Jak odeslat dokument e-mailem přímo z aplikace Microsoft Word
Různé / / November 29, 2021
Nedávno jsme vám ukázali, jak přizpůsobit pásky Nástroje MS Office a přidat nové karty a skupiny jim. Dnes přidáme tento pás karet přidáním příkazu e-mailu.
Než se pustíme do podrobností, prodiskutujeme scénář. Pracujete na dokumentu a až budete hotovi, budete jej chtít odeslat jako přílohu e-mailu. Máte dvě možnosti:-
- Můžete použít konvenční metodu, kdy byste začali vytvořením nového e-mailu a poté ručně přidali dokument jako přílohu.
- Můžete přejít do adresáře, kde máte dokument. Pak bys mohl klikněte pravým tlačítkem myši na to a vybrat si Odeslat -> Příjemce pošty.
Co takhle mít možnost spustit takovou akci přímo z vašeho Word dokumentu? To je přesně to, co vám dnes ukážeme.
Kroky k přidání nástroje E-mail do pásu karet aplikace Word 2013 (a předchozí).
Pro demonstraci v tomto tutoriálu použijeme Word 2013. Kroky jsou víceméně stejné ve všech předchozích verzích.
Krok 1: Klikněte na Soubor pro přechod do zákulisí.
Krok 2: V levém podokně klikněte na Možnosti otevřít Možnost Word okno.
Krok 3: V okně na levé straně klepněte na položku nabídky čtení Přizpůsobit pás karet.
Krok 4: Nyní můžete buď vytvořit novou kartu a/nebo skupinu (jak je vysvětleno v předchozím příspěvku), nebo přidat e-mailový nástroj do existující sekce. Mám pocit, že se pod ní dobře vejde poštovní zásilky tab.
Takže v něm vytvořím novou skupinu. Na Možnosti aplikace Word okně, na pravé straně vyberte poštovní zásilky a klikněte na Nová skupina knoflík.
Krok 5: Možná to budete chtít přejmenovat. Klikněte pravým tlačítkem na novou skupinu, která byla právě vytvořena, a poté jí dejte nový název.
Krok 6: Nyní musíte přidat e-mailový nástroj. Ponechte vybranou novou skupinu. Z Populární příkazy vybrat E-mailem a klikněte na Přidat.
Výsledek je takový, jak je znázorněno na obrázku níže.
Nyní se vraťme k naší stuze a podívejme se, co se změnilo. Má nový oddíl čtení Nové e-maily spolu s nástrojem k vytvoření E-mailem.
Co dělá e-mailový nástroj
Až budete příště psát dokument a budete jej chtít odeslat jako e-mail, nemusíte svou práci opouštět. Vše, co musíte udělat, je přepnout se na kartu Mailings a kliknout na nástroj E-mail. Výsledkem by byl nový e-mail pro vás pomocí výchozí e-mailový klient a vložte dokument jako přílohu.
Upozorňujeme, že tento proces vám nepomůže, pokud se těšíte na automatický návrh na webových rozhraních e-mailových služeb. Vždy byste potřebovali zachycovač IMAP nastavený jako váš e-mailový klient.
Pár slov, seznam příjemců a můžete kliknout na Poslat tlačítko, kterým se omlouváte od spousty jiné ruční práce. Myslím, že má smysl aktivovat nástroj na pásu karet, pokud jste někdo, kdo spoléhá na e-mailové klienty pro stolní počítače.