Jak přidat úkoly aplikace Outlook na iPhone a další triky

Ekosystém iOS společnosti Apple má pověst, že je nazýván „obezděná zahrada“ od tvůrců aplikací třetích stran. V průběhu let se společnost v této oblasti zlepšuje a umožňuje vývojářům bohatou integraci v rámci operačního systému. Oba Microsoft a Google využívají toho tím, že nabízejí své produkty přímo do aplikací pro iOS.

Microsoft zde působí agresivněji. Má špičkovou podporu aplikací na iOS a zároveň můžete používat některé z jeho služeb, jako je Outlook Mail, kontakty a úkoly také v aplikacích Apple.

V tomto příspěvku budeme hovořit o tom, jak přidat úkoly aplikace Outlook do aplikace Apple Reminders. K tomu můžete vždy použít aplikaci Microsoft To-Do, ale integrace Outlooku s Apple Reminders nabízí více funkcí, jako je podpora Siri, widgety pro iOS a další.

Postupem vás provedeme krok za krokem a zmíníme také další triky týkající se úloh Outlooku na iPhonu.

Pokud jste nějakým způsobem smazali výchozí aplikaci Apple Reminders na iPhone, přejděte do App Store a stáhněte si aplikaci znovu.

Stáhněte si aplikaci Apple Reminders

Přidejte účet Outlook na iPhone

Nejprve musíte do zařízení přidat účet Outlook. Kontakty, poštu a připomenutí tak můžete synchronizovat s příslušnými aplikacemi Apple.

Krok 1: Otevřete Nastavení iPhone a přejděte na Hesla a účty > Přidat účet.

Krok 2: Vyberte Outlook a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Microsoft.

Krok 3: Po úspěšné autorizaci najdete ve stejné nabídce název účtu.

Krok 4: Klepněte na účet Outlook a zapněte synchronizaci pošty, kontaktů, kalendářů a připomenutí.

Nyní otevřete aplikaci Reminders a v nabídce iCloud v aplikaci uvidíte sekci Outlook.

Také na Guiding Tech

Změňte výchozí umístění úkolů v aplikaci Reminders

Ve výchozím nastavení používá Apple k ukládání úkolů svou platformu iCloud. Můžete to však změnit na Outlook. Chcete-li změnit výchozí seznam v aplikaci Apple Reminders, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1: Otevřete Nastavení zařízení a přejděte na Připomenutí Apple.

Krok 2: Klepněte na možnost Výchozí seznam.

Krok 3: Změňte výchozí seznam na libovolný seznam aplikace Outlook.

Jaká je tedy vlastně výhoda změny výchozího seznamu na iPhone? Odpovědí je integrace Siri.

Pokud přidáte úkol prostřednictvím hlasové asistentky Siri, přidá se úkol do výchozího seznamu v Aplikace Apple Reminders. Můžete například říct: ‚Hej Siri, připomeň mi, že mám napsat příspěvek‘, a úkol se uloží do vybraného seznamu aplikace Outlook v aplikaci Připomenutí.

Spotřebitelé mohou také využít nabídku widgetů pro iOS k rychlému dokončení a přidání úkolů do seznamů Outlooku, což aplikace Microsoft To-Do nenabízí.

Také na Guiding Tech

Použijte zkratky Siri

Není překvapením, že Siri Shortcuts funguje lépe s výchozími aplikacemi Apple. Pomocí Siri můžete vytvořit zástupce pro otevření výchozího seznamu, přidání úkolů a další. Pojďme vytvořit zkratky Siri pro otevření výchozího seznamu úkolů.

Krok 1: Stáhněte si aplikaci Siri Shortcuts z App Store.

Krok 2: Otevřete aplikaci a klepněte na symbol „+“.

Krok 3: Klepněte na „Přidat akci“ a vyberte Aplikace.

Krok 4: Vyberte aplikaci Připomenutí a otevře se výchozí zástupce aplikace.

Krok 5: Vyberte možnost Zobrazit seznam připomenutí a klepněte na název seznamu a vyberte příslušný seznam pro zástupce, který se má otevřít.

Krok 6: Klepněte na Další, dejte zkratce relevantní název a stiskněte Hotovo.

Nyní můžete pouze požádat Siri o otevření seznamu nebo použít widget Siri Shortcuts k otevření seznamu přímo v aplikaci Apple Reminders.

Stáhněte si aplikaci Siri Shortcuts App

Získejte přístup k Úkolům aplikace Outlook na Macu

Je smutné, že pomocí stejných triků výše nemáte přístup k úlohám Outlooku v aplikaci Mac Reminders. Jak tedy můžete vytvářet, upravovat a používat úlohy aplikace Outlook v systému macOS?

Použijte aplikaci Microsoft To-Do

Microsoft nedávno vydal aplikaci To-Do pro macOS plošina. Aplikaci si můžete stáhnout z obchodu Mac a přihlásit se pomocí stejného účtu Microsoft.

Odtud můžete přistupovat ke všem seznamům aplikace Outlook, vytvářet nové úkoly a dokonce mazat ty nepodstatné z aplikace. Aplikace také podporuje tmavé téma.

Stáhněte si Microsoft To-Do pro Mac

Použijte Outlook Web

Microsoft odvedl skvělou práci při integraci svých služeb, jako jsou Mail, Kontakty, To-Do a Skype, na jednom místě.

Navštivte web Outlook v prohlížeči Mac a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů společnosti Microsoft. Ve výchozím nastavení se otevře pošta aplikace Outlook. Z levého dolního rohu se můžete přepnout do sekce To-Do. Přepne se na Microsoft To-Do webovou verzi a zde uvidíte úkoly aplikace Outlook, seznamy a další.

Navštivte Outlook Web

Také na Guiding Tech

Používejte Outlook jako profesionál

Pomocí výše uvedených triků můžete snadno integrovat a používat úlohy aplikace Outlook na iPhone a Mac. Je zdarma, je k dispozici na všech platformách (na rozdíl od Apple iCloud a Reminders) a poskytuje více funkcí než konkurenti. Co se vám tu nelíbí?