9 nejlepších tipů a triků pro zoom pro zahájení videokonferencí
Různé / / November 29, 2021
Několik aplikací pro videohovory, jako je Zoom, pomáhá lidem, když pracují z domova uprostřed pandemie. Zatímco existuje spousta další aplikace pro videokonference Zoom je dostupný pro všechny platformy a zdá se, že vede závod. Tato příručka je věnována tipům a trikům pro zoom, které by měly začátečníkům usnadnit pořádání konferencí.
Zoom umožňuje uživatelům připojit se ke schůzce bez předchozího vytvoření účtu. Tento snadný proces začlenění do aplikace pomohl. Pojďme se podívat, co dalšího nabízí a jak z něj můžete vytěžit více.
Pojďme začít.
1. Jak používat zoom
Je to snadné a rychlé. Stačí klepnout na Připojit se ke schůzce a zadat ID schůzky, abyste se připojili k místnosti. Měli byste okamžitě vidět všechny účastníky. Kroky jsou stejné pro webovou i desktopovou verzi. Bezplatná verze zoomu umožňuje až 100 účastníků, audio a video hovory, sdílení souborů a sdílení obrazovky. Na setkání se třemi a více účastníky je časový limit 40 minut.
Klepnutím na ikonu Nastavení můžete provést několik změn, jako je mikrofon, náhledy videa, titulky a další.
Kliknutím na tlačítko přihlášení si okamžitě vytvoříte účet pomocí svého Google, Facebook nebo SSO ID.
Zde je to, co se mi na Zoomu líbí. Nepřehledné uživatelské rozhraní s možnostmi začít/připojit se ke schůzkám ASAP. Meet & Chat je místo, kde můžete vytvářet/připojovat se/plánovat schůzky (více o tom později). ID schůzky najdete v části Schůzky. Dále jsou zde Kontakty a Nastavení.
2. Jak se připojit ke schůzce
Klepnutím na tlačítko Připojit na kartě Meet & Chat zahájíte proces. Budete požádáni o zadání ID schůzky, které byste měli obdržet od hostitele.
Hostitel mohl poslat e-mailovou pozvánku, v takovém případě by tam bylo připojeno ID schůzky nebo odkaz. Můžete si vybrat, zda se ke schůzce připojíte se zvukem nebo videem nebo bez nich.
3. Jak nastavit schůzku
Tentokrát vyzkoušíme desktopovou aplikaci. Opět platí, že uživatelské rozhraní je konstantní, takže zde není velký rozdíl. Kliknutím na tlačítko Nová schůzka zahájíte schůzku. Všimli jste si malé šipky vedle?
Zde máte přístup k nastavení PMI. Každý uživatel má a osobní zasedací místnost která je spojena s ID osobní schůzky nebo PMI. Tato místnost je stálá a je kdykoli přístupná. Pouze sdílet to s lidmi se kterými se pravidelně stýkáte. U běžných zasedacích místností musíte poslat pozvánku, ale s PMI se mohou připojit přímo a kdykoli. Považuji to za pohodlí před soukromím.
4. Jak naplánovat schůzku
Klikněte na tlačítko Plán a uvítá vás vyskakovací okno Nastavení.
Zde můžete nastavit datum, čas a časové pásmo schůzky. Zvolte heslo, aby se mohli připojit pouze pozvaní členové. Zvolte, zda chcete vytvořit záznam v kalendáři a zda bude mít schůzka video nebo pouze zvuk. Kliknutím na Pokročilé možnosti v dolní části zaznamenáte schůzku na místním počítači pro budoucí použití/záznam.
5. Jak pozvat účastníky
Je tu mnoho způsoby, jak pozvat účastníky na schůzku Zoom. Můžete zahájit novou schůzku a kliknutím na tlačítko Pozvat odeslat pozvánky.
Můžete buď vybrat kontakty, které jste přidali, nebo odeslat e-mailové pozvánky pomocí svého oblíbeného poskytovatele e-mailu.
Zde také můžete zkopírovat adresu URL schůzky a sdílet ji v aplikaci pro zasílání zpráv spolu s heslem.
6. Jak nahrát schůzku
Existují dva hlavní způsoby, jak zaznamenat schůzku Zoom. Můžete to udělat lokálně nebo v cloudu. Chcete-li nahrávat lokálně, klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu obrazovky.
Na kartě Nahrávání si můžete vybrat místní složku v počítači, do které se budou ukládat zaznamenané schůzky Zoom.
Je zde několik užitečných možností, jako je možnost přidat časové razítko, aby bylo snazší najít obsah, ukládat zvukové soubory zvlášť pro každého účastníka a další. Zkontroluj je.
Před zahájením živého vysílání doporučuji provést zkušební videohovor, abyste se ujistili, že vše funguje tak, jak potřebujete. Všimněte si také, že nastavení nahrávání schůzky se liší pro adminů a skupin.
Když je schůzka v akci, kliknutím na tlačítko Nahrát spusťte nahrávání. V levém horním rohu obrazovky byste měli vidět možnost pozastavit nebo zastavit nahrávání.
Cloudové nahrávání je ve výchozím nastavení povoleno pro všechny placené předplatitele. Funkce a omezení se liší v závislosti na předplaceném plánu.
Také na Guiding Tech
7. Jak používat oddělené místnosti v Zoomu
Oddělovací místnosti umožňují hostiteli vytvářet více relací na schůzce a seskupovat účastníky do různých relací. Poté může mezi těmito sezeními přepínat a podle toho komunikovat s příslušnou skupinou. Určeno pro zaneprázdněného šéfa. Všimněte si, že musíte povolit Oddělovací místnosti než budete moci vytvářet a spravovat jeden. Kroky jsou podrobně popsány ve výše uvedených odkazech a mírně se liší v závislosti na vašem uživatelském účtu a udělených oprávněních.
8. Jak zvednout ruku
Funkce Zvednout ruku v Zoom umožňuje účastníkům videokonferenčního hovoru ukázat, že mají čím přispět nebo vyjádřit svůj názor, aniž by všechny náhle přerušili. Pojďme to pro změnu zkusit na mobilní aplikaci.
Připojte se ke schůzce a klepnutím na tlačítko Účastníci vyberte své uživatelské jméno.
Nyní byste měli vidět možnost s názvem Raise hand. Stiskněte jej, vraťte se na hlavní obrazovku a uvidíte ikonu ruky. Všichni ostatní, včetně hostitele, také vidí jeden s vaším jménem vedle něj.
Můžete klepnout na tlačítko Více pro snížení ruky, když máte pocit, že vás někdo slyšel nebo už necítíte potřebu držet ruku ve vzduchu. Nechceš, aby tě bolely svaly, že ne?
9. Jak vidět všechny
Zoom přichází s funkcí nazvanou Zobrazení galerie můžete povolit z oblasti Nastavení. Není to vidět pro každého, protože existují určité předpoklady jako procesor Intel Core i7. K tomu doporučuji desktopového klienta a i s tím si více než 49 účastníků neprohlédnete. K bezproblémovému fungování budete potřebovat také vysokorychlostní připojení k internetu.
Oddálit
Ve světě se toho děje příliš mnoho, a přestože se většina pozornosti soustředila na COVID-19, ostatní věci jsou stejně důležité. Doporučuji oddálit a podívat se na větší obrázek. Totiž vedlejší účinky, a to nejen z hlediska ekonomiky. Pokud se ponoříte hlouběji, najdete toho víc.
Podívejte se na tyto nejlepší tipy a triky pro videohovory Zoom od nás Guiding Tech YouTube (anglický) kanál:
Které další aplikace WFH mezitím používáte? Podělte se s námi o své oblíbené aplikace v sekci komentářů níže. Je to skvělý způsob, jak objevit nové úžasné aplikace. Pojďme.
Další: Používáte počítač s Windows 10? Podívejte se na tyto 4 aplikace pro videohovory, které můžete používat při práci z domova.