Co je archivace v Gmailu a jak archivovat a zrušit archivaci e-mailů
Různé / / November 29, 2021
Náš email Doručená pošta je plná různých e-mailů. Zatímco některé jsou důležité, jiné jsou většinou buď propagační, nebo stojí za přečtení pouze jednou. Se záplavou e-mailů je obtížné uspořádat doručenou poštu Gmailu. To je tam kde různé organizační funkce Gmailu přijít na záchranu a jednou z nich je funkce Archiv. Co je to Archiv v Gmailu a jak jej můžete použít k uspořádání doručené pošty v Gmailu? Na tyto obavy odpovíme v tomto příspěvku.
Funkce Archiv nabízí skvělý způsob, jak uspořádat doručenou poštu Gmailu. Na konci tohoto příspěvku budete obeznámeni se všemi vychytávkami funkce Archiv Gmailu.
Začněme.
Co znamená Archivovat v Gmailu
Archivovat, jednoduše řečeno, znamená skrýt e-mail z hlavní doručené pošty. Archiv se liší od smazání e-mailu. I když e-mail zmizí z hlavní doručené pošty, neodstraní se úplně. Je skrytá pouze z hlavního pohledu. Vzhledem k tomu, že archivované zprávy nejsou smazány, můžete je kdykoli později z archivu zrušit.
Profesionální tip: Zjistit co je odložení v Gmailu a jak jej zapnout nebo vypnout.
Co se stane, když archivujete e-mail v Gmailu
Představte si Archiv jako odkládání věcí do úložného boxu mimo váš hlavní stůl. I když jsou věci stále s vámi, nenarušují estetiku vašeho stolu. Když budete potřebovat položku z úložného boxu, vždy ji můžete získat zpět. Jediný rozdíl je v tom, že to není k dispozici hned. Budete muset trochu kopat, abyste našli předmět, který potřebujete. Přesně tak funguje Archiv v Gmailu.
Tak když archivujete e-mail, zmizí z doručené pošty v Gmailu. V Gmailu bohužel neexistuje žádná samostatná složka Archiv, kde byste našli své archivované e-maily. Všechny archivované e-maily jdou do složky Všechny zprávy (více o tom níže), ve které jsou uloženy i vaše další e-maily. Odtamtud jej musíte ručně odstranit.
Poznámka: Archivované e-maily se zobrazují také ve výsledcích vyhledávání.
Také na Guiding Tech
Jak dlouho zůstávají archivované e-maily v Gmailu
Možná si myslíte, že od Koš nebo koš Gmailu má platnost 30 dní, něco podobného by se mělo stát s funkcí Archiv. Archivované e-maily nejsou časově omezeny. E-maily zůstanou archivovány, dokud je ručně nezrušíte z archivu, jak je znázorněno níže. Případně, pokud někdo odpoví na archivovaný e-mail, automaticky se znovu objeví v doručené poště. Archivovaný e-mail tedy zůstane skrytý, dokud na něj nikdo neodpoví.
Jak archivovat e-maily v Gmailu na mobilu a webu (počítač)
Začněme nejprve webem a poté mobilními aplikacemi Gmail.
Podrobné pokyny k archivaci e-mailu v Gmailu na PC
Krok 1: Spusťte web Gmail a přihlaste se pomocí svého účtu.
Krok 2: Najeďte myší na e-mail, který chcete archivovat. Nové ikony se objeví na pravé straně e-mailu. Klikněte na ikonu Archiv.
Dalším způsobem archivace e-mailu je jeho otevření. Poté klikněte na ikonu Archiv v horní liště e-mailu.
Chcete-li archivovat více e-mailů, vyberte je nejprve pomocí polí pro výběr, která jsou k dispozici vedle nich. Poté klikněte na ikonu Archiv nahoře.
Kroky k archivaci e-mailu v aplikacích pro Android, iPhone a iPad
Při používání mobilních aplikací Gmailu existuje několik způsobů, jak archivovat e-maily.
Metoda 1
Spusťte aplikaci Gmail. Klepnutím a podržením e-mailu jej vyberete. Po výběru klepněte na ikonu Archiv nahoře.
Podobně, pokud chcete archivovat více e-mailů, nejprve je vyberte. Vyberte jeden e-mail. Poté klepněte na ikony profilového obrázku vedle e-mailu. Jakmile jsou vybrány všechny požadované e-maily, klepněte na ikonu Archiv.
Metoda 2
Dalším způsobem archivace e-mailu je jeho otevření. Poté klepněte na ikonu Archiv v horní části e-mailu.
Metoda 3
K archivaci e-mailu můžete také použít gesta. Nejprve však musíte zkontrolovat, jaké gesto musíte použít k archivaci e-mailu. Chcete-li to ověřit, spusťte aplikaci Gmail a otevřete levý postranní panel. Klepněte na Nastavení a poté na Obecná nastavení. Klepněte na Akce přejetí prstem. Uvidíte tam gesto přejetí pro možnost Archivovat. Můžete si jej přizpůsobit pomocí možnosti Změnit a nastavit Archivovat pro gesta přejetí doleva i doprava nebo jej úplně odstranit.
Jakmile nastavíte preferované gesto přejetí, přejděte na hlavní obrazovku aplikace Gmail. Použijte stejné levé nebo pravé gesto na e-mail, který chcete archivovat.
Spropitné: Zjistit jak vytvořit podpis v Gmailu na mobilu a webu.
Také na Guiding Tech
Jak najít a zrušit archivaci archivovaných e-mailů na mobilu a webu
Hledání archivovaných e-mailů může být úkol, ale pomocí těchto metod toho můžete snadno dosáhnout.
Metoda 1: Zrušte archivaci e-mailů ze všech složek pošty
Jak již bylo zmíněno dříve, archivované e-maily zůstávají v Všechny složky pošty v Gmailu. Musíte jej otevřít a zrušit archivaci e-mailu. Zde jsou kroky pro totéž na PC a mobilu.
Kroky k zrušení archivace e-mailů na PC
Na webu Gmail klikněte na složku Všechny zprávy na levém postranním panelu vaší doručené pošty.
Pokud nevidíte složku All Mail, klikněte na More a dostanete složku All Mail.
Ve složce Všechny zprávy najdete všechny e-maily, které jste obdrželi, včetně těch archivovaných. Klikněte na e-mail, jehož archivaci chcete zrušit. Po otevření e-mailu klikněte na ikonu Přesunout do doručené pošty v horní části. Tím se e-mail přesune zpět do doručené pošty, kde si jej můžete přímo prohlédnout a otevřít.
Kroky k zrušení archivace e-mailů v mobilních aplikacích Gmail
Otevřete aplikaci Gmail pro Android, iPhone nebo iPad. Klepnutím na ikonu tří pruhů otevřete levý postranní panel. Na postranním panelu klepněte na Všechny zprávy.
Klepněte na ikonu obrázku vedle e-mailu, který chcete zrušit archivaci. Po výběru klepněte na ikonu se třemi tečkami nahoře. Zvolte Přesunout do doručené pošty.
Případně otevřete e-mail, který chcete vyjmout z archivu. Na obrazovce najdete dvě ikony se třemi tečkami. Klepněte na ikonu tří teček v horní části aplikace Gmail. Z nabídky vyberte Přesunout do doručené pošty.
Spropitné: Pokud nevidíte možnost Přesunout do doručené pošty, vyberte Přesunout do > Primární.
Metoda 2: Zrušte archivaci e-mailů pomocí vyhledávání
Výše uvedená metoda se může zdát trochu složitější, pokud hledáte starý archivovaný e-mail. Alternativní způsob, jak zrušit archivaci starého e-mailu, je vyhledat archivovaný e-mail pomocí předmětu, jména kontaktu nebo hlavního textu. Protože se archivované e-maily zobrazují ve výsledcích vyhledávání, je to bezpečnější způsob, jak zrušit archivaci e-mailu. Zadejte tedy požadovaný hledaný výraz do vyhledávacího pole Gmailu a stiskněte tlačítko Enter.
Poznámka: Podívejte se na našeho průvodce jak používat funkci vyhledávání v Gmailu jako profesionál.
Otevřete e-mail, který chcete vyjmout z archivu, a klikněte na tlačítko Přesunout do doručené pošty v horní části webu.
Na mobilu otevřete e-mail a klepněte na ikonu se třemi tečkami nahoře. Zvolte Přesunout do doručené pošty.
Také na Guiding Tech
Odstraňte e-maily nebo je archivujte
Teď už víte, jak Archiv v Gmailu funguje, a museli jste přijít na nejlepší způsob, jak jej používat. Funkci Archiv můžete použít jako kartotéku pro vaše e-maily a zobrazit pouze ty relevantní, kdykoli otevřete doručenou poštu. Je to rafinovaný způsob, jak uklidit doručenou poštu, aniž byste museli mazat e-maily. Pomocí možnosti Smazat můžete odstranit e-maily, jako je ověření, OTP, propagační atd., které již vůbec nepotřebujete.
Pokud chcete, můžete své archivované e-maily smazat. Za tímto účelem jednoduše vyhledejte archivovaný e-mail, jak je znázorněno výše, a poté klepněte na ikonu Odstranit/klikněte na ni.
Další: Přemýšlíte o zablokování někoho na Gmailu? Pomocí dalšího odkazu zjistěte, co se stane, když někoho zablokujete na Gmailu.