Elektronicky podepisujte dokumenty PDF bez jejich tisku a skenování
Různé / / November 28, 2021
Nebaví vás tisk, podepisování a následné skenování dokumentu PDF pokaždé, když potřebujete podepsat formuláře PDF? Nebojte se, byli jsme také na stejné lodi, ale naštěstí jsme našli způsob, pomocí kterého můžete elektronicky podepisovat dokumenty PDF, aniž byste je tiskli a skenovali. Chcete-li vědět více, přečtěte si našeho kompletního průvodce níže.
Každý z nás používá počítač pro různé aplikace, jako je hraní her, vytváření dokumentů, sledování filmů atd. Pokud jde o vytváření dokumentu, pro každý typ dokumentu jsou k dispozici různé programy. Pro dokumenty aplikace Word máme Microsoft Word. Pro prezentace máme službu Microsoft PowerPoint. Pro listy máme k dispozici Microsoft Excel. Tyto programy nám však pomáhají pouze s částí vytváření a žádný z nich neumožňuje elektronické podepisování dokumentů.
Mnohokrát však nastane situace, kdy potřebujete dokumenty podepsat a poslat zpět jednotlivci nebo komukoli jinému, a to i digitálně. Když je dokumentem nabídkový dopis na práci nebo cokoli jiného, existuje pocit naléhavosti. Co tedy v takové situaci uděláte? Mnozí by postupovali podle níže uvedených kroků, protože se jeví jako jeden ze snadných způsobů, jak toho dosáhnout.
- Vyjměte výtisk z dokumentu.
- Podepište dokument.
- Naskenujte dokument.
- Odešlete podepsaný naskenovaný dokument příslušné osobě.
Výše uvedený proces je jednoduchý, pokud máte doma tiskárnu a skener. Ale tento jednoduchý proces se komplikuje, pokud žádné z nich nevlastníte. Proces se stává časově náročným, protože nejprve budete muset najít tiskárnu a skener.
Takže, co v takovém případě uděláte? Pokud se také potýkáte se stejným problémem, pokračujte ve čtení tohoto článku jako v tomto článku, jednodušší způsob je navrhl, pomocí kterého můžete snadno podepsat jakýkoli digitální dokument a to také bez skenování a tisku to.
Pokud nechcete provést výše uvedené časově náročné kroky k podepsání digitálního dokumentu, nebo nechcete mít skener nebo tiskárnu, vždy existuje jednodušší způsob, jak to udělat, a cesta je podepsat digitál dokument elektronicky. Pojďme tedy pochopit, co je elektronický podpis.
Elektronické podpisy
Elektronický podpis je obrázek, jak váš podpis vypadá. Můžete jej naskenovat odkudkoli, dokonce i prázdný papír, na kterém není nic jiného než váš podpis, se nazývá elektronický podpis. Pokud vás někdo žádá o podpis na PDF dokumentu, myslí tím elektronický. Mějte na paměti, že elektronické podpisy se liší od digitálních podpisů. Digitální podpis prokazuje, že jste dokument viděli a schválili jej digitálním podpisem. Digitální podpis je nejbezpečnější. Jednou z nejlepších věcí na elektronických podpisech je to, že je lze provádět na každé platformě, jako je Windows, Android, iPhone, iPad, Mac atd.
Obsah
- Jak elektronicky podepsat dokumenty PDF bez tisku
- 1. Jak elektronicky podepsat dokument PDF v systému Windows 10
- 2. Jak elektronicky podepsat dokument PDF na Macu?
- 3. Jak elektronicky podepsat PDF dokumenty na iPhonu nebo iPadu?
- 4. Jak elektronicky podepsat dokument PDF na Androidu?
Jak elektronicky podepsat dokumenty PDF bez tisku
Nyní je hlavní otázka, na kterou je třeba odpovědět jak elektronicky podepsat jakýkoli dokument PDF bez tisku a skenování. Za tímto účelem vyhledejte níže uvedené kroky k elektronickému podepisování dokumentů PDF na různých platformách a operačních systémech.
1. Jak elektronicky podepsat dokument PDF v systému Windows 10
pro Windows, Adobe Acrobat Reader je nejlepší aplikace elektronicky podepisovat PDF dokumenty. Je nabitý užitečnými funkcemi a je pro tento účel velmi dobrou aplikací. Jedinou nevýhodou této aplikace je, že zabírá hodně místa. Existují i jiné odlehčené aplikace třetích stran, které podporují elektronicky podepsané dokumenty PDF, ale obecně vyprovokovat vás ke koupi jejich placené verze, než vám umožní podepsat váš první dokument pomocí jejich elektronického podpisu Vlastnosti.
Chcete-li použít Adobe Acrobat Reader k elektronickému podepsání dokumentu PDF, postupujte podle následujících kroků.
1. Nejprve otevřete Adobe Acrobat Reader vyhledáním ve vyhledávací liště.
Poznámka: Pokud váš počítač nebo stolní počítač nemá aplikaci, nejprve si ji stáhněte a poté nainstalujte.
2. Stiskněte tlačítko Enter v horní části výsledku vyhledávání a otevře se Adobe Acrobat Reader.
3. Otevřete dokument, který chcete elektronicky podepsat, v aplikaci Adobe Acrobat Reader kliknutím na Soubor možnost dostupná v levém horním rohu.
4. Otevře se nabídka. Klikněte na Otevřeno knoflík.
5. Přejděte do složky obsahující dokument, který chcete elektronicky podepsat, a kliknutím na tento dokument otevřete.
6. Klikněte na Vyplňte a podepište možnost dostupná na panelu na pravé straně.
7. Otevře se stránka níže. Vyberte, zda se chcete podepsat vy nebo se musí podepsat někdo jiný. Tady, Mě možnost byla vybrána kliknutím na ni.
8. Klikněte na Podepsat tlačítko dostupné na horním panelu nástrojů.
9. Vyber Přidat podpis možnost z nabídky, která se otevře.
10. Otevře se níže uvedené dialogové okno.
11. Uvidíte, že jsou k dispozici tři způsoby, kterými můžete svůj dokument PDF elektronicky podepsat. Tyto způsoby jsou:
- Typ
- Kreslit
- obraz
Dejte nám vědět o každém z výše uvedených způsobů jeden po druhém:
A. Typ
V tomto budete muset jednoduše zadat své celé jméno nebo pouze křestní jméno pomocí klávesnice a automaticky jej převede na podpis. Toto nebude váš původní podpis. Takže to není ideální ani doporučené. Ve výchozím nastavení používá Adobe Acrobat Reader tento typ jako formu podpisu.
Váš podpis bude vypadat jako na obrázku výše.
Styl svého podpisu můžete změnit podle následujících kroků:
1. Klikněte na možnost rozevíracího seznamu na straně Změňte styl knoflík.
2. Otevře se rozbalovací nabídka.
3. Vyberte styl, ve kterém chcete, aby se váš podpis zobrazil.
Podle toho se změní styl vašeho podpisu.
b. Kreslit
Pomocí toho můžete nakreslit svůj podpis jako ve skutečném životě, ale místo pera použijete ukazatel myši. Pokud máte zařízení s dotykovou obrazovkou, můžete svůj podpis nakreslit dotykem na obrazovku.
Chcete-li použít tuto možnost k nakreslení podpisu, jednoduše vyberte Kreslit. Ukazatel myši se aktivuje a použije jej k nakreslení vašeho podpisu.
Pokud zjistíte, že to musíte udělat znovu, jednoduše nakreslete nový nový podpis kliknutím na Průhledná knoflík.
C. obraz
Pokud se nemůžete podepsat pomocí ukazatele myši nebo dotykové obrazovky, použijte obraz možnost, ve které se musíte podepsat na papír pomocí pera, naskenovat tento papír a použít jej jako obrázek v dokumentu PDF prostřednictvím aplikace Adobe Acrobat. Přestože je potřeba skenovat, stačí naskenovat pouze jednou a poté si můžete naskenovaný obrázek ponechat ve svém počítači nebo notebooku a použít jej všude tam, kde budete potřebovat elektronicky podepsat jakýkoli dokument.
Použít obraz Chcete-li dokument elektronicky podepsat, jednoduše klikněte na obraz a přejděte na obrázek s vaším podpisem. Obrázek se otevře a objeví se na prázdném místě.
1. Nyní, po vytvoření znaku pomocí některého z výše uvedených tří způsobů, klikněte na Aplikovat pro použití podpisu, který jste právě vytvořili, na váš dokument. Opustit Uložit zaškrtávací políčko podpisu pro uložení tohoto podpisu pro budoucí použití.
2. Umístěte podpis kamkoli chcete přetažením podpisu na požadované místo.
3. Když polohování je hotovo, klikněte na něj a bude uložen.
4. Pokud jste podpis uložili, můžete jej snadno znovu najít v Podepsat Jídelní lístek.
5. Nyní uložte dokument, který má podpis, kliknutím na Soubor možnost a vyberte Uložit a vyberte složku, do které chcete dokument uložit.
Po dokončení výše uvedených kroků je elektronicky podepsaná kopie vašeho dokumentu PDF připravena k odeslání pomocí libovolného způsobu odeslání.
Přečtěte si také:Jak vložit PDF do dokumentu aplikace Word
2. Jak elektronicky podepsat dokument PDF na Macu?
Pokud máte macOS, máte štěstí, protože má vestavěnou aplikaci s názvem Náhled který má integrovanou funkci podepisování dokumentů. Svůj podpis můžete snadno nakreslit pomocí trackpadu a Preview jej rozpozná. Novější verze počítačů Mac mají trackpad Force Touch, který je citlivý na tlak, takže jsou možné přesnější podpisy. Pokud máte Mac bez trackpadu, stačí podepsat kus papíru a naskenovat jej pomocí webové kamery nebo můžete podpis vytvořit jakýmkoli jiným staromódním způsobem.
Chcete-li elektronicky podepsat dokument PDF pomocí systému Mac, postupujte takto:
1. Otevřete dokument PDF, ke kterému se chcete přihlásit Náhled.
2. Klikněte na Toolbox tvarované tlačítko Zobrazit lištu nástrojů.
3. Klikněte na Podepsat tlačítko, které se zobrazí na panelu nástrojů.
4. Uvidíte, že jsou k dispozici následující dvě možnosti:
- Trackpad: Výběrem možnosti trackpadu můžete vytvořit podpis pouhým přetažením prstu po trackpadu.
- Fotoaparát: Pomocí funkce fotoaparátu můžete pouze podepsat kus papíru, naskenovat jej pomocí webové kamery a použít jej jako svůj podpis, jako to děláte ve Windows.
5. Po vytvoření podpisu pomocí kterékoli z výše uvedených metod zachyťte svůj podpis. Po zachycení podpisu se vytvoří obrázek vašeho podpisu. Po dokončení jej aplikace uloží a v budoucnu jej můžete rychle přidat do jakéhokoli dokumentu.
6. Přetáhněte obrázek svého podpisu právě vytvořené výše na místo, kde potřebujete podepsat dokument.
7. Poté uložte dokument, který má váš podpis.
Po dokončení výše uvedených kroků je dokument s vaším podpisem připraven a nyní jej můžete poslat poštou nebo poslat komukoli pomocí některé z dostupných metod odeslání.
3. Jak elektronicky podepsat PDF dokumenty na iPhonu nebo iPadu?
Všechny produkty Apple jsou obecně synchronizovány mezi sebou a pokud jste jednou vytvořili podpis na Macu pomocí Náhled aplikace, automaticky se přihlásí do iPadu a iPhonu a nebudete muset tento podpis vytvářet znovu. Pokud jste však nevytvořili podpis na iPhonu nebo iPadu, můžete dokument PDF podepsat elektronicky pomocí značkovací funkce který existuje v aplikaci Mail pro iOS.
Chcete-li použít tuto funkci značkování k elektronickému podepisování dokumentů PDF na zařízení iPhone nebo iPad, postupujte podle níže uvedených kroků.
1. Přijměte dokument PDF v e-mailu.
2. Klepněte na dokument PDF a klepněte na Označení a odpověď tlačítko ve tvaru panelu nástrojů.
3. Přidejte podpis klepnutím na Podpis Pokud se nechcete podepisovat pomocí ukazatele nebo dotykové obrazovky, můžete k tomu přidat také text.
4. Po vytvoření podpisu klikněte na Hotovo tlačítko dostupné v pravém horním rohu.
5. Po kliknutí na Hotovo tlačítko, automaticky se vytvoří dokument s vaším znamením a vy můžete odpovědět odesílateli.
Výše uvedená metoda bude fungovat pouze v případě, že jste obdrželi dokument, který potřebujete podepsat elektronicky prostřednictvím e-mailu. Pokud jste dokument obdrželi z jiného zdroje, budete muset k podepsání dokumentu využít pomoc aplikace třetí strany.
aplikace třetí strany, Adobe Sign and Fill se pro tento účel dokonale hodí. Aplikace vám pomůže při elektronickém podepisování jakéhokoli dokumentu bez ohledu na to, jak jste daný dokument obdrželi. Umožní vám podepsat neomezený počet dokumentů v prvním měsíci zdarma. Po prvním měsíci budete muset zaplatit určitou částku, abyste jej mohli dále používat.
Použít Adobe Sign and Fill Chcete-li podepsat jakýkoli dokument elektronicky, postupujte podle níže uvedených kroků.
1. Nejprve sdílejte dokument, který chcete podepsat, pomocí Adobe Sign a F Chcete-li sdílet, klikněte na dokument a vyberte Adobe Podepište a vyplňte jako cíl.
2. Jakmile je dokument sdílen, otevřete jej a klikněte na Podpis tlačítko pro podpis dokumentu.
3. Jakmile dokument podepíšete, klikněte na Hotovo knoflík.
Po dokončení výše uvedených kroků je dokument s vaším podpisem připraven a nyní jej můžete sdílet s ostatními aplikacemi kliknutím na Podíl knoflík.
4. Jak elektronicky podepsat dokument PDF na Androidu?
Zařízení Android nemají žádnou vestavěnou funkci, která vám umožní podepsat jakýkoli dokument elektronicky. Chcete-li v případě Androidu dokončit práci, musíte si vzít na pomoc aplikaci třetí strany. The Adobe Signs and Fillaplikace vám umožní splnit tento úkol zdarma po dobu prvního prvního měsíce. Pokud jej však chcete používat po jednom měsíci, musíte se přihlásit a zaplatit částku.
Chcete-li použít aplikaci k elektronickému podepisování jakýchkoli dokumentů PDF bez tisku nebo skenování, postupujte podle následujících kroků:
- V první řadě musíte stáhnout a nainstalovat aplikaci.
- Po instalaci aplikace otevřete dokument PDF, který chcete podepsat, a klikněte na Podpis tlačítko pro podpis dokumentu.
- Jakmile dokument podepíšete, klikněte na Hotovo knoflík.
Po dokončení výše uvedených kroků je dokument s vaším podpisem připraven a nyní jej můžete sdílet s ostatními aplikacemi kliknutím na Podíl knoflík.
Doporučeno:
- Hledání textu uvnitř více souborů PDF
- Jak zakázat Adobe AcroTray.exe při spuštění
- Oznámení Instagramu nefungují? Zde je 9 způsobů, jak to opravit!
Výše uvedené kroky byste tedy měli dodržovat elektronicky podepisovat dokumenty PDF bez jejich tisku a skenování na Windows, Mac, iPhone/iPad a Android.