Dokumenty Google vs Microsoft Word Online: Který textový procesor je na webu lepší
Různé / / November 29, 2021
Dokumenty Google jdou těsně vedle Microsoft Word, zejména s předplatným Microsoft 365. Google Docs je výhradně webový software pro zpracování textu, zatímco Microsoft nabízí webovou verzi své nativní aplikace Word pro Windows a Mac. Dokumenty Google a Microsoft Word Online v mnoha ohledech úzce soupeří o základní funkce a několik možností.
Porovnáme Dokumenty Google a Microsoft Word online a dojdeme k závěru, který z nich je pro vaše použití a preference lepší.
Dostupnost napříč platformami
Dokumenty Google i Microsoft Word Online jsou založeny na webu, což znamená, že jsou dostupné na všech dostupných platformách.
Zde však poskytneme Microsoftu mírnou výhodu, protože Microsoft Word je k dispozici také jako nativní aplikace pro Windows a Mac. Ale budete potřebovat a Microsoft 365 předplatné k jeho používání.
Také na Guiding Tech
Uživatelské rozhraní
Máme pocit, že Microsoft Word Online i Google Docs vypadají zastarale ve srovnání s konkurencí a moderními nástroji.
Když už mluvíme o rozdílech mezi těmito dvěma, líbí se nám, jak Dokumenty Google nabízejí lepší ikonografii a jednoduchý bílý/šedý motiv než modrý motiv Microsoft Word.
Všechny relevantní možnosti v horní části a oba software podporují desítky klávesových zkratek pro navigaci v nabídkách a možnostech.
V době psaní tohoto článku Microsoft pracuje na online redesignu Wordu a brzy jej vydá. Do té doby budete muset nést starý vzhled.
Funkce
Dokumenty Google a Word online jsou nabité funkcemi a funkcemi, které vám pomohou zvládnout práci. Oba obsahují všechny standardní možnosti úpravy textu, které můžete od textového procesoru očekávat. V čem se tedy liší? Máme pár postřehů.
Microsoft Word nabízí užitečný doplněk s názvem Editor, který pomáhá vytvářet a optimalizovat obsah tak, aby splňoval standardy SEO. Je to v podstatě vylepšená verze vestavěné kontroly gramatiky aplikace Word.
Ve srovnání s Grammarly, Word Editor doporučuje opravy, upřesnění, statistiky, vylepšení a celkové skóre editoru k předefinování obsahu.
Dokumenty Google nenabízí vyhrazenou sekci pro kontrolu všech návrhů na jednom místě. Návrhy se vám budou zobrazovat během psaní. To znamená, že Dokumenty Google poskytují možnost přidat obsah.
Word online odvádí při předvádění obsahu lepší práci než Dokumenty Google. Zkuste do obou přidat obsah a hned uvidíte rozdíl.
Připadá nám zvláštní a omezující je, že Word online vám neumožňuje nastavit výchozí písma. S Dokumenty Google to lze snadno změnit výchozí písma pro text a nadpisy.
Google spouští službu Dokumenty Google s novými funkcemi pro řízení projektů a jejich udržování v souladu s moderními modulárními nástroji produktivity, jako je např Pojem a Milanote.
Také na Guiding Tech
Kontrola gramatiky a doplňky
Jak jsme zmínili výše, Microsoft snadno poráží Google Docs s pokročilou gramatikou a kontrolou pravopisu pomocí Editoru (i když některé funkce stojí za předplatným Microsoft 365). Vždy však můžete nainstalovat pokročilé doplňky pro kontrolu gramatiky, jako je Grammarly ve Wordu a Dokumentech Google.
Microsoft Word Online a Google Docs nabízejí vyhrazený obchod s doplňky pro stahování miniaplikací, které vám pomohou udělat slovo, aniž byste museli opustit aktuální rozhraní.
Dokumenty Google poskytují lepší doplňkové prostředí prostřednictvím Google Workspace Marketplace. Doplňky mají více snímků obrazovky a vyhrazenou sekci recenzí, kde se před instalací zobrazí podrobnosti.
Výkon
Normálně bychom neměli diskutovat o výkonu v softwaru pro zpracování textu. Našli jsme však znatelný rozdíl mezi Wordem online a Google Docs.
Dokumenty Google byly rychlé, plynulé a poskytovaly bezchybné psaní, otevírání dokumentů a úpravy. Ve srovnání s tím se Word online zdál pomalý a otevření těžkého dokumentu na stejném internetovém připojení někdy trvá déle.
Uložit, exportovat a sdílet
Jak se očekávalo, Word online používá OneDrive a Dokumenty Google se rozhodly pro ukládání dokumentů na Disk Google. Google však nebude započítávat dokumenty do základního úložiště, zatímco Microsoft je započítává do bezplatného úložiště 5 GB.
Oba podporují standardní možnosti exportu, jako je text, pdf, EPUB, webová stránka a soubor aplikace Word. Pomocí šablony Blog Post v aplikaci Microsoft Word lze přímo nahrát a publikovat dokument na platformu WordPress.
Když už mluvíme o šablonách, jak Dokumenty Google, tak Word online obsahují stovky šablon, abyste mohli začít. Web je také plný aplikací Word a Šablony Dokumentů Google dokončit práci.
Sdílení je místo, kde Dokumenty Google pohodlně vyhrávají. Google má více než 3 miliardy uživatelů Workspace. Můžete se tedy vsadit, že osoba, se kterou soubor sdílíte, již má účet Google a platné Gmail ID.
Dokumenty Google uživatelům usnadňují spolupráci a sdílení. Dokument můžete sdílet s různými možnostmi sdílení, přidávat komentáře a upravovat soubory současně. Provedení je na místě a je to jeden z důvodů raketově rostoucí popularity sady produktivity od společnosti Google v sektoru vzdělávání a malých podniků.
Microsoft nedávno přepracoval rozhraní pro sdílení v aplikacích Office. Ale nepřibližuje se Dokumentům Google, pokud jde o celkovou implementaci.
Cena
Dokumenty Google lze používat zcela zdarma. Žádné provázky. Všechny funkce jsou zdarma a uložené dokumenty na Disku Google se nebudou započítávat do vestavěného 15GB úložiště.
Microsoft Word Online je zdarma k použití. Chcete-li však používat nativní aplikace a odemknout 1 TB, budete muset zaplatit za předplatné Microsoft 365 Úložiště OneDrive. S prémiovým předplatným získáte také pokročilý nástroj Editor.
Také na Guiding Tech
Navrhněte svůj další dokument
Rozdíl mezi Dokumenty Google a Wordem online je zde zřejmý. Dokumenty Google vyhrávají, pokud jde o sdílení, cenu, snadnost použití a podporu doplňků. Pokud si přejete využívat všech výhod nativní aplikace, Word online se vrací s vestavěným nástrojem Editor, lepšími šablonami a podporou aplikací pro Windows a Mac.
Další: V Dokumentech Google lze také vytvořit vlastní šablonu pro rychlé vytváření obsahu. Přečtěte si příspěvek níže, kde se dozvíte, jak vytvořit vlastní šablonu v Dokumentech Google.