Jak přidat schůzky Zoom do kalendáře Outlook a Kalendáře Google

Oba Kalendář Google a Outlook Calendar jsou solidní aplikace a jsou skvělým doplňkem obou E-mailová aplikace Outlook a Gmail. Ať už jde o vytváření událostí nebo jednoduché úkoly, tyto dva nástroje vám umožní dělat věci s velkou lehkostí. Pokud však jde o přidávání schůzek Zoom, tyto dva nástroje vám neumožňují přidávat je přímo. Zároveň nemůžete vytvářet (nebo plánovat) schůzky Zoom prostřednictvím Kalendáře Outlooku a Kalendáře Google, alespoň ne přímo.

Ale vždy existuje způsob. Pokud tedy hledáte způsob, jak přidat schůzky Zoom do Kalendáře Outlooku nebo Kalendáře Google, jste na správném místě.

V tomto příspěvku vám řekneme, jak přidat schůzky Zoom do těchto dvou populárních kalendářů.

Jak přidat schůzky Zoom do aplikace Outlook Web

Ve srovnání s jeho verzí pro stolní počítače považuji Outlook Web za mnohem jednodušší na používání. Líbí se mi rozhraní a to, že jej mohu otevřít kdekoli, pokud mám s sebou požadované přihlašovací údaje.

Krok 1: Zde musíte nejprve nainstalovat zásuvný modul. Přejděte na Microsoft AppSource a vyhledejte Zoom. Jakmile jej najdete, klikněte na tlačítko Get it Now.

Přejděte na Microsoft AppSource

Pamatujte, že budete muset zůstat přihlášeni ke svému účtu Microsoft ze stejného prohlížeče.

Jakmile bude zásuvný modul nainstalován, uvidíte jej spolu se zbytkem ostatních zásuvných modulů, které jste dříve nainstalovali.

Krok 2: Otevřete okno Kalendář přes panel vpravo na webu Outlooku. Pamatujte, že budete muset maximalizovat okno, abyste viděli všechny dostupné možnosti.

Jakmile jste vstoupili, klepněte na tlačítko Nová událost a maximalizujte také toto okno.

Krok 3: Dále klikněte na tlačítko se třemi tečkami vpravo a vyberte Lupa > Přidat schůzku Lupa. Při prvním pokusu budete muset zadat své přihlašovací údaje Zoom.

Jakmile to bude ověřeno, budete moci vidět všechny podrobnosti, jako je název a čas, spolu s dalšími, jako je odkaz na schůzku, ID schůzky a hesla.

Přidejte pozvánky podle požadavků schůzky a to je vše.

Odešlete to a uvidíte naplánovanou schůzku v kalendáři Outlooku i v kalendáři Zoom.

Přijímání schůzky Zoom

Přijetí schůzky Zoom v aplikaci Outlook Web je podobné jako přijetí jakýchkoli jiných schůzek. Když obdržíte e-mail, klepněte na Ano a totéž se projeví ve vašem kalendáři aplikace Outlook.

Pokud vám osoba na druhém konci poslala pozvánku e-mailem, nebudete moci přidat schůzku do kalendáře Outlooku. Pozvánka bude vypadat takto bez možnosti přidání/odmítnutí.

V takovém případě budete muset schůzku přidat sami.

Jak přidat schůzky Zoom do aplikace Outlook (počítač)

Krok 1: Otevřete Zoom a klikněte na tlačítko Plán. Zde uvidíte možnosti, jak přidat název schůzky, datum a další relevantní podrobnosti o schůzce.

Uvidíte také několik možností pro kalendáře, jako je Outlook, Google Calendar, Others a iCal (pro uživatele Apple).

Jak jste možná již uhodli, kliknutím na možnosti kalendáře aplikace Outlook a poté na tlačítko Plán se podrobnosti o schůzce automaticky přidají do vašeho kalendáře aplikace Outlook.

Takže to je ta přidaná část.

Krok 2: Chcete-li na schůzku pozvat své kolegy a spoluhráče, zkopírujte název a odkaz na schůzku Lupa a přidejte je do textového pole Předmět a Místo.

Klikněte na Odeslat a je to.

Schůzka Zoom bude přidána do vašeho kalendáře Outlooku. A nejen to, pokud vaši účastníci pozvání přijmou, bude také automaticky přidáno do jejich kalendáře.

Jednoduché, že?

Jak přidat schůzky Zoom do Kalendáře Google

Podobně jako u výše uvedeného procesu je plánování a přidání Zoom Meeting do Kalendáře Google také nekomplikovaný proces. K instalaci budete samozřejmě potřebovat zásuvný modul.

Krok 1: Chcete-li to provést, přejděte na G Suite Marketplace a vyhledejte Zoom. Je pravděpodobné, že to už bude na prvním místě. Kliknutím na něj jej nainstalujete.

Navštivte G Suite Marketplace pro Zoom

Je zřejmé, že budete muset udělit několik oprávnění. Jakmile budete hotovi, uvidíte zásuvný modul na pravém panelu.

Krok 2: Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Použil jsem svůj účet Google dříve se přihlásit do Zoomu, takže to zde nebyl velký problém.

Opět budete muset účtu udělit oprávnění. Tentokrát to však bude z Gmailu na Zoom.

Když to uděláte, uvidíte plug-in na straně. Zahájit schůzku vám umožní zahájit okamžitou schůzku, zatímco druhá možnost vám umožní naplánovat schůzku konvenčním způsobem přidáním času, účastníků a časového pásma.

Ano, plně konvenčním způsobem.

Po zadání všech podrobností stačí kliknout na Vytvořit schůzku pro dokončení.

Jediným omezením této metody je, že při plánování schůzky budete muset mít otevřený e-mail.

Přijímáme schůzku Zoom

Opět platí, že přijetí schůzky Zoom na Gmailu je podobné jako u jakékoli jiné schůzky. Klepněte na jednu z možností a o zbytek se postará Gmail a Kalendář Google.

Věděl jsi: Můžete také přidat narozeniny do Kalendáře Google.

Označte datum

Nyní, když víte, jak přidat schůzky Zoom přímo do Kalendáře Outlook a Kalendáře Google, je čas začít plánovat a využít svůj čas na maximum. A hele, nezapomeňte zaznamenejte tyto schůzky Zoom pro budoucí reference.