Top 13 Slack tipů pro začátečníky
Různé / / November 29, 2021
Pokud jste se dostali na tuto stránku, je pravděpodobné, že jste si nedávno stáhli Slack nebo jste se připojili k nové kanceláři. Gratuluji k tomu druhému. Nyní, když jste na Slacku, Slackbot možná už tě pozdravil a trochu informoval o Slacku. Je to váš osobní asistent a můžete ho požádat, aby vás vedl, kdykoli budete potřebovat pomoc.
Slackbot však může být trochu matoucí a často vás požádá, abyste klikli na odkazy, abyste si mohli přečíst další informace. Abychom vám ušetřili čas a bolest, sdílíme 13 nejlepších tipů a triků Slack, které můžete použít jako začátečník.
Začněme.
1. Upravit odeslané zprávy
Dost často ve spěchu odešleme špatnou zprávu nebo zprávu s překlepem. Naštěstí nám Slack umožňuje opravit takové zprávy pomocí funkce Upravit. Můžete upravit pouze zprávy, které jste odeslali.
Poznámka: U upravených zpráv bude vedle nich zašedlý štítek Upraveno.
Chcete-li upravit zprávu na počítači, najeďte na zprávu a klikněte na ikonu se třemi tečkami v pravém rohu. Z nabídky vyberte Upravit zprávu. Poté zadejte správnou zprávu.
Spropitné: Pomocí klávesy se šipkou nahoru na počítači můžete přímo upravit nedávno odeslané zprávy.
Chcete-li upravit zprávu ve Slacku pro mobily, dotkněte se zprávy a podržte ji. Poté z nabídky vyberte Upravit.
2. Smazat zprávu pro všechny
Někdy úprava zprávy nestačí a možná ji budete chtít smazat, než si ji někdo přečte. Jakmile zprávu smažete, bude odstraněna pro všechny – odesílatele i příjemce. Podobná vlastnost je k dispozici v WhatsApp také.
Chcete-li zprávu zrušit, vyberte možnost Odstranit zprávu z ikony se třemi tečkami, když umístíte ukazatel myši na text v aplikaci pro stolní počítače.
Na mobilu podržte zprávu a vyberte Smazat.
Poznámka: Vlastníci pracovního prostoru mohou omezit možnost upravovat a mazat zprávy. Pokud tomu tak je, tyto dvě možnosti neuvidíte.
3. Citovat zprávy
Ty víš jak můžete citovat zprávy na Twitteru? Něco podobného je k dispozici ve Slacku. Přestože Slack nemá oficiální tlačítko nabídky, existuje jednoduché řešení. Tuto funkci můžete použít k odkazování na zprávu z libovolného kanálu nebo vlákna.
Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
Krok 1: V počítači najeďte myší na zprávu a klikněte na ikonu se třemi tečkami. Z nabídky vyberte Kopírovat odkaz. Případně klikněte pravým tlačítkem (Windows) nebo s klávesou Ctrl (macOS) na časové razítko zprávy a vyberte Kopírovat odkaz.
V mobilních aplikacích klepněte a podržte zprávu a vyberte Kopírovat odkaz do zprávy.
Krok 2: Vložte tento odkaz do vlákna. Napište svou zprávu před odkaz. Stiskněte Odeslat.
4. Hvězdné zprávy
Označování zpráv hvězdičkou je docela užitečné, pokud k nim chcete mít přístup později. Je to jednodušší než posouvání nahoru nebo dokonce použití funkce vyhledávání. Když zprávy označíte hvězdičkou, uvidíte je pouze vy.
Chcete-li na počítači zprávu označit hvězdičkou, najeďte na zprávu a klikněte na ikonu hvězdičky. Chcete-li získat přístup ke zprávám označeným hvězdičkou z libovolného vlákna, klikněte na tlačítko Hvězdička v horní části.
Chcete-li zprávu označit hvězdičkou v mobilních aplikacích, klepněte na zprávu a podržte ji. Poté vyberte Hvězda.
Chcete-li získat přístup k položkám označeným hvězdičkou, potáhněte prstem doprava na domovské obrazovce aplikace a klepněte na Domov. Z nabídky vyberte položky označené hvězdičkou.
Také na Guiding Tech
5. Formátování zpráv
Slack nabízí několik možností formátování. Text můžete tučně, kurzívou a přeškrtnutím. Můžete dokonce formátovat zprávu jako kód nebo citovat zprávu. Nakonec můžete do textu přidat předformátovaný blok.
Zde je návod, jak na to.
- Tučné: Přidejte hvězdičku (*) před a za text.
- Kurzíva: Přidejte podtržítko (_) před a za text.
- Přeškrtnutí: Přidejte vlnovky (~) před a za text.
- Citace: Před text přidejte znaménko větší než (>).
- Kód: Přidejte zpětné zaškrtnutí (`) před a za text.
- Předformátovat: Přidejte tři zpětná zatržítka (```) před a za text.
Spropitné: Pokud si tyto zkratky nepamatujete, zadejte do textového pole libovolný text a pod polem zprávy se zobrazí průvodce se zkratkami.
6. Vytvářejte seznamy
Potřebujete něco zadat ve formátu seznamu? Slack vás pokryje, protože podporuje i seznamy. Můžete použít uspořádané i neuspořádané seznamy.
Chcete-li vytvořit neuspořádaný seznam, použijte hvězdičku (*) následovanou první položkou. Chcete-li vytvořit seřazený seznam, zadejte číslo a za ním zprávu. Poté použijte Shift + Enter pro přesun na další řádek namísto odeslání zprávy.
Slack nepodporuje seznamy úkolů. Existují však zástupná řešení, jak některá vytvořit. Můžete například upravit zprávu a přeškrtnout úkoly, které jste provedli. Podobně můžete použít funkci reakce emotikonů k označení úkolů jako dokončených.
7. Zobrazit zmínky a reakce
Ačkoli můžete na Slacku dostávat několik zpráv z různých kanálů, ne všechny jsou určeny pro vás. Chcete-li najít zprávy, kde se o nás někdo zmínil, Slack poskytuje samostatnou obrazovku s upozorněním známou jako Aktivita. Reakce na emotikony pro vaše zprávy také uvidíte v Aktivitě.
Chcete-li na počítači otevřít obrazovku aktivity, klikněte na tlačítko @ v horní části jakékoli konverzace.
Chcete-li to provést v mobilních aplikacích, klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a z nabídky vyberte položku Aktivita.
8. Posílejte si poznámky a soubory
Slack vám umožňuje posílat zprávy sami sobě, takže je pro vás jako osobní organizér. Můžeš přidat poznámky, soubory, vytvářet seznamy a mnoho dalšího.
Chcete-li otevřít přímou zprávu sami se sebou, klikněte nebo klepněte na ikonu plus vedle položky Přímé zprávy. Pak začněte konverzovat sami se sebou.
Také na Guiding Tech
9. Použijte Emojis k zobrazení stavu
Vyrazit na oběd popř pracující na dálku? Dejte vědět svým spolupracovníkům pomocí stavu emodži. Na rozdíl od normálního stavu, který se objeví, když otevřete vlákno zpráv, emotikony se zobrazí vedle jejich jména v části Přímé zprávy. Toto je rychlý způsob, jak informovat ostatní o svém aktuálním stavu.
Chcete-li přidat emotikon ke svému jménu na počítači, klikněte na své jméno v levém horním rohu Slack a vyberte Upravit stav. Poté klikněte na emodži a přidejte preferované emotikony.
V mobilní aplikaci klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte Upravit stav. Klepněte na emodži a vyberte požadované emotikony.
10. Emoji tipy
Slack nabízí mnoho dalších funkcí pro emotikony. Můžete například přidávat vlastní emotikony, psát emotikony pomocí klíčových slov, provádět průzkumy pomocí reakcí emodži atd. Je jich víc Slack emojis tipy a triky pokud je chcete dále prozkoumat.
Profesionální tip: Napište /shrug následovaný vaší zprávou, abyste ke zprávě přidali emotikon pokrčení ramen ¯\_(ツ)_/¯.
11. Nastavte stav automatického vypršení platnosti
Když nastavíte stav, zůstane tam, dokud jej ručně nezměníte. V případě, že chcete, aby se stav po určité době automaticky změnil, Slack vám to také umožní.
Předpokládejme, že na Slacku nebudete hodinu k dispozici. Kromě použití funkce emoji můžete použít funkci automatického vypršení platnosti stavu Slack, abyste dali svým spolupracovníkům vědět, kdy budete znovu k dispozici.
Chcete-li nastavit stav automatického vypršení platnosti, přejděte na Upravit stav, jak je uvedeno výše. Poté zadejte stav a klikněte/klepněte na možnost vedle Vymazat po. Poté vyberte dobu, po které se má stav vymazat.
12. Změňte téma Slack
Nelíbí se vám výchozí barvy aplikace Slack v počítači? Změňte je podle svých preferencí. Zatímco Slack nabízí osm témat, můžete si jeden vytvořit i sami.
Poznámka: Změna motivu se vztahuje pouze na váš počítač a ne na všechny ostatní.
Chcete-li změnit motiv Slack, postupujte takto:
Krok 1: Klikněte na název týmu v levém horním rohu Slacku. Z nabídky vyberte Předvolby.
Krok 2: Klikněte na postranní panel. Přejděte dolů a vyberte motiv podle svého výběru. Chcete-li změnit motiv, klikněte na Přizpůsobit.
Také na Guiding Tech
13. Vytvářejte připomenutí
Proč používat jiné aplikace pro připomenutí, když Slack přichází s vestavěnou funkcí připomenutí? Umožňuje vytvářet připomenutí z libovolné zprávy a dokonce nabízí možnost přidávat připomenutí ručně.
Chcete-li vytvořit připomínku ze zprávy na počítači, najeďte na zprávu a klepněte na ikonu se třemi tečkami. Klikněte na Připomenout a vyberte čas.
V mobilních aplikacích podržte zprávu a klikněte na Remind me. Poté nastavte čas.
Chcete-li vytvořit nové připomenutí, použijte příkaz Slack / následovaný připomenutím — /remind. Připomenutí musíte zadat v tomto formátu [/remind @someone nebo #channel what when] nahraďte podmínky správnými podrobnostmi.
Spropitné: Chcete-li zobrazit všechna připomenutí, zadejte /remind list.
Nechť začne zábava
Toto bylo několik tipů a triků pro začátečníky Slack. To však není vše, co Slack dokáže. Je nabitý řadou dalších funkcí, jako je připínání zpráv, podpora GIF, DND (režim Nerušit) a další.
Doufáme, že se vám funkce líbily. Pokud chcete další seznam pro profesionální uživatele, dejte nám vědět.