Přímo odešlete dokumenty aplikace Word 2010 do aplikace PowerPoint 2010

Vy vytvářet své prezentace přímo v PowerPointu od nuly? Je více než pravděpodobné, že data, která vám váš šéf řekl, abyste je zahrnuli do prezentace, se nacházejí v sousedním souboru Microsoft Word. Nyní existují dva způsoby, jak tato data přenést do prezentace PowerPoint. První je často používaný způsob kopírování a vkládání informací z Wordu do PowerPointu. To je ruční práce.

Tady v Guiding Tech ve skutečnosti nenávidíme manuální práci z prostého důvodu, že často existuje lepší způsob, jak dělat věci, pokud jde o interoperabilitu programů v Sada Microsoft Office.

Čas potřebný k vytvoření prezentace od začátku můžete zkrátit pomocí Odeslat do aplikace Microsoft PowerPoint příkaz v MS Word.

Příkaz Odeslat do aplikace Microsoft PowerPoint je ve výchozím nastavení skrytý a pokud jej používáte pravidelně, můžete jej zahrnout do panelu nástrojů Rychlý přístup. Zde jsou jednoduché kroky k aktivaci funkce…

Krok 1. Klikněte na malou rozevírací šipku vedle panelu nástrojů Rychlý přístup a klikněte na Více příkazů…

Krok 2. Vybrat Všechny příkazy z dostupných možností pod Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup. Přejděte dolů na Odeslat do aplikace Microsoft PowerPoint a přidejte jej na panel nástrojů Rychlý přístup.

Krok 3 Uvidíte novou funkci přidanou ke zbývajícím na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Krok 4 Nyní nastavte obsah, který chcete zahrnout do prezentace. Zjistíte, že psaní je přirozeně rychlejší v MS Word než v PowerPointu, protože si s formátováním zatím neděláme starosti. Ale jak můžete vidět ze snímku obrazovky, věnoval jsem pozornost odsazení a použití odrážek, abych strukturálně sladil obsah ve dvou nástrojích Office.

Další výhodou použití aplikace Word je, že každý hlavní nadpis v dokumentu aplikace Word bude automaticky přenesen do nového snímku. Zde je návod, jak PowerPoint snímá úrovně nadpisů:

• Text formátovaný s nadpisem 1 se stane textem nadpisu v PowerPointu.
• Text formátovaný nadpisem 2 se převede na 1^Svatý odrážky úrovně.
• Text formátovaný nadpisem 3 se převede na dílčí odrážku (odrážka 2. úrovně), nadpis 4 se převede na odrážku 3. úrovně, a tak dále.

Krok 5. Klepnutím na tlačítko Odeslat do PowerPointu na panelu nástrojů Rychlý přístup rychle vytvoříte snímky prezentace veškerý text se automaticky zkopíruje k tomu. Hlavní nadpisy mají také své vlastní snímky, jak můžete vidět.

The Odeslat do aplikace Microsoft PowerPoint Tato funkce vám umožňuje rychle vytvořit páteř snímku v MS Word (například pouze vytvořit obrys) a poté přejít k návrhu konečné prezentace s formátováním a grafikou.

Souhlasíte s tím, že jde o rychlejší a efektivnější způsob vytváření prezentací? Použili jste to doposud?