Jak používat papír Dropbox k rychlému vytváření a sdílení dokumentů
Různé / / November 29, 2021
v nedávná aktualizace, Dropbox odvážně zašel tam, kam ještě nedošel. Dokumenty v cloudu, které lze ve skutečnosti vytvářet, ukládat a sdílet v rámci aplikace. Viděli jsme a podobná implementace na Disku Google už nějakou dobu, ale ne přes Dropbox. Společnost to nazývá Dropbox Paper – místo, kde si můžete zapisovat nápady a sdílet je v rámci týmu a zároveň do něj snadno vkládat věci.
![Cloudové dokumenty](/f/23b70dfbc0578b5223f29c8566a7562e.png)
Nastavení
Jak byste očekávali, nastavení účtu Paper je hračka. Můžeš navštívit webové stránky Paper a přihlaste se. Po dokončení můžete začít vytvářet dokumenty sami. Nebo si prohlédněte ukázkové dokumenty, abyste viděli, co můžete vytvořit. Pokud chcete více podrobností, počkejte. Přišli jste na správné místo.
![Papír Dropbox](/f/8137e0f801c7140e2986339ef8a19057.png)
Poznámka: V době psaní tohoto článku je Paper pouze webovou funkcí a není součástí aplikace pro iOS nebo Android.
Vytvoření „dokumentu“ v Dropbox Paper je v podstatě podobné vytvoření rychlé poznámky se správným formátováním a dalšími možnostmi. Není to podobné vytvoření skutečného dokumentu aplikace Word
, jako v Dokumentech Google. Na Papíru zatím není k dispozici tolik možností úprav, ale stále existuje několik, jako jsou nadpisy (H1, H2), seznamy (odrážky nebo číselné), vkládání tabulek a obrázků a dokonce jeden pro vložení kódu.![Formátování papíru5](/f/cd5243ed5a4815320b8625bb1402959e.png)
Celé rozhraní působí docela trochu jako Medium. Čistý a minimální s možnostmi úprav dostupnými pouze po kliknutí pravým tlačítkem nebo po stisknutí tlačítka „+” symbol.
Uspořádejte a sdílejte
Jedna věc, kde byl Dropbox vždy vynikající, je uspořádání vašich souborů. v nedávná aktualizace, nyní můžete nejprve vidět své nejnovější soubory, díky čemuž je celá zkušenost s cloudovým úložištěm intuitivnější. I s aplikací Paper má Dropbox čisté a uklizené rozhraní složek nalevo a všudypřítomné Vytvořit tlačítko nad vyhledávacím polem.
![Vytvoření papíru](/f/efdf6adea1164877416422dec2801d81.png)
Funkce vyhledávání funguje opravdu dobře a zde je důležité správně pojmenovat příslušné soubory. Za svůj krátký čas s hrstkou vytvořených dokumentů jsem zjistil, že funkce vyhledávání je docela dobrá při hledání dokumentů, které jsem potřeboval, i s několika klíčovými slovy, která nebyla součástí samotného názvu dokumentu.
![](/f/539f2b1a4b3559eb40ada15081665caf.gif)
Sdílení je super snadné. V pravém horním rohu klepněte na Podíl a začněte psát jméno kolegy, se kterým chcete dokument sdílet. Po potvrzení bude moci také upravte svůj dokument a/nebo přidejte komentáře, což mi přišlo docela užitečné. Zvláště pokud děláte projekt ve spolupráci s lidmi z celé země/světa.
Elegantní, ale jsou nutná vylepšení
Pokud jde o rychlé poznámky, zápisy ze schůzek nebo podobnou práci, je Paper příjemným doplňkem. Autoři jej nemohou plně používat, protože nikde neukazuje počet slov, nelze jej „Uložit jako“ dokument aplikace Word nebo jakýkoli formát a nepodporuje Markdown buď. Pro kodéry by to mohlo být užitečnější, zvláště pokud chtějí, aby byly zálohované v cloudu a dostupné na každém zařízení, na kterém pracují.
![Mimozemšťané](/f/0212720da1b863513f2f6d34a5d26872.png)
Pro zbytek je to stále velmi dobrá alternativa zavazadla Evernote a skromnost Google Keep. Pokud jste to již vyzkoušeli, dejte nám vědět na našem fóru, co jste z toho udělali. Nebo mít lepší alternativy, se kterými pracujete.