Jak vytvořit e-mailovou skupinu v Gmailu

Gmail je jedním z nejoblíbenější e-mailové klienty okolo světa. Často je potřeba poslat e-mail více kontaktům najednou. I když je odeslání stejného e-mailu skupině lidí na Gmailu únavný úkol, existuje šikovný trik, který vám usnadní práci. Pokud pravidelně posíláte e-maily stejné skupině lidí, můžete zkrátit ztrátu času vytvořením e-mailové skupiny v Gmailu.

Posílání e-mailů skupině je běžnější v našem obchodním i osobním životě. Skupiny můžete používat pro svůj projektový tým v práci a členy své rodiny doma. Vytvoření e-mailové skupiny pro distribuční seznam v Gmailu vám může ušetřit spoustu času.

Po nastavení skupiny ji vložíte do e-mailu a kontaktujete několik lidí pomocí jedné zprávy. Pokud jste to nikdy předtím neudělali, důrazně doporučujeme nastavit je v Gmailu.

Tento příspěvek vám ukáže, jak vytvořit skupinový e-mail v Gmailu pomocí výchozí metody. Začněme.

Také na Guiding Tech

Co je e-mailová skupina

E-mailová skupina (skupina kontaktů) je sbírka e-mailových ID pro časté odesílání e-mailů. Když správce odešle e-mail e-mailové skupině, všechny kontakty v tomto štítku skupiny obdrží stejný e-mail.

K vytvoření skupiny Gmail použijte Kontakty Google

Kontakty Google je nejlepší způsob, jak ukládat kontakty online, protože funguje se všemi zařízeními, která vlastníte. Většina používá k ukládání kontaktů Google ID. Samostatná aplikace Google, Kontakty, spravují všechny kontakty, které vidíte a ke kterým máte přístup v Gmailu.

Zde je podrobný návod, jak vytvořit skupinu Gmail pro odesílání hromadných e-mailů.

Krok 1: Otevřete Gmail na webu a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů účtu Google.

Krok 2: Klikněte na ikonu Google Apps v pravém horním rohu.

Krok 3: Umístěte ukazatel myši na kontakt, který chcete přidat do seznamu adresátů, a kliknutím na zaškrtávací políčko jej vyberte. Opakujte pro každý kontakt, který chcete přidat do seznamu.

Krok 4: Ujistěte se, že každý kontakt, který přidáte, má přidružený e-mail. V opačném případě se ve štítku nezobrazí, když jim později odešlete e-mail.

Krok 5: Po výběru každého kontaktu klikněte na ikonu Štítek a poté klikněte na tlačítko Vytvořit štítek.

Krok 6: Dejte štítku relevantní název a poté kliknutím na Uložit vytvořte seznam kontaktů.

Poznámka: Toto jsou klasické věci Google. Pro menší zmatek mezi uživateli by měli přejmenovat Label na skupinu.

V Kontaktech Google můžete vytvořit libovolný počet štítků. Nezapomeňte jim dát relevantní jméno, jako je rodina, kancelář, firma, klienti a další.

Také na Guiding Tech

Odeslání e-mailu pomocí skupiny e-mailů v Gmailu

Nyní, když jste vytvořili seznam se štítkem, je čas odeslat e-mail pomocí Gmailu. Chcete-li používat štítky v Gmailu, postupujte podle následujících pokynů.

Krok 1: Otevřete Gmail na webu.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Vytvořit v levém horním rohu.

Krok 3: V okně Nová pošta začněte psát název, který jste označili štítkem, a poté klikněte na návrh, když se objeví pod textovým polem.

Krok 4: Po výběru štítku vyplňte e-mail a kliknutím na tlačítko Odeslat jej odešlete všem v seznamu skupin.

Proces odešle přesný e-mail všem ve skupině.

Upravit e-mailovou skupinu v Gmailu

Pokud jste nedávno rozšířili svou rodinnou skupinu nebo kancelářskou skupinu o nové členy, měli byste je přidat do skupiny Kontakty Google. Projděte si kroky pod editační e-mailovou skupinou.

Krok 1: Přejděte do Kontaktů Google na webu.

Krok 2: Nejprve byste měli vytvořit nový kontakt s relevantními podrobnostmi, jako je jméno/příjmení, mobilní číslo a e-mail.

Krok 3: Nově přidaný kontakt uvidíte v nabídce Kontakty Google.

Krok 4: Jednoduše vyberte kontakt a klepněte na nabídku Štítek v horní části. Vyberte štítek, do kterého chcete přidat kontakt.

Krok 5: Případně můžete kontakt přetáhnout na příslušný štítek v nabídce štítků.

Kdykoli můžete umístit kurzor na název štítku a vybrat možnost Upravit a název štítku změnit. Můžete také klepnout na ikonu odstranění a odstranit vytvořenou skupinu.

Omezení skupiny Gmail

Skupiny Gmailu se mohou zdát jako snadná záležitost poslat e-mail skupině lidí najednou. Ale ďábel je v detailech. Skupina Gmail má určitá omezení, o kterých musíte vědět.

• I když můžete v Gmailu snadno odesílat skupinové e-maily, vytvoření e-mailové skupiny je časově náročné. Kromě toho se musíte ujistit, že jste přidali e-mailová ID každého kontaktu, který chcete přidat do této skupiny.
  
• Sledování e-mailů je obtížné. Řekněme, že jste poslali e-mail skupině lidí. Někteří z nich odpověděli, zatímco někteří ne. Pro každou e-mailovou adresu budete muset navrhnout samostatný e-mail a odeslat více e-mailů ručně.
• Chybí skupina Gmailu personalizace. Skupinové e-maily nelze přizpůsobit pro jednotlivé příjemce. Obecný e-mail neudělá dobrý dojem ve srovnání s podrobným a ušitým na míru.

Používejte Gmail jako profesionál

Seznam adresátů nebo skupinový e-mail Gmailu může být vynikající funkcí pro mnoho malých a středních podniků. Tato funkce vám umožňuje oslovit tolik lidí, kolik chcete, aniž byste museli přepisovat nebo kopírovat a vkládat stejný e-mail. Na individuální úrovni to uklidí e-mailový proces a šetří zdroje a čas pro vás.