Jak importovat data z webu do aplikace Microsoft Excel

Microsoft Excel je pro mnohé velmi důležitým nástrojem pro vytváření pracovních listů. Můžete přidávat data a dále je kontrolovat, počítat a analyzovat. Kromě ručního přidávání vám Microsoft Excel umožňuje importovat data přímo z webu.

Import dat z webu do aplikace Microsoft Excel vám ušetří ruční vkládání dat nebo jejich kopírování a vkládání. Jakmile připojíte Excel k webovému zdroji dat, importuje potřebné informace a sám se aktualizuje, když dojde ke změnám. Zde je vše, co potřebujete vědět o importu dat přímo z webu do Excelu.

Také na Guiding Tech

Důležité věci, které je třeba vzít v úvahu při importu dat z webu do aplikace Microsoft Excel

Chcete-li importovat data z webu do aplikace Microsoft Excel, musíte splnit dva požadavky:

• Verze Microsoft Excel: Power Query podporuje import dat. S Power Query mohou uživatelé Excelu připojovat, transformovat, kombinovat a načítat data. Power Query je však k dispozici pouze v Excelu pro Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.

• Formát dat: při importu dat z webu do Microsoft Excelu musí být data v tabulkové formě nebo vložená v HTML tabulce. Pokud data nejsou v tabulce, Power Query je neidentifikuje.

Také na Guiding Tech

Jak importovat webová data do aplikace Microsoft Excel

Pomocí funkce Power Query v aplikaci Microsoft Excel můžete importovat data prezentovaná v tabulkové formě na webu do listu. Zde je návod, jak to funguje.

Krok 1: Spusťte v počítači aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2: V rozhraní pásu karet v horní části klikněte na Data.

Krok 3: Ve skupině s názvem Získat a transformovat data vyberte z webu.

Krok 4: Ve vyskakovacím okně s popiskem Z webu zadejte adresu URL webové stránky do textového pole Adresa.

Krok 5: Po vložení odkazu klikněte na OK pro načtení webové stránky v prohlížeči.

Krok 6: Microsoft Excel vás požádá o opětovné potvrzení údajů, které chcete načíst z webu, potvrďte kliknutím na Připojit.

Krok 7: Po dokončení načítání dat v aplikaci Microsoft Excel by se mělo zobrazit okno Navigátor. Vyberte kteroukoli z tabulek uvedených v Navigátoru a zkontrolujte, zda byla vaše data importována.

Krok 8: Vyberte Načíst, aby se zobrazil na vašem listu, pokud jste v pořádku s tím, jak byla data importována z webu.

To je vše, co je k importu webových dat do aplikace Microsoft Excel pomocí webu. Pokud chcete, aby byla data neustále aktualizována v souladu se změnami na webu, přečtěte si níže o obnovování webových dat.

Jak aktualizovat webová data v aplikaci Microsoft Excel

Jak jsme uvedli výše, když importujete data z webové stránky do aplikace Microsoft Excel, automaticky se obnoví. Můžete si také nastavit, jak chcete, aby se aktualizace provedla. Zde je to, co musíte udělat, abyste obnovili webová data v Excelu.

Krok 1: Spusťte list, který je připojen k webové stránce.

Krok 2: Klikněte na tabulku.

Krok 3: Na pásu karet klikněte na Návrh tabulky.

Krok 4: Ve skupině Externí data tabulky klikněte na rozevírací seznam Obnovit.

Krok 5: Z rozevíracího seznamu Obnovit máte tři možnosti, Obnovit, Obnovit vše a Vlastnosti připojení. Chcete-li nastavit předvolby, klepněte na Vlastnosti připojení.

Krok 6: V dialogovém okně s názvem Vlastnosti dotazu klikněte na kartu s názvem využití a nastavte předvolby aktualizace, které zahrnují:

• Povolit aktualizaci na pozadí: Tato možnost je ve výchozím nastavení zaškrtnuta a zajišťuje, že se váš obsah neustále obnovuje.
• Obnovit každé: Tato možnost zajišťuje, že aplikace Excel aktualizuje data pouze v určitých obdobích. Při výběru této možnosti byste museli zadat minutové intervaly, ve kterých chcete, aby k tomu došlo.
• Obnovit data při otevírání souboru: Data v souboru Excel se obnoví pouze při jeho spuštění.

Krok 7: Vyberte OK pro uložení předvolby aktualizace.

Také na Guiding Tech

Importování podrobností adresáře a souboru systému Windows do aplikace Excel

Pokud jsou vaše webová data v tabulkové formě a máte příslušnou verzi aplikace Microsoft Excel, měl by být import webových dat do vašeho Excelu snadný. Můžete také importujte podrobnosti o adresáři nebo souboru systému Windows do aplikace Excel.