Co je Microsoft Power Automate Desktop a proč jej potřebujete
Různé / / November 29, 2021
Microsoft nedávno oznámil že udělali Power Automate Desktop zcela zdarma pro všechny uživatele Windows 10. Ti z vás, kteří nevědí, co to je, si to představte jako makra, která můžete použít k automatizaci opakujících se úloh. Microsoft tomu říká navštěvovaná robotická automatizace procesů, kterou můžete použít k vytvoření automatizovaných pracovních postupů propojujících různé desktopy a webové aplikace ve Windows.
Microsoft nabízí Placené plány Power Automate pokud potřebujete neomezené toky nebo přidat další uživatele do mixu, počínaje 15 USD za uživatele měsíčně. Pojďme se nejprve podívat na bezplatnou verzi a porozumět tomu, co je Power Automate Desktop, jak funguje, proč ji můžete potřebovat a jak ji nastavit.
Stáhněte si Power Automate Desktop
Co je Power Automate Desktop
Microsoft získala Softomotive minulý rok a od té doby pracuje na jeho integraci s jejich ekosystémem. Výsledkem je Power Automate Desktop, ale co to je?
Máš někdy používal IFTTT nebo dříve Zapier? Pokud ano, pak již víte, co můžete od Power Automate Desktop očekávat. Jedná se o automatizační nástroje, které propojují webové a mobilní aplikace a vytvářejí komplexní pracovní postupy sestávající z úloh, které se provádějí, když jsou splněny určité přednastavené podmínky. Power Automate Desktop je verze Microsoftu pro Windows a větší ekosystém Microsoftu a zahrnuje mnoho aplikací a služeb třetích stran.
Nejprve Microsoft vytvořená makra které by uživatelé mohli použít například k otevření konkrétní aplikace pomocí kombinace kláves. Makra jsou sada instrukcí seskupených do jediné instrukce, která se rozšíří, když je spuštěna za účelem provedení konkrétní úlohy.
Představte si Power Automate Desktop jako pokročilou verzi maker, která se dodává s přetažením rozhraní, což usnadňuje vytváření pracovních postupů sestávajících z více akcí, z nichž každá vede k další. To usnadňuje automatizaci opakujících se úkolů, které nevyžadují vaši pozornost ani čas, což vám umožňuje soustředit se na složitější problémy vyžadující lidský zásah a pozornost.
Také na Guiding Tech
Jak Power Automate Desktop funguje
Krok 1: Stáhněte si bezplatnou verzi pomocí odkazu, který jsme sdíleli výše. Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft. Použijte stejný, který používáte v počítači se systémem Windows.
Krok 2: Kliknutím na tlačítko Nový tok zahájíte proces, jakmile se přihlásíte.
Krok 3: Vyberte název pro svůj Flow, nebo jej aplikace vygeneruje automaticky. Pokračujte kliknutím na Vytvořit v dolní části.
Krok 4: Váš nově vytvořený tok se otevře v novém vyskakovacím okně, kde vlevo najdete seznam akcí. Poklepáním na jakoukoli kategorii akcí ji rozbalíte a najdete další související akce. Abychom to pro tento návod zjednodušili. Drag-n-drop Spusťte Excel v Excelu na kartu Hlavní.
Krok 5: Můžete buď vytvořit a otevřít nový soubor Excel nebo otevřít existující. Vytvoříme nový. Klikněte na Uložit.
Krok 6: Nyní vyberte „Zapsat do listu Excel“, napište zprávu nebo hodnotu, kterou chcete zadat, a vyberte řádek a sloupec, které chcete zadat. Uložit změny.
Krok 7: Nakonec zvolte Zavřít Excel. Takto by měl vypadat váš pracovní postup. Kliknutí na tlačítko Přehrát vám pomůže otestovat pracovní postup a ujistit se, že vše funguje tak, jak jste si naplánovali.
Krok 8: Pokud se něco pokazí, zobrazí se zpráva s číslem dílčího toku, takže přesně víte, který krok je třeba opravit. V našem případě to byl třetí krok a mohli jsme sledovat pracovní postup běžící v reálném čase. Na ploše se otevřel nový list Excel, zpráva byla zapsána do řádku/buňky, kterou jsme zadali, ale list Excelu se nezavřel správně.
Krok 9: Musíte být konkrétní. Požádali jsme Power Automate Desktop o uložení souboru Excel, ale nepodařilo se nám vybrat cestu a název souboru. Jakmile jsme to opravili, vše fungovalo, jak mělo.
Uživatelé mohou vytvářet komplikované a dlouhé pracovní postupy zahrnující více aplikací a akcí a testovat je, aby se ujistili, že pracovní postup není narušen. Přestože je navigace v uživatelském rozhraní snadná, vytváření delších pracovních postupů v Power Automate Desktop může nějakou dobu trvat. Očekáváme, že odborníci a další uživatelé budou brzy sdílet své pracovní postupy na kanálech sociálních médií, aby mohli být přínosem pro ostatní.
Také na Guiding Tech
Kdo by to měl dostat
Každý by to měl dostat. Uživatelé Windows mohou nyní automatizovat několik úkolů. Extrahovat obrázky ze souborů PDF, kopírovat/mazat/přesouvat soubory po dokončení práce, používat podmínky, automaticky otevírat sadu webových stránek po potvrzení spouštěče a tak dále.
Musíte být kreativní a hledat způsoby, jak to udělat pro vás. Existují také možnosti, jako je spouštění javascriptu, dotazování databází, šifrování pomocí AES, FTP a Azure. Microsoft bude v budoucnu přidávat další služby, jak bude produkt růst a získávat sílu.
Microsoft již má rostoucí knihovnu předpřipravených šablon a konektorů, které můžete použít k rychlému spuštění věcí na jejich webu. Stačí se přihlásit a rychle jej najít. Pokud není dokonalý, možná ho můžete upravit?
Také na Guiding Tech
Automatizujte nebo delegujte
Co nelze automatizovat, měli byste zkusit a delegovat. Cílem je udělat si ve svém denním rozvrhu čas na zásadní problémy, které vyžadují vaši odbornost. Mnoho lidí je celý den zaneprázdněno, aniž by něčeho dosáhli. Plýtvají svým časem a talentem, místo aby byli produktivní a přispívali smysluplnějším způsobem. To je krok správným směrem. Automatizace je budoucnost, ať už jde o software, roboty nebo umělou inteligenci. Jaký je tedy váš oblíbený pracovní postup Power Automate Desktop? Podělte se s námi v sekci komentářů níže.
Další: Zde je pohled na to, jak můžete automatizovat schůzky v kalendáři Android pomocí aplikace Kono. Je to snadné a efektivní, čtěte dále a dozvíte se více.