14 nejlepších tipů na úkoly od společnosti Microsoft pro Android, jak jej používat jako profesionál

Nejdéle jsem používal aplikace na psaní poznámek pro správu úkolů. Ale žádná z nich nevyhovovala mým požadavkům, dokud jsem nepřešel na aplikace pro správu úloh. Zatímco v Obchodě Play je k dispozici mnoho aplikací, líbí se mi aplikace Microsoft To-do. To proto, že spojuje úžasné funkce.

Pokud jste v této aplikaci nováčkem nebo ji již nějakou dobu používáte, provedeme vás jejími nejlepšími funkcemi. Jinými slovy, naučíte se používat aplikaci Microsoft To-do pro Android jako profesionál.

Začněme.

1. Změnit pořadí seznamu

Aplikace Microsoft To-do zobrazuje seznam v pořadí, v jakém byl vytvořen. Nově vytvořený seznam bude dostupný ve spodní části. Ale to není trvalé, protože můžete změnit pořadí seznamů.

Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft To-do a klepněte na ikonu tří pruhů v levém horním rohu.

Krok 2: Zde najdete všechny své seznamy. Klepněte a podržte název seznamu a přetažením změňte jeho pozici.

2. Ikona seznamu změn

Ve výchozím nastavení mají všechny seznamy stejnou ikonu. Je známo, že obrázky nebo ikony jsou snadno rozpoznatelné než text. Pro rychlé rozlišení mezi seznamy můžete změnit jejich ikonu.

Zde je návod, jak na to.

Krok 1: Na navigačním panelu otevřete seznam, jehož ikonu chcete změnit.

Krok 2: Jakmile jste v seznamu, klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a z nabídky vyberte Přejmenovat seznam.

Krok 3: V rozbalovací nabídce klepněte na ikonu emotikonu na levé straně. Získáte několik ikon. Vyberte ten, který se vám líbí, a klikněte na tlačítko Uložit.

3. Přidat Emoji jako ikonu seznamu

Pokud se vám nelíbí výchozí sada emotikonů nabízených jako ikony, můžete také přidat požadované emotikony. Jakmile klepnete na možnost Přejmenovat seznam, jednoduše vložte soubor emoji z vaší klávesnice před názvem seznamu a stiskněte tlačítko Uložit. Aplikace to bude považovat za ikonu seznamu. To bude fungovat pouze v případě, že jste ještě nenastavili ikonu.

Pokud jste však již nastavili ikonu z nabízených emotikonů, klepněte znovu na stejnou ikonu emotikonu v místní nabídce a klepněte na Odebrat emotikony. Po jeho odstranění můžete přidat emotikon ručně před název seznamu, jak je uvedeno výše.

Poznámka: Aplikace nepodporuje všechny obrázky. Můžete nastavit pouze vybrané.

4. Změnit téma seznamu

Aplikace Microsoft To-do umožňuje nastavit pro každý seznam jiné téma. Nabízí také možnost změnit motiv nebo obrázek seznamu.

Zde je návod, jak na to.

Krok 1: Otevřete seznam a klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu. Z nabídky vyberte Změnit motiv.

Krok 2: Ve spodní části získáte dva řádky. Jeden pro barvu a druhý pro obrázek. Nastavte si je podle svého přání.

Také na Guiding Tech

5. Seřadit úkoly

I když Microsoft neposkytuje možnost řazení pro seznamy, nabízí jednu pro úkoly. V seznamu můžete své úkoly seřadit podle různých parametrů, jako je abecedně, datum vytvoření, datum dokončení atd. Tato funkce je opět dostupná samostatně pro každý seznam.

Chcete-li seřadit úkoly v seznamu, otevřete seznam a po stisknutí ikony se třemi tečkami klepněte na Seřadit. Poté vyberte režim třídění.

6. Přidat k důležitým

Kromě chytrých seznamů, jako je Můj den a Plánováno, vám aplikace Microsoft To-do umožňuje ručně označit úkoly jako důležité. Ty se objeví v samostatném seznamu známém jako Důležité.

Chcete-li přidat úkoly do tohoto seznamu, klepněte na ikonu hvězdičky vedle každého úkolu.

7. Přidat podseznam a poznámky

já použijte aplikaci Microsoft To-do, a věc, která se mi na něm líbí, je, že mi umožňuje vytvářet dílčí úkoly. Známé jako kroky, můžete je přidat pod každý úkol. Ke každému úkolu v seznamu můžete také přidat poznámky.

Chcete-li přidat dílčí úkoly, klepněte na úkol pod seznamem. Poté klepněte na Přidat krok. Podobně přidejte své poznámky v části Přidat poznámku.

8. Přidejte datum splatnosti a připomenutí

Pro zvýšení vaší produktivity přichází Microsoft To-do s úžasnými funkcemi, jako jsou připomenutí, termíny a opakující se úkoly. Pomocí možnosti Opakovat si můžete připomenout určité úkoly, které denně provádíte. Pokud máte ve zvyku věci zapomínat, můžete je nastavit všechny tři.

Chcete-li tak učinit, otevřete seznam a klepněte na úkol. Poté klepněte na příslušné možnosti a nastavte je.

9. Skrýt dokončené úkoly

Jakmile úkoly dokončíte, můžete je buď nechat viditelné, nebo je skrýt. Jejich skrytí usnadňuje zobrazení nedokončených úkolů.

Poznámka: Toto chování můžete změnit samostatně pro každý seznam.

Chcete-li skrýt dokončené úkoly, otevřete seznam a klepněte na ikonu se třemi tečkami. Poté vyberte Skrýt dokončené úkoly.

Také na Guiding Tech

10. Přidat úkoly z oznamovací lišty

Obvyklý způsob přidávání úkolů je spustit aplikaci a poté přidat úkoly. Když chcete rychle přidat úkol, je obvyklý způsob těžkopádný.

Naštěstí můžete správně vytvářet úkoly z oznamovací lišty. Chcete-li tak učinit, musíte jej nejprve povolit v Nastavení.

Zde jsou kroky:

Krok 1: Klepněte na ikonu se třemi pruhy v levém horním rohu a na navigačním panelu klepněte na název svého účtu nahoře. Tím se dostanete do Nastavení.

Krok 2: Přejděte dolů a povolte upozornění na rychlé přidání. Jakmile jej povolíte, otevřete panel oznámení. Zde najdete záložku Microsoft To-do. Klepnutím na něj rychle vytvoříte úkoly.

11. Zakázat zvuk dokončení

Po dokončení úkolu se ozve zvuk dokončení úkolu. Pro ostatní to může být rušivé a můžete to vypnout v Nastavení aplikace. Za tímto účelem vypněte přepínač Zapnout zvuk dokončení.

12. Změnit téma

Google nějakou dobu trvá, než poskytne a temné téma pro své aplikace. Mezitím Microsoft nabízí temné téma pro téměř každou aplikaci, včetně aplikace To-do.

Chcete-li změnit motiv, přejděte do Nastavení úkolů Microsoft klepnutím na název účtu v šuplíku. Poté klepněte na Motiv a vyberte si mezi Světlým nebo Tmavým.

Také na Guiding Tech

13. Spolupracovat

Jednou ze základních funkcí, kterou většina lidí hledá v aplikaci úkolů, je schopnost spolupracovat. Naštěstí vám Microsoft To-do umožňuje pozvat lidi, aby se připojili k vašim seznamům. Jakmile pozvání přijmou, mohou zobrazit a upravit všechny úkoly daného konkrétního seznamu.

Chcete-li pozvat další, otevřete seznam a klepněte na ikonu Spolupráce nahoře. Poté klepněte na Odeslat odkaz s pozvánkou a sdílejte jej s dotčenými lidmi.

14. Sdílet seznamy

Případně můžete seznamy sdílet s ostatními, aniž byste je přidali jako spolupracovníky. Chcete-li tak učinit, klepněte na ikonu se třemi tečkami v seznamu a vyberte Odeslat kopii. Poté vyberte aplikaci, kde ji chcete sdílet, a aplikace bude sdílet textovou verzi vašeho seznamu.

Usnadněte si život

Vzhledem k tomu, že se kolem nás děje tolik věcí, musíme ke správnému řízení našeho času a úkolů používat ekologický způsob používání aplikací To-do. Chcete-li to trochu zjednodušit, použijte pro správu úkolů aplikaci Microsoft To-do.

Vzhledem k tomu, že tato aplikace je dostupná na různých platformách, jako je iOS, Windows a a webová verze je k dispozici také, můžete vytvářet úkoly z jakéhokoli zařízení. A s výše zmíněnými funkcemi jej můžete používat jako profesionál.