Jak sdílet OneNote Notebook na počítači a mobilu

Dělat si poznámky na OneNotu je radost. Microsoft OneNote je rozdělen do poznámkových bloků, uvnitř kterých některé sekce dále obsahují stránky. Jednou z klíčových funkcí každé aplikace pro psaní poznámek je sdílení a spolupráce. Jak tedy sdílíte poznámkové bloky OneNote na počítači i na mobilu? O tom je tento průvodce. Pokryjeme všechny verze OneNotu na všech platformách.

Než se pustíme do sdílení, musíme trochu vyčistit různé verze OneNotu.

Takže existují dvě verze OneNotu, v typickém stylu Microsoftu. Existuje OneNote (dříve OneNote 2016) a OneNote pro Windows 10. První z nich je nyní součástí plánu Microsoft 365 a nainstaluje se automaticky při instalaci sady Microsoft 365, včetně dalších aplikací, jako je Word, Excel a PowerPoint.

OneNote pro Windows 10 je předinstalovaný na všech počítačích s Windows 10. Obě verze OneNotu lze spustit současně, ale se mírně liší svými funkcemi.

Pozoruhodné je, že dvě samostatné verze existují pouze na Windows, zatímco všechny ostatní platformy dostávají pouze jednu verzi.

Poznámka: Jednotlivé stránky poznámkového bloku OneNotu nelze sdílet. Tato funkce byla pro OneNote a OneNote pro Windows 10 nedávno. Poznámkový blok můžete sdílet pouze ve OneNotu.

Pojďme to zjistit.

Jak sdílet OneNote Notebook ve Windows

Nejprve začneme s OneNotem.

Krok 1: Otevřete OneNote a klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok, který chcete sdílet, a vyberte Sdílet tento poznámkový blok.

Krok 2: Na kartě Sdílet s lidmi můžete zadat jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete poznámkový blok sdílet. Hned vedle z rozbalovací nabídky vyberte, zda tito lidé, se kterými sdílíte poznámkový blok OneNotu, mohou poznámkový blok pouze prohlížet nebo také upravovat. Konečně je zde možnost přidat osobní poznámku přímo níže. Po dokončení klikněte na tlačítko Sdílet níže.

Ve výše uvedené metodě mohou poznámkový blok OneNotu zobrazit nebo upravit pouze ti, kteří jsou pozváni e-mailem.

Existuje další způsob, jak můžete prostřednictvím odkazu pozvat k zobrazení/úpravě poznámkového bloku. Poznámkový blok bude moci zobrazit/upravit kdokoli s přístupem k tomuto odkazu bez ohledu na to, zda je pozván.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok a vyberte Sdílet tento poznámkový blok.

Krok 2: Na kartě „Získat odkaz pro sdílení“ klikněte na „Vytvořit odkaz na zobrazení“ nebo „Vytvořit odkaz pro úpravy“, abyste notebooku OneNote udělili oprávnění pouze k prohlížení nebo k úpravám.

Sdílení z aplikace OneNote pro Windows

Nyní se podívejme na aplikaci OneNote pro Windows. V pravém horním rohu aplikace najdete tlačítko Sdílet. Zadejte e-mailová ID lidí, které chcete pozvat, a pod nimi vyberte Může upravovat nebo Může prohlížet a udělte oprávnění k úpravám nebo pouze k prohlížení. Kliknutím na tlačítko Sdílet odešlete pozvánky.

Nyní nemůžete sdílet jednotlivé stránky ani ve OneNotu pro Windows, ale můžete odeslat snímek nebo snímek obrazovky otevřené stránky. Zde je návod, jak to udělat.

Krok 1: Otevřete stránku, ze které chcete odeslat snímek obrazovky. Klikněte na tlačítko Sdílet a poté vyberte Odeslat kopii.

Krok 2: Ve vyskakovacím okně, které se otevře, klikněte na aplikaci Mail a odešlete e-mail s připojeným snímkem obrazovky.

Neexistuje způsob, jak vytvořit a odeslat odkaz ke sdílení ve OneNotu pro Windows jako ve OneNotu.

Také na Guiding Tech

Jak skrýt iniciály autora ve OneNotu

Můžete to udělat pouze ve OneNotu a ne ve verzi OneNotu pro Windows.

Jednoduše přejděte na kartu Historie a klikněte na tlačítko Skrýt autory.

Jak sdílet OneNote Notebook na Macu

Pro uživatele Macu je k dispozici pouze jedna verze OneNotu, která usnadňuje práci.

Krok 1: Klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.

Krok 2: Zobrazí se Možnosti sdílení. Kliknutím na 'Pozvat lidi do poznámkového bloku' odešlete e-mailové pozvánky.

Krok 3: Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat k zobrazení/úpravě poznámkového bloku. Chcete-li povolit úpravy, zaškrtněte tlačítko Může upravovat nebo zrušte zaškrtnutí, pokud chcete, aby si mohli poznámkový blok pouze prohlížet.

Pokud chcete sdílet odkaz na poznámkový blok, můžete to udělat také, ale jak již bylo uvedeno dříve, každý s přístupem k odkazu bude moci poznámkový blok upravovat/zobrazovat.

Krok 1: Znovu klikněte na tlačítko Sdílet.

Krok 2: Klikněte na 'Kopírovat odkaz do poznámkového bloku'.

Krok 3: Kliknutím na Pouze prohlížet nebo Zobrazit a upravit vytvořte odpovídající odkaz na poznámkový blok, který lze sdílet.

Nakonec neexistuje způsob, jak sdílet stránku ve OneNotu na Macu, ale můžete odeslat soubor PDF s otevřenou stránkou. Udělat to:

Klikněte na tlačítko Sdílet, ale vyberte možnost Odeslat kopii stránky. Nyní můžete připojit soubor PDF stránky k e-mailu a poslat jej komukoli.

Také na Guiding Tech

Jak sdílet OneNote Notebook na webu

Sdílení ve webové aplikaci OneNote funguje ve verzích pro Windows a macOS v podstatě stejným způsobem. Existuje však několik pozoruhodných rozdílů.

Kliknutím na tlačítko Sdílet se otevře známá nabídka sdílení s možnostmi kopírování odkazu nebo odesílání e-mailových pozvánek s oprávněním pouze pro prohlížení nebo úpravy.

Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Nastavení odkazu.

Můžete nastavit datum vypršení platnosti, po kterém přestane odkaz fungovat, a heslo pro přidání další vrstvy ochrany. Takže k notebooku mají přístup pouze lidé, kteří mají heslo.

Proč tedy speciální úprava pro webovou aplikaci OneNote? Není to funkce OneNote, ale spíše funkce OneDrive. OneDrive uživatelům umožňuje sdílet jakýkoli soubor s dočasným odkazem a heslema protože se soubory OneNotu ukládají na OneDrive, funguje to i tam. Pokud je ukládáte lokálně, nebude to fungovat.

Můžete sdílet OneNote Notebook na mobilu

Bohužel neexistuje způsob, jak sdílet poznámky nebo poznámkové bloky v aplikacích OneNote pro Android nebo iOS. To je vážná chyba při porovnávání OneNotu s jinými pozoruhodnými aplikacemi pro psaní poznámek, jako je Představa, Evernote a Apple Notes.

Doufejme, že Microsoft tuto nevýhodu opraví v budoucí aktualizaci. Do té doby nezbývá nic jiného, ​​než jej sdílet pomocí desktopových nebo webových aplikací.

Také na Guiding Tech

Sdílejte moudře

Sdílení je na OneNotu snadné, pokud používáte desktopovou nebo webovou aplikaci. Integrace OneDrive přináší některé další a užitečné funkce, jako je možnost vytvářet dočasné odkazy a chránit je heslem. Bohužel, mobilní aplikace byly ponechány ve větru uschnout. Ti, kteří hodně cestují a potřebují na cestách spolupracovat, by udělali lépe na a jiná aplikace na psaní poznámek.