Jak používat různé podpisy na ploše aplikace Outlook

E-mailový podpis je elegantní způsob, jak informovat příjemce o vaší přítomnosti na sociálních sítích, kontaktních informacích nebo vaší roli ve společnosti. Poskytovatelé e-mailu jako Outlook a Gmail umožňují uživatelům vytvořit jedinečný podpis s každým e-mailem, který odešlou. Problém nastává, když chcete použít více podpisů s různými účely. Zde je návod, jak můžete použít různé podpisy na ploše aplikace Outlook.

Řekněme, že posíláte osobní e-mail přátelům a rodině a v takovém případě nebudete chtít připojit podpis s obchodními údaji. Podobně, když chcete odpovědět na pracovní e-mail, nebudete používat podpis s osobními profily na sociálních sítích.

Vždy můžete použít různá e-mailová ID pro různé účely, ale to není schůdné řešení pro použití různých podpisů. Naštěstí vám Outlook umožňuje vytvářet různé podpisy a používat je na základě příjemce a kontextu e-mailu. Zde je návod, jak je nastavit.

Také na Guiding Tech

Používejte různé podpisy v aplikaci Outlook ve Windows

Možnost používat různé podpisy aplikace Outlook v jednom účtu aplikace Outlook je omezena pouze na aplikace pro stolní počítače. To znamená, že nemůžete vytvářet a používat více podpisů aplikace Outlook z Mobilní aplikace Outlook nebo web.

V níže uvedeném příkladu použijeme aplikaci Microsoft 365 Outlook k použití různých podpisů. Postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows.

Krok 2: Klikněte na Soubor na liště nabídek.

Krok 3: Na levém postranním panelu vyberte Možnosti.

Krok 4: Přejděte na Pošta a vyberte Podpisy.

Krok 5: Uvidíte své aktuální podpisy k úpravě.

Krok 6: Můžete provést změny stávajícího podpisu a pomocí tlačítka Nový vytvořit nový.

Krok 7: Zadejte název tohoto podpisu a klikněte na OK.

Krok 8: Vytvořte nový podpis pomocí editoru formátovaného textu a stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části.

Z nabídky Vybrat výchozí podpis můžete vybrat svůj výchozí podpis pro nové zprávy i odpovědi/přeposlání. Nebojte se, při psaní nového e-mailu můžete stále používat jiný podpis. Zde je návod.

Když píšete nový e-mail, můžete vybrat nabídku Podpis v horní části. Poté z rozbalovací nabídky vyberte příslušný podpis a začněte psát svůj e-mail. Pokud nepoužijete nabídku podpisu, Outlook bude nadále používat výchozí podpis, který jste nastavili v nabídce Nastavení.

I při odpovídání na e-mail nebo přeposílání e-mailu máte v aplikaci Outlook možnost použít jiný podpis.

Pojďme se přepnout do Outlooku pro Mac a probrat, jak používat různé podpisy v e-mailu.

Také na Guiding Tech

Používejte různé podpisy v aplikaci Outlook Mac

Microsoft nedávno přepracoval kompletně přepracovanou aplikaci pro Mac. V budoucnu, Microsoft plánuje vydat jedinou aplikaci Outlook pro všechny operační systémy. Ale to ještě zdaleka není u konce a aktuální aplikace Outlook je to, co nyní dostáváme.

Aby to bylo jasné. Aplikace Outlook nebude synchronizovat vaše e-mailové podpisy mezi různými operačními systémy. To znamená, že vaše podpisy Outlooku vytvořené v systému Windows zůstanou v systému Windows. Stejný případ s aplikací pro Mac a mobilní aplikace Outlook.

Nebudeme to považovat za závadu. Je pochopitelné, že ponecháte e-mailové podpisy oddělené na základě zařízení/OS, které používáte.

Díky tomu se naučíme, jak používat různé e-mailové podpisy v Outlooku na Macu.

Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook na Macu.

Krok 2: Klikněte na Outlook na liště nabídek a otevřete nabídku Předvolby.

Krok 3: Přejděte na E-mail > Podpisy.

Krok 4: V nabídce Podpisy uvidíte na levé straně všechny své aktuální podpisy. Klikněte na ikonu +.

Krok 5: Otevře se malé dialogové okno s editorem formátovaného textu.

Krok 6: Dejte podpisu relevantní název a vytvořte podpis pro e-mail.

Krok 7: Zavřete dialogové okno a stiskněte tlačítko Uložit.

Z nabídky Zvolte svůj výchozí podpis můžete vybrat preferovaný účet a e-mailový podpis, který chcete použít s novými e-maily a odpověďmi/přeposláním.

Vyberte svůj často používaný e-mailový podpis a zavřete nabídku.

Klikněte na tlačítko Nová zpráva v levém horním rohu a vytvořte nový e-mail z domovské stránky Outlooku. Můžete vybrat nabídku Podpis v horní části a na pravé straně vybrat relevantní podpis, který chcete použít v poště Outlook.

Také na Guiding Tech

Použijte pravý podpis na správném místě

Musíte použít relevantní podpis s kontextem e-mailu a příjemcem, jak jsme zmínili dříve. Na přijímající osobu to dělá lepší dojem. Většinou používáme 3-4 různé e-mailové podpisy s Outlookem na Windows na základě předmětu e-mailu. Jak plánujete používat různé podpisy v aplikaci Outlook? Podělte se o své názory v sekci komentářů níže.