Jak vytvářet a používat vizitky v aplikaci Microsoft Outlook

Microsoft Outlook nabízí mnoho funkce, které umožňují správu e-mailů snadný. Můžete si také přizpůsobit určité funkce aplikace Outlook a předávat informace jejich kontaktům. Příkladem je elektronická vizitka, kterou můžete rychle přiložit a někomu poslat.

Elektronická vizitka funguje stejným způsobem jako fyzické karty poskytující vaše kontaktní údaje zamýšleným příjemcům. Vizitku lze použít jako e-mailový podpis a umístit ji do odchozího e-mailu. Chcete-li vytvořit vlastní vizitku v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte podle následujících kroků.

Také na Guiding Tech

Jak vytvořit vizitku v aplikaci Microsoft Outlook

Vytvoření vizitky v aplikaci Outlook zajistí, že příjemci e-mailu budou mít vaše kontaktní údaje vždy po ruce. Vizitka může také nahradit váš podpis ve vašich e-mailech. Při vytváření vizitky můžete buď použít existující informace v aplikaci Microsoft Outlook, nebo poskytnout nové informace. Postup:

Krok 1: Spusťte Microsoft Outlook.

Krok 2: Na navigačním panelu vyberte možnost Lidé.

Poznámka: Outlook může buď zobrazit ikonu Lidé, nebo napsat Lidé v závislosti na verzi Outlooku, se kterou pracujete.

Krok 3: V levé horní části pásu karet vyberte Nový kontakt.

Krok 4: Vyplňte své údaje (celé jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a sídlo firmy).

Krok 5: Dvakrát klikněte na obdélník, který představuje vizitku v kontaktním formuláři. Provedením této akce se otevře pole Upravit vizitku.

Krok 6: V části Návrh karty klikněte na rozevírací seznam vedle položky Rozvržení.

Krok 7: Ze seznamu vyberte preferované rozvržení.

Poznámka: Pokud na vizitce nechcete žádné obrázky nebo loga, můžete vybrat rozložení Pouze text.

Krok 8: Chcete-li vybrat barvu pozadí vizitky, klikněte na ikonu malování vedle pozadí a vyberte preferovanou barvu.

Krok 9: Chcete-li na kartu vložit logo nebo obrázek, klikněte na štítek Změnit vedle Obrázek.

Krok 10: Chcete-li změnit velikost obrázku na vizitce, umístěte kurzor do pole vedle oblasti obrázku a zadejte preferované procento.

Poznámka: Proces vytváření vizitky můžete restartovat kliknutím na Resetovat kartu.

Krok 11: Chcete-li zarovnat obrázek na vizitce, vyberte rozevírací nabídku vedle položky Zarovnat obrázek a vyberte preferovanou možnost.

Krok 12: Chcete-li přidat nové pole kontaktu, přejděte na vizitce do části Pole a vyberte štítek Přidat.

Poznámka: Pole můžete smazat tak, že je vyberete a kliknete na Odebrat.

Krok 13: Jakmile budete s formátováním nové vizitky hotovi, kliknutím na OK zavřete dialogové okno.

Krok 14: Kliknutím na Uložit a zavřít novou kartu uložíte.

Také na Guiding Tech

Po přizpůsobení vzhledu vaší vizitky je další věcí, kterou musíte udělat, je vložit vizitku do vašeho e-mailu a odeslat ji svým příjemcům.

Jak vložit vizitku do odchozí pošty aplikace Outlook

Když je vizitka vložena do odchozí pošty, příjemci stačí kliknout pravým tlačítkem na vizitku, aby se vaše informace uložily do jejich seznamu kontaktů. Zde je návod, jak vložit vizitku do odchozího e-mailu aplikace Outlook.

Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook a vytvořte nový e-mail nebo vyberte možnost odpovědět na dříve přijatý e-mail.

Krok 2: Na pásu karet klikněte na Vložit.

Krok 3: Ve skupině Zahrnout klikněte na rozevírací seznam pod Vizitka.

Krok 4: Vyberte Další vizitky.

Krok 5: V novém dialogovém okně vyberte rozevírací seznam vedle položky Hledat a vyberte položku Kontakty.

Krok 6: Vyberte vizitku, kterou chcete vložit do e-mailu, a vložte ji kliknutím na OK.

Tady to máte, právě jste vložili svou vizitku do e-mailu aplikace Outlook.

Také na Guiding Tech

Používání různých podpisů v aplikaci Microsoft Outlook

Vytvořením e-vizitky si ušetříte náklady na vytvoření fyzické a přispějete ke snížení papírového odpadu v životním prostředí. Kartu můžete také přeposlat, kolikrát chcete, aniž byste se museli obávat, že dojde. Zajímají vás další způsoby, jak si můžete přizpůsobit své e-maily Microsoft Outlook? Můžeš používat různé podpisy v aplikaci Microsoft Outlook.