5 nejlepších aplikací pro správu úloh pro iOS a Mac

Celý koncept GTD (Getting Things Done) se točí kolem nástrojů produktivity, jako jsou Kalendář a aplikace To-Do. Zejména v současné situaci domácí karantény a uzamčení, kdy většina lidí a týmy pracují z domova, je důležité sledovat úkoly a vymazat je před koncem den.

V roce 2020 se aplikace pro správu úkolů neomezují pouze na vytváření a dokončování úkolů. Nabízejí více funkcí pro zvýšení celkového zapojení uživatelů. Některé z funkcí zahrnují sledování návyků, základní správa projektů, připomenutí podle místa, integrace kalendáře a další.

Při výběru aplikace před druhou je nezbytné investovat do platformy, která je snadno dostupná na konkurenčních platformách. Tímto způsobem se všechny vaše úkoly synchronizují na více platformách a při přepínání mezi zařízeními nepřijdete o data.

Ručně jsme vybrali pět nejlepších aplikací pro správu úloh pro iOS a Mac. V tomto příspěvku budeme hovořit o jejich funkcích, ceně, tematickém enginu a dalších. Začněme.

Také na Guiding Tech

1. Microsoft To-Do

Ve snaze urychlit svou vizi „Mobile First, Cloud First“ zakoupil Microsoft populární úkol nástroj pro správu Wunderlist a ukončit další vývoj ve prospěch své aplikace Microsoft Dělat.

Po čtyřech letech akvizice mohu s jistotou říci, že verze správy úloh od Microsoftu je na stejné úrovni jako u konkurentů. Společnost nedávno předělal celou aplikaci aby byl uživatelům Wunderlistu známější.

Microsoft To-Do nabízí funkci Můj den, která vám umožní přidávat úkoly pro daný den. Můžete rychle přidat výrazy jako „Konferenční hovor 20:00“ a aplikace vám navrhne čas pro daný úkol. Můžete také přidat dílčí úkoly pro hlavní úkol.

Vzhledem k tomu, že jde o produkt společnosti Microsoft, lze jej také dobře integrovat s dalšími službami. Můžete například označit e-mail v aplikaci Outlook a ten se uloží do sekce Označená pošta v aplikaci Microsoft To-Do. Úkoly lze také zobrazit v desktopové aplikaci Outlook.

Mezi další funkce patří možnost vytvořit seznam, podpora Siri Shortcuts, tmavé téma, nástroj pro import Wunderlist a další.

Aplikace pro macOS společnosti je tam se svým protějškem pro iOS. Podporuje také klávesové zkratky. Aplikace synchronizuje motiv a tapety z mobilní aplikace, což vypadá na velké obrazovce pěkně.

Microsoft To-Do je k použití zcela zdarma a je k dispozici pro Android, iOS, Windows a Mac.

Stáhněte si Microsoft To-Do pro iOS

Stáhněte si Microsoft To-Do pro macOS

2. TickTick

Tenhle je můj nejoblíbenější. TickTick je aplikace pro zvýšení produktivity s mnoha funkcemi. Má plné funkce, ale co je důležitější, celková implementace je lepší než ostatní.

Podpora tématu je nejlepší, jakou jsem kdy viděl. Není omezeno na světlé/tmavé téma. Barevné můžete implementovat podle ročních období a známých měst po celém světě.

Kromě vytvoření seznamu a přidání úkolu má aplikace také integrované sledování návyků a Funkce Pomodoro. Můžete přidat návyky a doplnit je, abyste viděli skvělý řetězec vytváření návyků ve widgetu kalendáře. Pomodoro vám pomůže sledovat produktivní hodiny v celé aplikaci.

Verze pro Mac je výkonnější. V seznamu úkolů lze přepnout na styl Kanban a zobrazit a spravovat úkoly. Desktopová aplikace také podporuje funkci poznámek.

TickTick je zdarma k použití. Ale prémiové předplatné za 2 $ měsíčně vám umožní odemknout funkce, jako je podpora témat, sledování zvyků, přizpůsobení ikon aplikací a další. Je přístupný na iOS, Android, Windows a macOS.

Stáhněte si TickTick pro iOS

Stáhněte si TickTick pro macOS

3. Připomenutí Apple

Poté, co Apple v průběhu let zanedbával výchozí aplikaci Reminders, konečně jí dal tolik potřebnou změnu s aktualizací iOS 13. Nyní je to hlava na hlavě s tamními aplikacemi třetích stran.

Pro začátek, nový design vypadá mnohem lépe než kdy předtím. Umožňuje vám přidávat úkoly a také připomenutí na základě polohy. Používám to pořád. Nastavil jsem příslušné úkoly, které se mi budou připomínat, ať přijdu na své pracoviště.

Můžete požádat Siri, aby nastavila úkoly a dokonce přidala připomenutí, když posíláte zprávy konkrétní osobě. Podívejte se na nejlepší tipy a triky pro aplikaci Apple Reminders.

Aplikace pro Mac také dostala přepracování, aby se podobala verzi pro iOS. Není to tak plynulé nebo intuitivní jako ostatní. Doufám, že v budoucnu uvidím úzkou integraci s dalšími službami Apple, včetně aplikace Poznámky a e-mail.

Apple Reminders je k dispozici pouze na iOS a macOS. Je zcela zdarma k použití.

Stáhněte si Apple Reminders pro iOS

Také na Guiding Tech

4. Todoista

Todoist, který používají miliony uživatelů po celém světě, zdokonalil správu úkolů v aplikaci. Aplikace používá poměrně standardní uživatelské rozhraní s nabídkou hamburgerů.

Označuje seznamy jako projekty a dokonce vám umožňuje přidávat značky, abyste úkoly našli později. Todoist nedávno oznámil Funkce nadace, která vám umožní převádět velké projekty na malé úkoly a spravovat je efektivněji.

K nastavení úkolů lze také použít zkratky Siri. Aplikace podporuje přizpůsobení ikon pro změnu ikon aplikací. Todoist integroval kartu skvělých statistik, abyste viděli data dokončených úkolů.

Aplikace pro Mac je tam s variantou pro iOS. Pokud hledáte nejlepší aplikaci pro Mac pro správu úkolů, pak se Todoist snadno dostane na první místo seznamu. Je k dispozici také pro Android a Windows. Aplikace je zdarma ke stažení, ale prémiové funkce, jako je přizpůsobení ikon, statistiky atd., přicházejí s předplatným ve výši 50 $ ročně.

Stáhněte si Todoist pro iOS

Stáhněte si Todoist pro macOS

5. Any.do

Any.do přináší na stůl nové uživatelské rozhraní. Zobrazuje seznam karet z domovské obrazovky. Aplikace správně integrovala funkci kalendáře, aby ji mohla používat také jako kalendářovou aplikaci.

Největší předností aplikace je, jak plánuje váš den. Postupně vám navrhne všechny úkoly a požádá vás, abyste s nimi zakročili.

Zde je třeba zmínit několik věcí. Při používání aplikace jsem zaznamenal několik selhání a přidání nové obrazovky úkolů bylo docela těžkopádné. Není minimální jako ostatní a předem se ptá na příliš mnoho detailů.

Aplikace pro Mac je mnohem lepší. Úkoly lze rychle přidávat z plovoucí nabídky a podporuje také klávesové zkratky.

Any.do je k dispozici pro iOS, Android, Windows a macOS.

Stáhněte si Any.do pro iOS

Stáhněte si Any.do pro macOS

Také na Guiding Tech

Dělejte úkoly stylově

Použijte kteroukoli z výše zmíněných aplikací a budete úplně v pohodě létat celým dnem, aniž byste zmeškali jakýkoli úkol. Microsoft To-Do je zdarma, TickTick je všestranný, miliony upřednostňují Todoist, Apple Reminders využívá to nejlepší z ekosystému Apple. Any.do je zároveň perfektní pro kombinaci úkolů a kalendáře.