Office Lens vs Google Drive Scan: Který skener byste měli použít

Zatímco Office Lens je docela oblíbená aplikace pro skenování dokumentů a jejich ukládání do cloudu, jen málo lidí ví o možnostech skenování Disku Google. Dokumenty můžete také skenovat pomocí Disku Google a uložit je do cloudu. Základní premisa zůstává stejná. Otevřete skener, zarovnáte vytištěný dokument, provedete nějaké změny a uložíte. Ale jak to dělá Kancelářský objektiv se liší z Google Drive Scan?

Za prvé, Google zabudoval skener přímo do Disku místo samostatné aplikace. Pojďme se ponořit hlouběji a zjistit, který přístup je lepší a kterou aplikaci skeneru byste měli upřednostňovat před ostatními.

1. Jak skenovat

Protože je skener součástí aplikace Disk Google, budete muset otevřít Disk a kliknout na ikonu „+“. Existuje však widget, který můžete umístit na domovskou obrazovku.

Na druhou stranu se fotoaparát automaticky spustí v Office Lens, když aplikaci otevřete. To je o jedno kliknutí méně a funguje mnohem rychleji.

2. Možnosti skenování

Tady se věci začínají výrazně lišit. Microsoft Office Lens má profesionálnější přístup a nabízí 4 různé možnosti, jmenovitě Tabule, Dokument, Vizitka a Fotografie. Výběrem jednoho změníte nastavení jasu a kontrastu, abyste odstranili odlesky a více zaostřili věci. Každý je samozřejmý a dává uživateli větší kontrolu nad možnostmi skenování.

Google Drive Scan také nabízí možnosti skenování, ale ty se liší. Foto, Portrét, Čtverec a Manuál. Osobně mi přijde lepší přístup Office Lens, kde v závislosti na typu dokumentu, který skenuji, aplikace automaticky použije nastavení. Dává to větší smysl.

Například, když skenujete bílou tabuli, existuje možnost oslnění. Office Lens to ale zvládá krásně odstraněním stínů, odlesků a vypnutím blesku.

Také na Guiding Tech

3. Vícestránkové skeny

Office Lens automaticky rozpozná okraje. Vpravo nahoře je možnost hromadného režimu pro skenování více stránek najednou.

Jakmile to povolíte, můžete skenovat jednu stránku za druhou, aniž byste museli přecházet tam a zpět mezi možnostmi úprav. Po dokončení skenování všech stránek klepněte na možnost kruhového skenování vpravo s číslem označujícím počet dokončených skenů.

Jednoduše klepněte na oranžovou možnost zaškrtnutí a vytvořte soubor PDF se všemi skeny úhledně uspořádanými po stránkách. Na další obrazovce vyberete možnost PDF.

Drive Scan nedokázal identifikovat rohy vedoucí ke zbytečnému oříznutí. Ale byla tu možnost to ručně upravit. Když se vrátíme k vícestránkovému skenování, je zde ikona „+“ pro skenování další stránky, ale pro návrat do režimu skenování na ni musíte opakovaně klepat.

Office Lens je mnohem rychlejší, protože jakmile je vybrán hromadný režim, můžete jednoduše skenovat jednu stránku za druhou. Drive Scan také vytvoří soubor PDF, jako je Office Lens, a v obou aplikacích se každý dokument uloží na novou stránku.

4. Možnosti úprav

Skenování dokumentů není jedinou možností, kterou máte v Office Lens k dispozici. Po dokončení skenování jsou k dispozici možnosti přidání textu, anotací, otočení obrázku a změny typu skenování.

Velmi snadno se používají a fungují opravdu dobře. Užitečné pro zvýraznění důležitého textu nebo anotaci důležitých částí dokumentu.

Bohužel, Google Drive Scan postrádá všechny tyto užitečné a tolik potřebné funkce. Místo toho existují funkce pro vylepšení obrazu, jako je schopnost otáčet stránky černobíle nebo používat barvu.

Další věc, kterou jsem si všiml, je, že každé skenování je v Drive Scan opatřeno časovým razítkem. Naštěstí existuje možnost odstranit časové razítko a vodoznak zařízení v nastavení.

Tam, kde má Drive Scan možnosti vylepšení obrazu, Office Lens má možnosti rozlišení. Můžete přejít od 2,1 M v 1920x1080p až po 12M při 4000x3000p. Všechny snímky obrazovky v této příručce byly pořízeny s možností 3,1 milionu, takže je zde poměrně velký prostor pro zlepšení.

Také na Guiding Tech

5. Možnosti sdílení a OCR

Netřeba dodávat, že Office Lens i Drive Scan preferují svůj vlastní ekosystém před ostatními. Office Lens může ukládat skeny do galerie jako soubor PDF Aplikace na psaní poznámek OneNote, jako soubor Word a PowerPoint nebo jej uložit do cloudu pomocí OneDrive. Všechny aplikace Microsoft Office.

Všimli jste si možnosti Imersive Reader? To je skvělé. Vidíte, Office Lens přichází s výkonnými funkcemi OCR a převodu textu na hlas, což znamená, že aplikace může přečíst naskenovaný text za vás. Pokud jste rychlý posluchač, můžete ovládat hlasitost i rychlost mluvení. Během mých testů to bylo 100% přesné, což je téměř magické!

Skenování Disku Google jednoduše vytvoří soubor PDF a nahraje ho do složky na Disku podle vašeho výběru. K úpravě nebo označení souboru PDF budete potřebovat editor PDF třetí strany, jako je Xodo. Pokud Office Lens může uložit naskenovaný dokument přímo v jednom nebo více formátech Office 365, musíte uložený soubor otevřít ručně v aplikaci Dokumenty nebo Tabulky Google. Poté můžete dokument upravit. Opět s tím souvisí další zbytečné kroky.

Pozitivní je, že jakmile je soubor PDF uložen na Disk Google, můžete tištěný text vyhledat pomocí univerzálního vyhledávání na Disku. OCR tedy funguje na Disku Google, ale není zde žádná funkce převodu textu na hlas.

A vítězem je ...

Office Lens vítězí. Je extrémně snadné a rychlé na použití, přichází s robustní sadou možností úprav, detekuje různé dokumenty, jako jsou karty, tabule a další, snadno a můžete je uložit v mnoha různých formátech Kancelářské aplikace. I když nepoužíváte Microsoft Office, vždy je zde možnost Galerie a PDF.

Skenování disku vypadá jako dodatečný nápad zabudovaný do Disku Google, nikoli jako plnohodnotná aplikace pro skenování. Užitečné pro rychlé a příležitostné skenování, ale tak daleko to jde.

Oba jsou zdarma a dostupné pro Android a iOS.

Dále: Chcete se dozvědět více o Google Drive Scan a jak funguje s různými aplikacemi? Kliknutím na odkaz níže se dozvíte více.