Jak používat rozdělení textu na sloupce v Tabulkách Google
Různé / / November 29, 2021
Analyzovat, upravovat a organizovat různé typy dat, využíváme tabulkové nástroje, jako jsou Tabulky Google. V Tabulkách Google můžete použít několik funkcí a příkazů. Jednou ze společných funkcí, kterou lidé používají, je však rozdělit text do sloupců.
Je to užitečné, když pracujete s velkým seznamem dat a chcete rozdělit informace do dvou sloupců.
Ukážeme vám, jak rozdělit data do sloupců pomocí funkce rozdělení textu na sloupce v Tabulkách Google. Zřejmě se s jeho pomocí můžete vyhnout plýtvání časem kopírováním a vkládáním dat do různých sloupců.
Také na Guiding Tech
Použití funkce Split
Pojďme se podívat na několik scénářů, kdy může být rozdělení dat do dvou sloupců docela užitečné.
Například v tabulce s velkým seznamem jmen je můžete rozdělit podle jména a příjmení do dvou různých sloupců.
Funguje také, když chcete oddělit písmena a číselné hodnoty od a seznam faktur. Podobně můžete použít funkci rozdělení k extrahování uživatelského jména a názvu domény ze seznamu e-mailových ID, na kterých pracujete. Při používání této funkce můžete být kreativní a pojďme se podívat, jak ji používat.
Kroky k použití rozdělení textu na sloupce v Tabulkách Google
Nyní, když jste pochopili, jaká jsou různá použití funkce rozděleného textu na sloupce v Tabulkách Google, pojďme se podívat, jak ji můžete použít. Na příkladech vysvětlíme, jak může být tato funkce užitečná.
1. Rozdělit křestní jméno a příjmení
Níže uvedené kroky využijí funkci rozdělení, která vám pomůže oddělit křestní jméno a příjmení od seznamu celých jmen.
Krok 1: Otevřete na svém notebooku libovolný webový prohlížeč a otevřete Tabulky Google.
Krok 2: Načtěte datovou sadu plných jmen, která chcete rozdělit do tabulky v Tabulkách Google.
Krok 3: Vyberte celý sloupec dat, který chcete rozdělit.
Krok 4: V horní liště nabídky klikněte na kartu Data. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Rozdělit text na sloupce.
Krok 5: Nad vybranými daty se objeví dialogové okno Oddělovač, u kterého musíte vybrat možnost Mezera.
Řekněme, že máte seznam jmen a jsou oddělena čárkou. Například Lord, Kelvin. V dialogovém okně Oddělovač budete muset vybrat možnost Čárka.
Kromě toho můžete také ponechat možnost Detekovat automaticky v dialogovém okně Oddělovač.
Krok 6: Jakmile kliknete na tlačítko Mezerník, všimnete si, že se celá jména oddělují jako jméno a příjmení.
Poté budete mít v Tabulkách Google oddělené dva seznamy jmen.
2. Rozdělit název domény z adresy URL
Podívejme se nyní na to, jak můžete použít funkci rozdělení k oddělení názvu domény od adresy URL.
Krok 1: Otevřete Tabulky Google v libovolném webovém prohlížeči a načtěte soubor dat do tabulky.
Krok 2: Vyberte sloupec dat, který chcete rozdělit.
Krok 3: Přejděte na horní lištu nabídky a klikněte na kartu Data. V rozevíracím seznamu možností, které se zobrazí, klikněte na Rozdělit text na sloupce.
Krok 4: Nad vybranými daty se objeví dialogové okno Separator. Musíte kliknout na možnost Vlastní v dialogovém okně Oddělovač.
Krok 5: Jakmile kliknete na tlačítko Vlastní, zobrazí se vám prázdné vstupní pole. Zde musíte zadat / pro oddělení názvu domény od URL.
Podobně, pokud chcete oddělit uživatelské jméno a název domény ze seznamu e-mailových ID, musíte do pole Vlastní oddělovač zadat @.
Krok 6: Jakmile zadáte znak / do pole Vlastní oddělovač, všimnete si, že název domény se oddělí od adresy URL.
To je jeden ze způsobů, jak oddělit adresy URL od názvů domén nebo jiných informací pro pozdější snadné použití.
Rozdělit data a ušetřit čas
Výše uvedené příklady vám ukazují, jak snadno fungovat sloupce Rozdělit na text v Tabulkách Google. Můžete použít funkci rozdělení na textové sloupce, abyste se vyhnuli ručním úpravám dat, úplně sami.