Jak tisknout e-maily do PDF v aplikaci Outlook a Gmail pro iOS
Různé / / November 29, 2021
Převod e-mailu do formátu PDF může být užitečný několika způsoby. Řekněme, že chcete trvale uložit důležitý e-mail. Nebo možná chcete udělat několik poznámek než to sdílet s ostatními.
Bez ohledu na to je docela snadné převést e-maily do formátu PDF na vašem iPhone a iPad. A schopnost to udělat není omezena ani na nativní aplikaci Mail.
Pokud používáte Outlook nebo Gmail jako výchozího e-mailového klienta na iPhonu nebo iPadu, zde je návod, jak uložit nebo vytisknout jakýkoli e-mail ve formátu PDF.
Také na Guiding Tech
Outlook pro iOS
Outlook pro iOS je jedním z nejlepší e-mailové klienty třetích stran pro iPhone a iPad. Nese přehršel funkcí, má vestavěnou integraci kalendáře a dokonce poskytuje vyhrazený tmavý režim. Umožňuje také „tisknout“ vaše e-maily do formátu PDF.
Nikde v aplikaci však nenajdete možnost Uložit jako PDF nebo Tisk do PDF. To však neznamená, že iOS nepodporuje možnost tisku do PDF. Vyžaduje to použití určitého gesta, jak uvidíte níže.
Krok 1: Otevřete e-mailovou zprávu, kterou chcete převést. Po dokončení načítání klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky. Pokračujte klepnutím na položku Tisková konverzace.
Krok 2: Proveďte gesto Oddálit nad kteroukoli z vygenerovaných miniatur na obrazovce Možnosti tiskárny. Tím se e-mail okamžitě převede do formátu PDF.
Spropitné: Pomocí možnosti Rozsah určete stránky (s náhledem ve formě miniatur), které se „vytisknou“ do souboru PDF.
Pokračujte klepnutím na ikonu Sdílet v pravém horním rohu obrazovky náhledu PDF.
Krok 3: Sdílejte PDF s aplikací třetí strany nebo jej uložte lokálně pomocí možnosti Uložit do souborů.
Ukládání místně do aplikace Soubory se doporučuje, protože tak budete mít vždy místní kopii souboru PDF, kterou pak můžete poměrně snadno sdílet, komentovat, přejmenovávat atd. Podívejte se na průvodce aplikací Soubory tipy a triky, jak efektivně spravovat místní soubory.
Také na Guiding Tech
Gmail pro iOS
Gmail pro iOS je další vynikající e-mailový klient třetí strany pro iPhone a iPad. I když ne tak univerzální jako jeho protějšek na Androidu, stále můžete mít produktivní čas při jeho používání, zejména na iPadu, s jeho podpora více klávesových zkratek. A stejně jako u Outlooku pro iOS můžete snadno uložit nebo vytisknout jakýkoli e-mail do formátu PDF.
Krok 1: Otevřete e-mail, který chcete uložit jako soubor PDF. Dále klepněte na ikonu tří teček vedle ikony Odpovědět. V nabídce, která se zobrazí, klepněte na Tisk.
Krok 2: Pokračujte klepnutím na AirPrint. Na obrazovce Možnosti tiskárny proveďte gesto Oddálit přes kteroukoli z uvedených miniatur a převeďte e-mail do formátu PDF.
Krok 3: Klepněte na možnost Sdílet na obrazovce náhledu PDF a poté sdílejte převedený e-mail do aplikace třetí strany nebo jej uložte do aplikace Soubory.
Opět platí, že pomocí možnosti Uložit do souborů k místnímu uložení PDF získáte přístup k trvalé kopii souboru.
Aplikace Mail
Pokud jste přívrženci nativních aplikací, pak je vestavěná aplikace Mail na vašem iPhonu a iPadu slušným e-mailovým klientem. Je leštěný a dobře optimalizovaný pro práci na vašem zařízení iOS a nabízí úplnou integraci s celosystémová funkce tmavého režimu. Převedení jakéhokoli e-mailu, který obdržíte v aplikaci Mail, do formátu PDF je velmi snadné a je podobné tomu, co jste použili výše v aplikaci Outlook a Gmail.
Krok 1: Otevřete e-mail a poté klepněte na ikonu Odpovědět v pravém dolním rohu obrazovky. V nabídce, která se zobrazí, klepněte na Tisk.
Krok 2: Proveďte gesto Oddálit nad jakoukoli miniaturou na obrazovce Možnosti tisku. To by mělo automaticky převést e-mail do formátu PDF.
Klepnutím na ikonu Sdílet v okně náhledu PDF můžete soubor PDF sdílet přímo nebo jej uložit lokálně. Opakujte postup pro všechny další e-maily, které chcete převést.
Také na Guiding Tech
E-mail v PDF může být užitečný
Převádění e-mailů do formátu PDF při používání Outlooku pro iOS, Gmailu pro iOS nebo nativní aplikace Mail je neuvěřitelně snadné. Totéž můžete udělat na jakémkoli jiném e-mailovém klientovi, který používáte, ať už je to Spark, Airmail nebo Edison Mail, pomocí stejného gesta „Tisk“ na obrazovce Možnosti tiskárny, pokud najdete položku Tisk volba.
Ale co se děje s tím, že Apple skrývá tak cennou možnost ve formě gesta? Asi nikdo neví. Doufejme, že Apple v budoucích aktualizacích iOS tuto funkcionalitu méně skryje.
Další: Chcete převést jakékoli webové stránky, na které narazíte, jako soubory PDF na vašem iPhonu nebo iPadu? Zde je návod, jak to udělat při používání Chrome pro iOS.