Co znamená archiv v Google Keep a jak se liší od mazání

Uspořádání poznámek v Google Keep může být složité, protože to nenabízí struktura složek pro poznámky. Nabízí ale další možnosti organizace, jako je barevné kódování poznámek, štítků a dokonce i funkce Archiv. Počkejte, co znamená Archivovat v Google Keep? Taky vás ta otázka trápí? Odpověď najdete v tomto příspěvku.

Funkce archivu funguje v různých aplikacích odlišně. Například můžete archivovat fotografie ve Fotkách Google, chaty v WhatsApp, zprávy ve Facebook Messengeru, a příspěvky na Instagramu. Archiv se často zaměňuje s mazáním nebo košem. Podívejme se také, jak se Archiv liší od mazání v Google Keep.

Příspěvek pokryje vše, co byste chtěli vědět o Archivu, jak to udělat, o zrušení archivace poznámek na mobilu a počítači a o rozdílu mezi funkcemi Archivovat a Smazat.

Co je archivace v Google Keep

Archiv je chytrý způsob, jak vyčistit domovskou obrazovku aplikace Google Keep. Skryje vaše poznámky z hlavního zobrazení. Považujte to za speciální složku v Google Keep, kde můžete skrýt své poznámky.

Když je poznámka archivována, zmizí z hlavní obrazovky aplikace Google Keep a přejde do sekce Archiv. Ale poznámka není smazána. Archivované poznámky zůstanou skryté, dokud je ručně nezrušíte z archivu. A když zrušíte archivaci poznámky, objeví se znovu na hlavní obrazovce.

Archivace poznámky ji neskryje pod štítky. To znamená, že poznámka bude viditelné na štítcích které se k tomu přidávají. Archivované poznámky můžete upravovat nebo měnit, aniž byste je museli zrušit. Archivované poznámky se také zobrazí ve výsledcích vyhledávání. Archivace sdílené poznámky nebude mít vliv na ostatní.

Stručně řečeno, získáte všechny funkce Google Keep (barevné kódování, upomínky, štítky atd.), když je poznámka archivována, kromě toho, že není viditelná na hlavní obrazovce.

Jak archivovat poznámku Google Keep

Podívejme se zvlášť na mobil a počítač.

Také na Guiding Tech

Jak archivovat poznámky Google Keep pro Android a iPhone

Spusťte na svém mobilu aplikaci Google Keep. Klepněte na poznámku, kterou chcete archivovat. Klepněte na ikonu Archiv v pravém horním rohu.

Případně se dotkněte poznámky na hlavní obrazovce aplikace Google Keep a podržte ji. Když je poznámka vybrána, klepněte na ikonu se třemi tečkami nahoře a vyberte Archivovat.

Profesionální tip: Chcete-li archivovat více poznámek, vyberte nejprve jednu poznámku a poté klepněte na poznámky, které chcete vybrat. Poté poznámky archivujte. Podívejte se na další tipy pro zvýšení produktivity pro mobilní aplikace Google Keep.

Jak archivovat poznámky Google Keep na počítači

Otevřeno keep.google.com v libovolném prohlížeči z počítače se systémem Windows nebo Mac. Najeďte myší na poznámku, kterou chcete archivovat. Poté klepněte na ikonu Archiv. Podobně můžete archivovat více poznámek.

Profesionální tip: Chcete-li poznámky rychle archivovat, můžete použít klávesovou zkratku. Nejprve vyberte poznámku, kterou chcete archivovat, a poté stiskněte klávesu E na klávesnici. Zkontrolujte ostatní zkratky, které lze použít s Google Keep.

Také na Guiding Tech

Jak zrušit archivaci poznámek v Google Keep

Na webu Google Keep na počítači klikněte na levém postranním panelu na kartu Archiv. Zde najdete všechny archivované poznámky. Najeďte myší na poznámku, kterou chcete zrušit archivaci, a klikněte na ikonu Zrušit archivaci.

Profesionální tip: Překontrolovat různé způsoby přístupu k poznámkám Keeps na webu.

Na mobilu otevřete aplikaci Google Keep. Klepněte na ikonu tří pruhů nahoře. Vyberte možnost Archivovat.

Klepněte na poznámku, kterou chcete zrušit archivaci. Klepněte na ikonu zrušit archivaci v pravém horním rohu.

Archiv vs. Smazat v Google Keep

Když smažete poznámku v aplikaci Google Keep, zmizí také z hlavní obrazovky aplikace Keep. Možná vás zajímá, jak se Archivace liší od mazání v Google Keep. Smazaná poznámka jde do koše nebo složky Odstraněno, kde zůstane sedm dní, po kterých bude trvale odstraněna z vašeho účtu. Po sedmi dnech nebudete mít přístup ke smazaným poznámkám. Poznámky však můžete obnovit do sedmi dnů od jejich odstranění. A poznámky můžete dokonce trvale ručně odstranit z koše, aniž byste museli čekat sedm dní.

Na rozdíl od archivu nemůžete ve smazané poznámce provádět změny bez jejího obnovení, což je možné pouze do sedmi dnů. Smazané poznámky se nezobrazí ve výsledcích vyhledávání a přijdou o přidaná připomenutí. Pokud navíc smažete poznámku, která je sdílena s ostatními, budou tyto poznámky smazány i pro ně.

Také na Guiding Tech

Který použít: Archivovat nebo smazat

I když na začátku mohou vypadat podobně, každý má jiný případ použití. Měli byste archivovat poznámky, které aktuálně nepotřebujete, nebo je prozatím skrýt z hlavního zobrazení. Jejich archivací odstraníte nepořádek na hlavní stránce nebo obrazovce Google Keep. V případě potřeby je zrušte z archivu. Na druhou stranu smažte ty poznámky, které již nepotřebujete ani v budoucnu.