Soubor v levém horním rohu.

Krok 2: Vyberte Informace a klikněte na Historie verzí.

Krok 3: Vyberte dříve uloženou verzi a klikněte na Obnovit. Datum poslední změny můžete vidět vedle verzí.

Po obnovení soubor uložte, abyste jej znovu neztratili.

Přečtěte si také: Jak používat ověřování dat v aplikaci Microsoft Excel

2. Použijte Excel Document Recovery

Poškozené soubory Excel můžete obnovit, i když jste neuložili žádné dokumenty. Můžete to udělat takto:

Krok 1: Otevřete Excel a klikněte na Otevřít. Zde vyberte Poslední a klikněte na „Obnovit neuložené sešity“.

Krok 2: Vyberte soubor Excel, který chcete obnovit, a klikněte na Otevřít.

Kromě toho můžete také pomocí následujících kroků obnovit soubor Excel, který nebyl uložen:

Krok 1: Otevřete Excel a klikněte na Soubor.

Krok 2: Vyberte Informace a klikněte na šipku dolů vedle Spravovat sešit a vyberte „Obnovit neuložený sešit“.

Krok 3: Zobrazí se malé okno, kde můžete vybrat neuložený soubor a kliknout na Otevřít.

3. Obnovte neuložené soubory aplikace Excel pomocí cloudového úložiště

Pokud jste dokumenty uložili do Onedrive, můžete je obnovit. Obvykle, pokud jste uložili soubor Excel na Onedrive, Excel jej aktualizuje, aby uložil průběh. Můžeme to použít k obnovení dokumentů aplikace Excel. Toto jsou kroky, které musíte dodržet:

Krok 1: Na počítači se systémem Windows vyhledejte a otevřete Onedrive. Můžete použít nápovědu nabídky Start nebo vyhledat toto.

Krok 2: Klikněte a otevřete soubor aplikace Excel, ze kterého chcete obnovit.

Můžete se také přihlásit k Onedrive a získat přístup k uloženým souborům Excel. Pro přihlášení do Onedrive můžete použít odkaz níže

4. Obnovit pomocí Správce souborů a Finder

Pomocí Správce souborů můžete také obnovit neuložené soubory aplikace Excel ve vašem systému. Tento trik funguje pouze v případě, že jste soubor uložili ve svém systému. Zde jsou následující kroky:

Krok 1: Otevřete Správce souborů a přejděte na místo, kam jste dříve uložili soubor Excel.

Krok 2: Poklepáním na soubor jej otevřete.

I když to nemusí zahrnovat nejnovější verzi dat, bude stále obsahovat data, která jste uložili, nebo poslední automaticky uložená data. Pokud na soubor kliknete pravým tlačítkem, můžete přeskakovat mezi předchozími verzemi pomocí Historie verzí. Díky tomu můžete obnovit přepsané soubory aplikace Excel.

Pro uživatele Finderu zkuste zkontrolovat kartu Nedávné, protože bude obsahovat nejnovější aktualizované soubory a složky.

Opatření, která zabrání ztrátě dat souboru Excel

Nyní, když jste obnovili soubory aplikace Excel, existuje několik způsobů, jak zabránit ztrátě souboru aplikace Excel.

1. Povolit automatické ukládání

Můžete také povolit automatické ukládání, abyste zajistili, že Excel bude váš postup pravidelně ukládat. Za tímto účelem přepněte na tlačítko Autosave vlevo nahoře.

2. Povolte automatické obnovení informací v Excelu

Můžete nakonfigurovat nastavení obnovení pro obnovení neuloženého souboru aplikace Excel. Můžete to povolit takto:

Krok 1: Otevřete Excel a klikněte na Možnosti. Pokud používáte jakýkoli list aplikace Excel, otevřete Soubor > Více a zvolte Možnosti.

Krok 2: Vyberte možnost Uložit a zaškrtněte políčko „Ukládat informace automatického obnovení každou minutu“. Nejlepší je vybrat interval, ve kterém má aplikace Excel ukládat data. Doporučujeme zvolit jakoukoli dobu mezi 5 a 10 minutami.

Spropitné: Můžete také povolit možnost ‚Ponechat automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení.‘ Tím zajistíte, že uložíte neuložená data aplikace Excel.

3. Udržujte zálohu

Můžete si vytvořit zálohu souboru Excel, kterou můžete použít, i když dojde k poškození hlavního souboru. Chcete-li uložit soubor aplikace Excel jako zálohu:

Krok 1: Otevřete soubor Excel, pro který chcete vytvořit zálohu, a klikněte na Soubor.

Krok 2: Vyberte „Uložit kopii“ nebo Uložit jako.

Krok 3: Vyberte, kam chcete soubor uložit, a stiskněte Nástroje.

Krok 4: Vyberte Obecné možnosti.

Krok 5: Zaškrtněte políčko „Vždy vytvářet zálohu“.

Díky tomu bude váš soubor Excel zálohován i s kopií, kterou jste si uložili.

Neztrácejte svůj pokrok

Nyní, když víte, jak obnovit neuložené soubory Excel, nepřijdete o žádný postup práce. Dejte nám vědět v komentářích, pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy.

Naposledy aktualizováno 30. listopadu 2023

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.