Jak používat Notion jako plánovač

Digitální plánovač vám může pomoci organizovat vaše úkoly a také si věci naplánovat předem. Pojem rychle šplhá po žebříčku popularity nahrazení aplikací jako Evernote, Trello, Kalendář Google, Jedna poznámka, a další existují, aby pomohli jako plánovači. Mnoho uživatelů používá Notion jako plánovač k uspořádání svého týdne nebo měsíce. Přečtěte si, jak používat Notion jako plánovač pomocí šablon a různých zobrazení projektu.

Existuje několik způsobů, jak používat Notion jako plánovač. Můžete si ji vytvořit od začátku, nebo se rozhodnout pro šablonu Notion, která splní vaše požadavky. V níže uvedeném příkladu použijeme některé šablony Notion, které vám pomohou sledovat úkoly, návyky a plánovat měsíc. Začněme.

Také na Guiding Tech

1. Použijte šablonu úkolů

Šablony hrají v Notion obrovskou roli ekosystému. Ve výchozím nastavení je Notion dodáván s některými vestavěnými šablonami a šablonami třetích stran vytvořenými členy komunity. Mezi nimi je perfektní šablona pro správu úkolů. Chcete-li jej přidat do Notion, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1: Otevřete na svém PC nebo Macu aplikaci Notion a vytvořte pracovní prostor.

Krok 2: Klikněte na možnost 'Přidat stránku' na levém postranním panelu. a Notion vám otevře prázdnou stránku.

Krok 3: Klikněte na Šablony na prázdné stránce Notion a otevře se výchozí galerie šablon Notion.

Krok 4: Šablonu To-Do najdete v sekci Engineering. Kliknutím na tlačítko Importovat jej přidáte na svou stránku Notion.

Šablona To-Do je deska ve stylu kanban podobná Trello, ale je výkonná se všemi relevantními funkcemi.

Ke každé sekci desky můžete přidat relevantní názvy. Pokud jde o karty, stačí kliknout na výchozí kartu a začít přidávat podrobnosti.

Můžete přidat informace, jako je přiřazený uživatel, stav, priorita, datum, komentáře a další. Můžete použít možnost „Přidat vlastnost“ a integrovat pole režimu, jako je E-mail, Telefon, URL, Vzorec, Vztah a další. Možnosti jsou zde nekonečné. Je na vašem případu použití, kolik informací chcete na kartu zabalit.

Jak budete s kartou postupovat, jednoduše karty přetáhněte do příslušné sekce.

Také na Guiding Tech

2. Šablona týdenní agendy

Výše uvedená šablona je vhodnější pro správu malých projektů. Notion může také fungovat jako správa vyhrazených úloh. K tomu použijeme šablonu Weekly Agenda. Projděte si níže uvedené kroky.

Krok 1: Otevřete Notion a vytvořte pracovní prostor.

Krok 2: Vytvořte novou stránku z levého postranního panelu a vyberte šablony z prázdné stránky Notion.

Krok 3: Šablonu Weekly Agenda najdete v sekci Design. Importujte jej na svou stránku Notion.

Krok 4: Začněte přidávat úkoly do pracovního dne. Ke konkrétnímu dni v týdnu můžete přidat tolik úkolů.

Stejně jako v případě jakékoli aplikace pro správu úkolů nabízí Notion také funkci připomenutí. K tomu budete muset použít příkazy Notion.

Přejděte na úkol, který si chcete připomenout. Použijte příkaz „/“ a napište připomenutí. Notion zobrazí možnost Datum nebo připomenutí. Klikněte na to.

Můžete vybrat možnost Dnes nebo Zítra. Vyberte příslušnou možnost a uvidíte, že je přidána do úkolu. Chcete-li změnit datum a čas splnění, klikněte na možnost aktuálního data a otevře se vyskakovací nabídka pro změnu data a času. U dlouhých úkolů můžete také přiřadit datum ukončení.

Opakujte tento proces pro všechny úkoly a skončíte s robustním systémem správy úkolů v Notion.

3. Vytvořte kalendář v Notion

Notion vám také může nahradit Kalendář Google. Nebude mít úzkou integraci s jinými aplikacemi Google, ale pro průměrného uživatele funguje naprosto dobře. Zde nebudeme používat šablonu Notion, ale zvolíme výchozí funkci pro vytvoření databáze.

Krok 1: Vytvořte pracovní prostor od začátku v Notion.

Krok 2: Vyberte Kalendář pod možností Databáze v Notion.

Krok 3: Notion vytvoří na stránce zobrazení kalendáře.

Krok 4: Klikněte na ikonu + pod libovolným datem a začněte přidávat položky.

Krok 5: Pokud jde o podrobnosti, můžete název, datum, značky a vložit vlastnosti, jako je E-mail, Telefon a další.

Líbí se nám, jak lze jednoduše přetahovat položky z jednoho data na druhé. Skutečný poklad se však skrývá za odlišnými pohledy. Je to něco, co odlišuje Notion od ostatního softwaru na trhu.

Jednoduše klikněte na možnost Přidat zobrazení a můžete si vybrat z různých zobrazení, jako je časová osa, nástěnky, seznamy a galerie. Mezi nimi dáváme přednost Pojem zobrazení časové osy jak to jde naprosto v pohodě s použitím GT.

Také na Guiding Tech

Vytvořte dokonalý plán v představě

Notion je švýcarský armádní nůž aplikací pro produktivitu. Můžete snadno spravovat úkoly, projekty a vytvářet přizpůsobený kalendář, který vyhovuje vašim potřebám. Jak plánujete používat Notion? Dejte nám vědět v komentářích níže.