Jak změnit adresu odesílatele v aplikaci Microsoft Outlook
Různé / / November 29, 2021
Několik uživatelů má více než jedno e-mailové ID. To je naprosté minimum tam, kde se jeden používá k práci, zatímco druhý z osobních důvodů. Při pohledu na to, jak se většina z nás snaží vyvážit oba životy současně, má smysl se přihlásit Microsoft Outlook z obou účtů. Odesílání e-mailů bude snazší, pokud můžete změnit adresu odesílatele v aplikaci Microsoft Outlook za běhu.
To usnadňuje přístup k doručené poště různých e-mailových adres a změnu jména odesílatele e-mailu v aplikaci Outlook. Všimněte si, že do aplikací Outlook pro stolní počítače, jako je Gmail nebo ProtonMail, můžete přidat jakoukoli e-mailovou adresu.
Pojďme začít.
Přidejte e-mailový účet do aplikace Outlook Web App
Nejprve vám ukážu, jak přidat nové ID e-mailu do webové aplikace Outlook nebo OWA.
Krok 1: Otevřeno Outlook.com ve svém oblíbeném prohlížeči a kliknutím na ikonu ozubeného kola vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.
Krok 2: Nové e-mailové účty můžete přidat pod možností Synchronizovat e-mail na levém postranním panelu. Pro Gmail existuje samostatná možnost.
Také na Guiding Tech
Změnit z adresy v aplikaci Outlook Web App
Je opravdu snadné vybrat si jinou e-mailovou adresu aplikace Outlook pro zasílání e-mailů za běhu. Stačí kliknout na tlačítko Od a zobrazí se rozbalovací nabídka se všemi e-mailovými ID, které jste přidali. Tlačítko Od je viditelné pouze v případě, že jsou na výběr další e-mailová ID.
Vyberte ten, ze kterého chcete e-mail odeslat, a vytvořte e-mail jako obvykle. Pole Adresa odesílatele bude odrážet změnu v reálném čase.
Je třeba mít na paměti několik věcí. Do pole Od v aplikaci Outlook nelze přidat více než 20 účtů. Pokud přidáte více než horní limit, všechna přidaná e-mailová ID budou k ničemu. To znamená, že z žádného z nich nebudete moci odesílat e-maily. Chcete-li tento problém napravit, odeberte některé z nich, abyste dosáhli prahového limitu.
Změnit z adresy v aplikaci Outlook Desktop App
Desktopová verze funguje jinak než OWA.
Krok 1: Otevřete Outlook a napište e-mail jako obvykle. Pole Od není ve výchozím nastavení viditelné a je skryté v nabídce Možnosti. Nejprve na to klikněte a poté vyberte Od, aby byla možnost viditelná v části pro psaní e-mailu.
Krok 2: Kliknutím na nově viditelné tlačítko Adresa odesílatele rychle změníte odesílací e-mailovou adresu.
Přidání nového e-mailového ID za běhu je také docela snadné. Klikněte znovu na pole Od a tentokrát klikněte na možnost Jiná e-mailová adresa. Stačí zadat nové ID e-mailu a poté jej rychle přidat podle pokynů na obrazovce. Vždy jej můžete nakonfigurovat později, stejně jako ostatní e-mailová ID.
Také na Guiding Tech
Co se stane, když změníte adresu v aplikaci Outlook
Existují tři hlavní zásady nebo rámce, které byly vyvinuty pro řešení takových situací. Oni jsou Rámec zásad odesílatele (SPF), Ověřování zpráv, hlášení a soulad s doménou (DMARC) a Identifikovaná pošta pomocí klíče domény (DKIM).
Jednou z funkcí těchto rámců je chránit uživatele před e-mailovým spoofingem, což znamená odesílání e-mailů z adresy, kterou odesílatel nevlastní. I když adresu vlastníme, není to naše primární e-mailové ID. Jedním příkladem může být použití Gmail ID k odesílání e-mailů z aplikace Outlook.
Zde je návod, jak Google situaci vyřeší. E-mail nebude filtrovat ani blokovat. Gmail bude ignorovat novou adresu odesílatele a v poli Od zobrazí původní e-mailové ID aplikace Outlook.
U serverů Microsoft Exchange to funguje trochu jinak. Pokud jsou servery nakonfigurovány k odesílání e-mailů z jiné e-mailové adresy, budou e-maily odesílány jako obvykle. Pokud máte přístup k e-mailové adrese a máte oprávnění ji používat. To platí i v případě, že jste do Outlooku ještě nepřidali ID e-mailu. Jedním z příkladů, kde by se to mohlo projevit, je e-mailová adresa „[email protected]“. Většina společností má toto e-mailové ID, kam jsou při splnění podmínek odesílány určité odpovědi. Nemusíte ji přidávat do pole adresy odesílatele vašeho klienta Outlook. To se běžně nazývá automatická odpověď.
Ne každý má svou e-mailovou adresu připojenou k serveru Exchange. V případě běžného e-mailového ID nebude e-mail odeslán. Místo toho obdržíte oznámení o selhání doručení, které bude znít něco jako „Tuto zprávu nelze odeslat. Nemáte oprávnění odeslat zprávu jménem zadaného uživatele.
Nastavte výchozí ID e-mailu
Je známo, že uživatelé s více e-mailovými ID přidanými do svého účtu Outlook odesílají e-maily z nesprávného e-mailového ID. Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je nastavit výchozí e-mailové ID v nastavení. Tato možnost byla přidána do aplikace Outlook 2016.
Tuto možnost najdete v části Nastavení > Pošta. Stačí povolit možnost „Při psaní nových zpráv vždy použít výchozí účet“.
vyrovnávací zákon
Možnost odesílat e-maily z různých adres v aplikaci Outlook je požehnáním. Funkce, kterou budete využívat téměř každý den. Jeho použití je dostatečně snadné a funguje jako kouzlo. Než stisknete tlačítko Odeslat, ujistěte se, že jste vybrali správné ID e-mailu.
Dejte nám vědět, pokud máte nějaké dotazy v sekci komentářů níže.
Další: E-mailová aplikace Outlook je radost používat s vestavěnými klávesovými zkratkami. Přečtěte si další příspěvek a najděte 15 nejlepších klávesových zkratek pro Outlook na Windows a Mac.