11 nejlepších tipů a triků, jak začít

Notion, modulární produktivní aplikace, si rychle získává popularitu uživatelská základna vzrostla čtyřikrát. Společnost již aplikaci zpřístupnila zdarma pro studenty a vychovatelé. A nyní společnost Notion vytvořila software kompletně zdarma pro osobní použití (dříve 5 $ měsíčně).

Mnoho uživatelů má problém vyzkoušet aplikaci Notion poprvé a vzdávají se jí kvůli složité struktuře. Na rozdíl od jeho soupeři, jako je Evernote a Jedna poznámka, Notion nenabízí žádný pevný panel nástrojů pro úpravy v horní části. Neexistuje žádný poznámkový blok, sekce, značky pro organizaci. Místo toho Notion nabízí pro začátek pouze obyčejné bílé plátno.

Hlavní editační funkce, sdílení, zámek stránky atd., jsou úhledně umístěny v různých částech aplikace. Namísto toho, aby Notion házel všechny funkce na uživatele, zobrazuje uživateli pouze ty podstatné.

V tomto příspěvku se budeme zabývat jedenácti nejlepšími tipy a triky Notion. To vám pomůže procházet populárními pojmy Notion, jako je pracovní prostor, bloky, možnost sdílet stránku, příkazy Notion, integrace aplikací třetích stran a další. Pojďme je zkontrolovat.

Stáhnout pojem

1. Vytvořit pracovní prostor

Aplikace pro zvýšení produktivity někdy přiřadí svým složkám a pracovnímu prostoru jiný termín. Evernote a OneNote jim říká Notebook, Trello tomu říká nástěnky a Google Docs poskytuje složky pro uspořádání dokumentů a poznámek. Notion zpochybňuje všechny typy soupeřů, jako jsou Evernote, Trello, Google dokumenty, Dropbox Paper a další.

Společnost odkazuje na rozvržení jako na pracovní prostor pro definování výchozího poznámkového bloku v aplikaci. Můžete vytvořit více pracovních ploch. Z pracovního prostoru můžete přidat více stránek a vytvořit více stránek uvnitř těchto stránek. Stránku můžete dokonce propojit s jakýmkoliv aspektem jiné stránky. Takto funguje výchozí uspořádání stránek v Notion.

2. Použijte Noční bloky

Notion používá bloky k uspořádání všeho na stránkách. Ale co přesně je blok v Notion? Každá věta, nástěnka, fotka, video nebo webový odkaz se převede do samostatného bloku. Na začátku každého bloku uvidíte malou ikonu se šesti tečkami. Když tam najedete kurzorem, všimnete si ikony ruky, která vám umožní přetáhnout blok kamkoli na stránku.

Tomu se také říká modulární přístup, díky kterému je Notion mezi uživateli populární. Buďte připraveni vidět podobnou implementaci i v jiných konkurenčních službách.

3. Použijte příkaz „/“.

Jak již bylo zmíněno dříve, Notion nenabízí žádný panel nástrojů pro úpravy. Jak tedy můžete změnit typ písma, barvu, blokovat pozadí, přidat odkazy a další? Použijte příkaz „/“. Zadáním „/“ otevřete plovoucí nabídku, která vám umožní přidat odrážky, čísla, citovat blok, přidat barvu, oddělovač, média, integrovat soubory z Disku Google, Figma, Invision, Tweet a další.

Je extrémně výkonný a intuitivní na používání. Jakmile se toho chopíte, uvidíte skutečný potenciál editačních možností Notion.

4. Použijte ikony a obaly

Na začátek každé stránky můžete přidat ikonu, obálku a téma diskuze, abyste nastavili náladu stránky. Pojem označuje emotikony jako ikony. Klepnutím na možnost přidat ikonu můžete nastavit ikonu pro stránku. Použijte přidat obal k integraci krásně vypadající tapety pro stránku Notion. Notion se spojil s Unsplash a poskytuje tisíce tapet zdarma.

Také na Guiding Tech

5. Přidat stránku jako oblíbenou

Neexistuje žádný přímý způsob, jak uspořádat Notion pomocí značek. Nabízí pouze možnost přidat stránku mezi oblíbené pro snadný přístup. Na kterékoli stránce můžete klepnout na možnost Oblíbené v horní části a přidat se do samostatné sekce Oblíbené na postranním panelu.

6. Zobrazit aktualizace stránky

Při vytváření stránky od začátku procházíte desítkami změn, aby stránka vypadala tak, jak chcete. Notion sleduje každou změnu na stránce. Můžete klepnout na možnost aktualizace a vrátit se v čase, abyste viděli změny, které jste provedli na stránce Pojem.

7. Sdílejte stránku s ostatními

Notion si klade za cíl nahradit Dokumenty Google také. A jak se očekávalo, nabízí stejné, ne-li lepší možnosti sdílení v softwaru. Po vytvoření stránky ji můžete sdílet s ostatními uživateli Notion z horní části nabídky sdílení.

Klepněte na tlačítko Sdílet nahoře, vyberte Přidat lidi a přidejte ID e-mailu. Můžete také nastavit oprávnění pro zobrazení/úpravy pro uživatele. Ve stejné nabídce Sdílet uvidíte přidané uživatele a dokonce je odeberete.

8. Zamknout stránku

Notion nenabízí možnost chránit stránku heslem. Místo toho můžete stránku zamknout, abyste zabránili nechtěným úpravám. Zámek stránky můžete zapnout z nabídky se třemi tečkami a stránku uzamkne pro další úpravy. Klepnutím na ikonu zámku odemknete stránku pro úpravy.

Také na Guiding Tech

9. Použijte tmavý režim

Notion podporuje i tmavé téma. Můžete klepnout na možnost Nastavení a členové a zapnout tmavý režim. Ještě lepší je, že můžete použít Command + Shift + L pro Mac nebo Ctrl + Shift + L pro zapínání/vypínání tmavého motivu.

Když už mluvíme o klávesových zkratkách Notion, přečtěte si náš vyhrazený příspěvek o klávesových zkratkách Notion, abyste mohli Notion používat jako profesionál.

10. Použijte šablony pojmů

Vestavěné šablony Notion posouvají celkový zážitek ze softwaru na další úroveň. Pro každý případ použití existuje šablona. Můžete procházet knihovnou šablon Notion, která se skládá z připravených šablon vytvořených společností i členy komunity. Jsou rozděleny úhledně do kategorií, včetně designu, projektu, Osobní, Produktivita, Prodej, Nápověda a další.

11. Nainstalujte aplikaci Notion Web Clipper

Jak název napovídá, Notion web clipper v rozšíření Chromium, které si můžete stáhnout z Internetového obchodu Chrome. Rozšíření můžete použít ke klipování článků, webových záložek přímo do Notion. Funguje podobně jako webový klipr OneNote.

Stáhnout Notion Web Clipper

Také na Guiding Tech

Start Your Notion Journey

Společnost Notion přijala jedinečný přístup s nabídkou produktů, která se liší od tradičních konkurentů. Vytvořte pracovní prostor Notion, projděte si výše uvedené tipy a věnujte nějaký čas vytváření přizpůsobených stránek. Dejte nám vědět o své oblíbené funkci Notion v sekci komentářů níže.