Jak vytvořit anketu pomocí hlasovacích tlačítek v aplikaci Microsoft Outlook
Různé / / November 29, 2021
Ať už jste student nebo podnikáte samostatně, možná budete muset v určitém okamžiku sbírat data. Na to byste se měli podívat pomocí online nástrojů vytvářet ankety nebo průzkumy jako nejlepší alternativy. V dnešní době již není třeba provádět průzkumy na fyzickém papíře nebo je ručně třídit, protože existuje několik nástrojů, které to dokážou. Jedním z takových nástrojů je shodou okolností Microsoft Outlook.
Pomocí tlačítek pro hlasování v aplikaci Microsoft Outlook mohou uživatelé vytvořit anketu. Po odeslání tohoto průzkumu mohou příjemci kliknout na tlačítka a hlasovat. Příjemci ankety samozřejmě musí používat Microsoft Outlook. Funguje to takto:
Také na Guiding Tech
Vkládání hlasovacích tlačítek do Outlook Mailu
Hlasovací tlačítka v aplikaci Microsoft Outlook usnadňují nastavení hlasování. Uživatelé si mohou vybrat, zda použijí výchozí názvy tlačítek pro hlasování, nebo si vytvoří vlastní názvy.
Použití výchozích názvů tlačítek k vytvoření ankety
Microsoft Outlook je dodáván se třemi typy výchozích názvů tlačítek pro hlasování. Tato výchozí tlačítka lze použít, když průzkum vyžaduje jednoduchou odpověď Ano nebo Ne nebo Přijmout nebo Odmítnout. Zde je návod, jak vytvořit anketu pomocí těchto výchozích názvů tlačítek:
Krok 1: Spusťte Microsoft Outlook na našem počítači zadáním Outlook do vyhledávacího pole po kliknutí na tlačítko Start
Krok 2: Klikněte na Domů a poté vyberte Nový e-mail pro návrh anketní otázky.
Krok 3: V okně nové zprávy klikněte na Možnosti.
Krok 4: Vyberte možnost Použít tlačítka hlasování.
Krok 5: Z uvedených možností si můžete vybrat z následujících, chcete-li použít výchozí názvy tlačítek:
- Schválit; Odmítnout.
- Ano; Ne.
- Ano; Ne; Možná.
Krok 6: Až budete hotovi s výběrem hlasovacího tlačítka a sestavením anketní otázky, zadejte adresy příjemců a klikněte na Odeslat.
Poznámka: Příjemci e-mailu s hlasovacím tlačítkem toto uvidí na liště zpráv.Tato zpráva obsahuje tlačítka pro hlasování. Pro hlasování klikněte sem.'
Také na Guiding Tech
Vytváření vlastních názvů tlačítek pro anketu
Pokud chcete ve svém hlasování používat rozmanitější názvy tlačítek, nabízí Microsoft Outlook flexibilnější možnost. Zde je návod, jak vytvořit vlastní názvy tlačítek pro vaši anketu:
Krok 1: Spusťte Microsoft Outlook na našem počítači zadáním Outlook do vyhledávacího pole po kliknutí na tlačítko Start.
Krok 2: Klikněte na Domů a poté vyberte Nový e-mail pro návrh anketní otázky.
Krok 3: V okně nové zprávy klikněte na Možnosti.
Krok 4: Vyberte možnost Použít tlačítka hlasování.
Krok 5: Z uvedených možností vyberte Vlastní, chcete-li spustit dialogové okno Vlastnosti.
Krok 6: Ve skupině s názvem Volby hlasování a sledování zaškrtněte políčko Použít tlačítka hlasování.
Krok 7: Odstraňte výchozí názvy tlačítek vedle pole Použít tlačítka hlasování a zadejte preferované názvy.
Poznámka: Při zadávání vlastních názvů tlačítek se ujistěte, že jste jednotlivé názvy oddělovali středníkem (;).
Krok 8: Klepnutím na Zavřít zavřete dialogové okno Vlastnosti.
Krok 9: Napište svůj e-mail do schránky a odešlete jej.
Také na Guiding Tech
Sledování a export výsledků hlasování
Po odeslání ankety jste povinni dostávat odpovědi. Pokud máte několik příjemců, nemusíte čekat na jejich jednotlivé e-maily, abyste viděli jejich odpovědi. Microsoft Outlook poskytuje tlačítko pro sledování, které pomáhá zaznamenávat hlasy.
Sledovač lze také exportovat do nástroje pro analýzu dat nebo vytisknout. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: V aplikaci Outlook vyberte pole Odeslaná pošta.
Krok 2: Vyberte původní zprávu obsahující hlasovací tlačítka.
Krok 3: Otevřete tuto zprávu a přejděte na kartu Zpráva.
Krok 4: Kliknutím na Sledování ve skupině Zobrazit zobrazíte jednotlivce, kteří odpověděli, a jejich odpovědi.
Poznámka: Možnost Sledování se nezobrazí, dokud někdo neodpoví hlasem.
Krok 5: Vyberte hlasovací odpovědi stisknutím klávesové zkratky CTRL + A. Zkopírujte je pomocí zkratky CTRL + C a vložte do libovolného nástroje pro analýzu dat, abyste mohli analyzovat výsledky.
Nejlepší aplikace pro vytváření anket na iOS a Android
Vytvoření ankety v aplikaci Microsoft Outlook pomocí tlačítek pro hlasování je poměrně jednoduché. Tato metoda má však nevýhodu v tom, že na jeden e-mail lze použít pouze jednu anketu. Pokud tedy chcete poslat několik otázek, možná budete muset poslat několik e-mailů.
Pokud byste chtěli vytvořit rozmanitější ankety mimo Microsoft Outlook, můžete zvážit použití jiných aplikace třetích stran pro iOS a Android zařízení.