5 nejlepších alternativ Trello pro správu týmů a projektů

S více než miliony uživatelů po celém světě Trello je výchozí volbou pro správu projektů pro ty, kteří hledají bezplatnou možnost. Ale s rostoucí potřebou projektových manažerů zvládnout velké týmy se může mnohým zdát software nedostatečný. Například neexistuje žádná automatizační funkce pro automatické přidělování úkolů. Podpora šablon je ve srovnání s konkurenty také omezená. Proto možná hledáte alternativy Trello pro správu svých projektů a týmů.

V posledních letech jsme viděli různé oddané software pro řízení projektů vycházející z beta verze. Tato řešení dávají v dnešní době dokonalý smysl, protože většina z nich kvůli globální pandemii pracuje z domova. Trello může fungovat pro některé, ale ne pro každý tým a organizaci.

V tomto příspěvku budeme hovořit o pěti nejlepších alternativách Trello pro řízení týmů a projektů. S každou aplikací se pokusíme pokrýt každý scénář použití. Seznam bude obsahovat nástroje pro řízení projektů, funkce, možnosti přizpůsobení, šablony, sdílení, cenu a další. Začněme.

1. Úl

Hive poskytuje jedno z nejlepších a snadno použitelných webových řešení pro řízení projektů. Po registraci se Hive zeptá na detaily společnosti, počet zaměstnanců, název projektu, umožňuje vám pozvat členy a nastavit projekt na domovské obrazovce.

Líbí se mi, jak Hive umožňuje skupinový chat přímo vedle domovského panelu. Lze také připojit soubory z Disk Google, Dropbox, OneDrive Chatovat. Díky tomu je celý proces bezproblémový.

Po přidání úkolů na něj můžete klepnout a přidat další podrobnosti, jako je popis, časovač, označit člena týmu a připojit soubory. Jediným klepnutím můžete změnit rozložení z ve stylu kanbanu na Gantt, Kalendář, zobrazení štítků a zobrazení týmu.

Přejděte na domovskou obrazovku a na jednom místě můžete zobrazit stav projektu, plnit úkoly, členy týmu, oznamovat poznámky týkající se projektu a prohlížet všechny přiložené soubory. Můžete také vytvořit automatizované pracovní postupy pro zefektivnění procesu. Hive vám umožňuje vytvářet šablony pro přidávání častých úkolů na cestách.

Hive přidal tisíce aplikací třetích stran integrovaných do softwaru. Cena začíná od 12 USD za člena měsíčně.

Navštivte Hive

Také na Guiding Tech

2. Monday.com

Monday.com, který používá více než 100 000 organizací, je jednou z populárních webových aplikací pro řízení projektů. Dvě největší silné stránky Monday.com jsou jeho intuitivní uživatelské rozhraní a množství funkcí, které vyhovují potřebám každého.

Je možné vytvořit tolik nástěnek pro projekt a pozvat členy, aby práci řídili. Členové mohou přidávat aktuální stav úkolu a líbí se mi, jak vám Monday.com umožňuje přidávat nekonečná čísla sloupců na nástěnky. Stačí klepnout na ikonu „+“ a můžete integrovat text, časovou osu, lidi, datum atd. jako sloupec.

Automatizace je úhledně integrována do softwaru. Můžete přidat podmínky pro automatický přesun úkolů na palubu a dokonce je archivovat, když se stav změní na hotovo. Možnosti jsou zde nekonečné. Je na adminovi, jak chce funkci využít.

Integrace třetích stran je také bohatá na funkce. Můžete například vytvořit řetězový způsob, kdy někdo přesune stav na prioritu, a pak členové Slack urgentní kanál budou informováni o vývoji.

Monday.com vyhrává, pokud jde o vizualizaci. Nabízí různé grafy pro přehledný pohled na projekt nebo kampaň. Cena začíná na 40 USD pro pět členů, což v překladu činí 8 USD za člena měsíčně.

Navštivte Monday.com

3. ásana

Asana je v podstatě Trello na steroidech. Asana to vyřeší, pokud jde o uspořádání všech podstatných detailů na jednom místě. Abyste hledali podrobnosti o projektu, nemusíte přeskakovat desítky sekcí.

Přidejte název projektu, pozvěte členy týmu, vytvořte seznam úkolů a jste připraveni jít. Líbí se mi, jak vám to umožňuje přidat popis projektu přímo doma. Pro jeden projekt můžete vytvořit tolik šablon, kolik chcete. Každá šablona slouží více účelům ke správě projektu v jedinečném vizuálním stylu.

Můžete si vybrat ze šablon, jako je sledování chyb k odstranění překážek, zpětná vazba od zákazníků pro sledování komentářů uživatelů, uvedení produktů na trh pro vytvoření časové osy, schůzka 1:1 a další. Z jediné šablony můžete přepínat mezi různými zobrazeními, jako je nástěnka, časová osa, kalendář, průběh atd. Umožňuje vám také přidávat oznámení, aby byli členové informováni o nejnovějším dění v projektu.

Zatím mou oblíbenou funkcí ásan jsou Pravidla. Je to Asana verze IFTTT (If This Then That). Můžete vytvořit pravidla, například když někdo přidá k úkolu značku ‚Design‘, vedoucí UI/UX dostane oznámení o vývoji. Není třeba ručně označovat členy týmu pro úkoly.

Ceny ásan začínají od 11 USD za člena měsíčně. A podobně jako Trello nabízí nativní aplikace pro Android i iOS.

Navštivte Asana

Také na Guiding Tech

4. Představa

Pojem vyvolal bouři mezi náročnými uživateli. Nástroje jako Asana, Hive, Basecamp, Monday.com a Trello jsou přísně zaměřeny na projektové řízení. Notion vytváří dokonalou rovnováhu mezi osobním projektovým využitím a týmovým řízením.

Kombinace modulárního přístupu a šablony bohaté na funkce dělá z Notion jeden z nejlepších software, který nahradí Trello. Vše je ve stylu karet, stačí přetáhnout. Software se při vytváření vhodného pracoviště opírá o vestavěné šablony i šablony vytvořené komunitou.

Největší předností Notion je jeho jednoduchost. Obří tabule a pro začátek vám stačí najít vhodnou šablonu projektového řízení.

Vytvořte pracoviště s názvem projektu, přidejte sekce, jako je projektový dokument, šablona ve stylu Kanban a další podrobnosti. Pozvěte členy týmu a přidejte úkoly s podrobnostmi, jako je popis, štítek, čas, datum a další. Měl by jsi hlavní klávesové zkratky procházet aplikací během okamžiku.

Notion je k dispozici pro Android, iOS, Mac, Windows a Web. Sdílení stojí 8 $ na člena měsíčně. Software je zdarma k použití pro studenty i začínající podnikatele.

Navštivte Notion

5. Coda

Coda je další modulární aplikace pro produktivitu. Cílem je převést tabulku Google na aplikaci. Podobné jako Notion, používá k vytvoření dokumentu techniky drag and drop. Na základě sekcí přidaných do dokumentu jej Coda převede na plně funkční aplikaci na mobilních zařízeních.

Software se při správě projektů spoléhá na vestavěné šablony. Vždy jej můžete vytvořit úplně od začátku, ale pro rychlý začátek použijte šablonu. Vytvořte dokument, vyberte znaménko „+“ a přejděte na možnost Šablony. Vyberte v šablonách pracovní vzdálenou část nebo sekci projektového řízení a přidejte je do dokumentu.

Při přidávání úkolů může správce přidat příslušné podrobnosti, jako je datum, čas, název, označení člena a další.

Coda nabízí balíčky, které vám pomohou připojit se k aplikacím třetích stran, jako je Slack, Kalendář Google, Jira a další. Automatizace je zajímavý doplněk. Můžete vytvořit pravidlo, které upozorní správce, když někdo aktualizuje řádek, pošle denní souhrnný e-mail a umožní vám provádět opakované úkoly jediným klepnutím.

Coda je k dispozici na webu, iOS a Androidu. Tato služba nabízí bezplatnou úroveň a její základní ceny začínají na 10 dolarech měsíčně a pouze poplatky pro lidi, kteří vytvářejí dokumenty, editory dokumentů a prohlížeče, jsou neomezené. Elegantní!

Navštivte Coda

Také na Guiding Tech

Zamávejte Trello na rozloučenou

Každá výše uvedená možnost je schopna nahradit Trello bez ovlivnění pracovního postupu. Hive a Monday.com jsou vhodné pro velké organizace, Asana nabízí nativní aplikace a funkci Rules, Notion a Coda přijaly jedinečný modulární přístup k provádění věcí.