8 nejlepších tipů a triků pro Microsoft Word pro zvýšení produktivity
Různé / / November 29, 2021
Chcete urychlit práci a zvýšit produktivitu při používání aplikace Microsoft Word? Je to jeden z nejpopulárnějších textových procesorů na světě a ze všech správných důvodů. Je uživatelsky přívětivý, je předinstalovaný na většině počítačů se systémem Windows a nabízí a bezplatná webová verze. Pojďme se podívat na některé z nejlepších tipů a triků pro aplikaci Microsoft Word, jak s ní ještě více zvýšit produktivitu.
Zatímco konkurence z velké části dohnala, Word zůstává silným soupeřem. Je extrémně bohatý na funkce a do značné míry zlatý standard textových procesorů. To také znamená, že to může být ohromující a uživatelé se často ztrácejí v uživatelském rozhraní. Jsme tu, abychom pomohli věci urychlit.
Pojďme začít.
1. Jak odstranit stránku v aplikaci Microsoft Word
Existují dva způsoby, jak odstranit prázdnou stránku v aplikaci Microsoft Word. Jedním ze způsobů je stisknout tlačítko Zpět v horní části prázdné prázdné stránky a odstranit ji z aplikace. Novou prázdnou stránku můžete kdykoli vytvořit stisknutím kláves Ctrl+Enter.
Další způsob, jak odstranit stránku, když je tam nějaký text nebo obrázky na něm je vybrat vše na této stránce. Poté stiskněte klávesu Del na klávesnici. Smaže obsah stránky spolu se samotnou stránkou.
Umístěte kurzor na začátek stránky, stiskněte a podržte klávesu Shift a poté umístěte kurzor na konec stránky, abyste vybrali veškerý obsah stránky, kterou chcete odstranit. Stisknutím Ctrl+A vyberete na všech stránkách vše, co nechcete.
Můžete také smazat nesmazatelný koncový odstavec který existuje na konci dokumentu, než jej převedete do souboru PDF nebo stisknete tlačítko tisku.
2. Jak zdvojnásobit mezeru v aplikaci Microsoft Word
Klepněte na kartu Návrh a na pravé straně panelu nástrojů vyberte Mezery odstavců. Pod nadpisem Built-In uvidíte Double.
Vyberte tuto možnost, chcete-li vložit dvojitou mezeru mezi řádky v aplikaci Microsoft Word.
Vyberte část obsahu nebo konkrétní odstavce, pokud chcete zdvojnásobit prostor pouze na těchto částech.
Klávesová zkratka, kterou se tam dostanete, je Alt+G pro výběr karty Návrh a poté stisknutím Alt+PS otevřete nabídku Mezery odstavců. Pomocí kláves se šipkami se pak můžete v nabídce pohybovat nahoru a dolů.
3. Jak přidat čísla stránek v aplikaci Microsoft Word
Klikněte na Vložit a vyberte Číslo stránky, aby se zobrazila nabídka, kde si před vložením můžete vybrat pozici čísla stránky.
Číslo stránky si pak můžete prohlédnout na zvoleném místě, v mém případě dole uprostřed stránky.
Zkratkou této funkce je Alt+N pro výběr karty Vložit a poté Alt+NU pro otevření nabídky čísel stránek. Můžete si také vybrat začít číslování z druhé stránky.
Také na Guiding Tech
4. Jak odstranit konec oddílu v aplikaci Microsoft Word
Klepněte kamkoli na stránce, kde chcete, aby sekce začínala. Klikněte na Rozvržení a vyberte Přestávky. Klávesová zkratka je Alt+P+B.
Existují různé typy sekcí dostupné přestávky. Můžete si vybrat jeden podle svých potřeb. Pokud si nejste jisti, zkuste jeden a uvidíte, jak to jde. Vždy jej můžete odebrat stisknutím Ctrl+Z pro vrácení zpět.
5. Jak vložit řádek do aplikace Microsoft Word
Jaký druh řádku chcete vložit? Zde je dobrý trik. Zadejte tři znaky zkratky typu řádku a stisknutím klávesy Enter vložte tento řádek. Například pomlčky, rovnítko, podtržítko, znaménko mínus a tak dále.
Všimněte si, že za třetím znakem by neměla být žádná mezera a měly by být zadány pouze na nový řádek. Vložený řádek bude mít plnou šířku. Tato funkce se nazývá automatické formátování.
Dalším způsobem, jak vložit čáry, je vybrat Tvary na kartě Vložit. Můžete vložit všechny druhy tvarů zde včetně linek. Klávesová zkratka je Alt+N+SH.
6. Jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word
Můžeš vytvořit ToC nebo obsah ze záložky Reference. Pamatujte, že obsah musíte formátovat pomocí stylů nadpisů. Každý nadpis pak bude zahrnut do ToC.
Obsah umožní uživatelům přecházet tam a zpět v dokumentu pomocí indexu jako vodítka.
Také na Guiding Tech
7. Jak změnit výchozí písmo v aplikaci Microsoft Word
Písma mají moc změnit celý význam fráze. Představte si 'Budu tě následovat, kamkoli půjdeš' v romantické růžové a pak krvavé a kapající červené písmo.
Stačí vybrat věty nebo odstavce a vybrat písmo zadejte z rozbalovací nabídky na kartě Domů.
Výchozí písmo můžete změnit tak, aby se zvolené písmo použilo při každém vytvoření nového dokumentu aplikace Word. Stisknutím Ctrl+D otevřete nabídku rozšířených možností písem, vyberte písmo z rozevírací nabídky a klikněte na Nastavit jako výchozí v dolní části a uložte.
Poté máte hotovo.
8. Jak duplikovat stránku v aplikaci Microsoft Word
Nejprve musíte vložit prázdnou stránku. Klikněte na kartu Vložit a v části Stránky vyberte možnost Prázdná stránka.
Nyní vyberte vše na stránce, kterou chcete zkopírovat/duplikovat tak, že to vyberete pomocí ukazatele myši nebo kurzoru a stisknutím Ctrl+C to zkopírujete. Přejděte na nově vytvořenou prázdnou stránku a stisknutím Ctrl+V vše vložte.
V současné době neexistuje žádný jiný způsob, jak přímo duplikovat vybranou stránku.
Slova jsou ostřejší než ostří meče
Slova jsou jako kulky. Jakmile je vyslovíte nebo přečtete, už je opravdu nemůžete vzít zpět. Microsoft Word je úžasný textový procesor s mnoha úhlednými triky v rukávu. Doufám, že některé z výše sdílených tipů vám pomohou začít nebo dělat věci rychleji. Podělte se o své oblíbené zkratky a tipy aplikace Word v komentářích níže.
Další: Sbírka jednoduchých, ale skvělých online tipů a triků pro Microsoft Word, které vám pomohou dělat věci rychle a snadno a zároveň zvýšit vaši produktivitu.