Ásana vs pondělí: Který nástroj projektového řízení je lepší

Společnosti a organizace spoléhají na nástroje projektového řízení získat pomoc více týmům s pracovními postupy a dokončit práci. Asana a Monday jsou dva nejoblíbenější nástroje projektového řízení pro malé až střední týmy a startupy. Pokud přemýšlíte, který z těchto dvou vyzkoušet, přečtěte si srovnání a vyberte si to nejlepší pro své použití.

Nenechte se mýlit, Ásana a pondělí nejsou vhodné pro osobní použití. Pro spotřebitele bude přehnané používat taková řešení pro osobní projekty. Navíc si můžeš vybrat Trello nebo Notion pro vaše osobní projekty.

V tomto příspěvku porovnáme pondělí s Asanou a dojdeme k závěru, který z nich vám dává nejlepší funkce pro řízení projektů. Pojďme do toho.

Také na Guiding Tech

Dostupnost napříč platformami

Aplikace Monday je nativně dostupná pro iOS, Android, Mac a Web. Asana postrádá nativní řešení na Macu. Asana je přístupná pouze z iPhone, Androidu a webu. Přestože uživatelé počítačů Mac mohou působit jako menšina, mnoho malých a středních společností spoléhá na počítače Mac ve svých týmech.

Navštivte Asana

Navštivte pondělí

Uživatelské rozhraní

Do softwaru pozvete mnoho členů týmu. Většina z nich aplikaci možná nezná. Je důležité mít uživatelsky přívětivé rozhraní, které běžného člověka nemate.

Počínaje Asanou obsahuje software praktický postranní panel odhalující příslušné možnosti, jako je Domov, Moje úkoly, Portfolio, Cíle a Doručená pošta. Asana vám poskytuje jediné místo pro přístup k vašim úkolům a sledování dalších projektů.

Na druhou stranu pondělí bývá předem matoucí. Okamžitě zobrazuje hlavní pracovní plochu s úkoly, stavem, termínem, prioritou a dalšími. Přítomnost příliš velkého množství informací na domovské obrazovce je ohromující.

Uživatelské rozhraní může nechat nové uživatele škrábat se na hlavě, aby zjistili věci a možnosti. Budete muset strávit nějaký čas pomocí pondělí, abyste se seznámili s rozhraním a nastavením.

Vytvořte projekt pomocí šablon

Pojďme k hlavní části. Ásana i pondělí umožňují pozvat do týmu své kolegy. Pondělí má tu výhodu. Nabízí správci, aby pozval členy týmu s oprávněním pouze pro čtení. To znamená, že se nebudou moci zapojit do konverzace nebo úkolu, ale mohou projekt vidět pouze jako outsider.

Asana takovou flexibilitu nenabízí. Nyní si promluvme o jádru jakéhokoli softwaru pro správu projektů – šablonách. Klikněte na ikonu + v Asaně, přidejte název projektu a vyberte jednu z vestavěných šablon ze seznamu.

Asana nabízí zpětnou vazbu od zákazníků, produktový plán, produktovou mapu, samostatné setkání, týmové cíle a další. Seznam je zatím úzký, ale pro většinu by měl být více než dostatečný.

Pondělí obsahuje více šablon než Asana. Jsou také přehledně rozděleny do konkrétních kategorií, jako je marketing, tvorba obsahu, nezávislí pracovníci, HR, uvedení do provozu, vzdělávání a další.

Oceníte, jak pondělí nabízí živá data o počtu týmů pomocí konkrétní šablony. Abyste věděli, která šablona je mezi pondělními uživateli oblíbená.

Také na Guiding Tech

Funkce projektového řízení

Ásana má zabijáckou funkci nazvanou Pravidla a můžete si je vytvořit podle svých požadavků. Můžete nastavit, že když člen týmu přesune kartu úkolu v kontrole, tým kontroly kvality bude automaticky označen a upozorněn na průběh.

Dalším příkladem jsou značky. Pokud jste úkol označili jako Priorita 1, bude hlavní manažer automaticky označen a upozorněn. Přidáte značku Design a vedoucí designér se na změnu upozorní.

Mezi další funkce patří více možností zobrazení, včetně časové osy, seznamu, kalendáře a dalších. Lze také přizpůsobit barvu desky, vytvořit vlastní šablonu a sestavit portfolio.

Monday.com podporuje integraci stovek aplikací třetích stran, aby byla správa bezproblémová. Můžete také nastavit pravidla automatizace, která upozorní příslušné členy týmu.

Pondělí naprosto vítězí, pokud jde o vizualizaci. Nabízí spoustu grafů, abyste měli jasný pohled na projekt nebo kampaň. Software se také dobře hraje se stovkami aplikací třetích stran, včetně Gmailu, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp a dalších.

Pomocí těchto aplikací můžete vytvářet pravidla, jako například „Když obdržíte e-mail, vytvořte kartu v kontaktech a přidejte stav ke kontrole“. Správci v organizacích mohou zvládnout část automatizace v týmech.

Ceny

Nyní je porovnáváme čistě na cenové frontě. Asana nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi a poté ji stojí 10,99 $ na člena měsíčně.

Pondělí je relativně levnější. Cena začíná na 40 USD pro pět členů, což činí 8 USD za člena měsíčně.

Také na Guiding Tech

Spravujte projekty jako profesionál

Asana i Monday jsou vynikající nástroje pro řízení projektů. Asana poráží pondělí lepším uživatelským rozhraním, snadným používáním a více možnostmi zobrazení uvnitř desky. Pondělí se vrací s integrací aplikací třetích stran, lepšími šablonami a celkově více funkcemi, které se s projektem vypořádají.