Jak používat Whiteboard v Microsoft Teams
Různé / / November 29, 2021
V reakci na rostoucí popularitu Slacku konečně Microsoft oznámila Microsoft Teams pro organizace. Softwarový gigant také pokračuje v přidávání nových funkcí do Teams. Microsoft sice úzce konkuruje Slack, Zoom a dalším, ale spolupráci vyzdvihuje jako specifickou součást aplikace Teams. Pokud jde o spolupráci, týmy uživatelům umožňují vytvořit tabuli, sdílejte je a chatujte při spolupráci.
Microsoft přidal rozostření pozadí pro videohovory, vyskakovací chaty a okna schůzek, Výhled plugin a další v Teams. Mezi nimi je Whiteboard jednou z nejlepších funkcí pro efektivní spolupráci se členy týmu.
Microsoft Teams již umožňuje správci sdílet obrazovku se členy týmu. Pokud však chcete s účastníky probírat nápady, můžete se rozhodnout pro funkci Whiteboard během videí.
Funkce Whiteboard je dostupná pouze v aplikacích pro stolní počítače. V tomto příspěvku vás provedeme přístupem k tabuli v Microsoft Teams, funkcím, které nabízí, a dalším tipům a trikům týkajícím se videohovorů v softwaru Teams. Začněme.
Stáhněte si Microsoft Teams
Jak získat přístup k tabuli v Microsoft Teams
Jak jsem již zmínil, Whiteboard v Microsoft Teams je k dispozici pouze pro aplikace pro stolní počítače, nikoli pro mobilní aplikace. Když používáte Microsoft Teams na Windows nebo Mac, nemůžete používat tabuli ani v přímém chatu se členem týmu. Je k dispozici pouze v týmových kanálech. Použijte níže uvedený postup.
Krok 1: V aplikaci Microsoft Teams klikněte na kartu Teams na bočním panelu. Odtud vyberte tým a přejděte na příslušný kanál.
Krok 2: Chcete-li přidat nový kanál, klepněte na nabídku se třemi tečkami vedle názvu Teams a vytvořte kanál. Přidejte do něj členy.
Krok 3: Ve spodní nabídce kanálu uvidíte možnost Setkat se nyní. Klepněte na něj a zahájí skupinový videohovor mezi členy týmu. Před zahájením videohovoru můžete také přidat relevantní téma.
Krok 4: Na obrazovce Videohovory si všimnete panelu nástrojů, který umožňuje přístup k funkcím, jako je ztlumení, efekty na pozadí, funkce chatu a sdílení obrazovky.
Krok 5: Vyberte možnost sdílení obrazovky a požádá vás o výběr z aktuální plochy, otevřených oken, snímků PowerPoint, procházení souborů z PC/Mac, jiného kanálu Teams nebo OneDrive.
Krok 6: Na konci uvidíte sekci Whiteboard, která nabízí dvě možnosti – Microsoft Whiteboard a Freehand by Invision. Vyberte Microsoft Whiteboard a otevře se vám Whiteboard.
InVision je speciální nástroj pro návrh UI/UX, který návrháři používají k návrhu uživatelského rozhraní, a jejich nástroj Freehand je podobný Microsoft Whiteboard.
Také na Guiding Tech
Funkce kreslení na tabuli
Microsoft nabízí spoustu možností kreslení při používání tabule. K předvedení strategie můžete použít standardní nástroj pero v červené, černé, modré a zelené barvě.
Můžete také použít nástroj guma, který vám umožní odstranit nepodstatnou část z tabule. Pohybový nástroj je můj oblíbený. Můžete jej použít k posunutí tabule nebo ji ponechat v pevné části.
Vzhledem k tomu, že trackpady na noteboocích s Windows mohou být smíšené, doporučuji ke kreslení nebo čmárání pomocí nástroje Pen používat myš.
Po dokončení brainstormingu možná budete chtít uložit hrubý obrázek a nápady jako obrázek na PC nebo Mac. Za tímto účelem klepněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu a vyberte Exportovat obrázek ve formátu SVG.
Také na Guiding Tech
Sdílejte tabuli a chatujte
Během sdílení obrazovky můžete také požádat ostatní, aby se připojili ke streamu. Klepněte na tlačítko Sdílet výše a vygeneruje se odkaz pro sdílení. Sdílejte to s ostatními, aby se mohli připojit k relaci.
Můžete také použít chat, vypnout zvuk a pozvat další členy skupiny na tabuli. Microsoft přidal všechny praktické možnosti do Teams Whiteboard, aby se ujistil, že administrátor nemusí opustit stream, aby to aktivoval.
Ztlumit vám umožní ztišit zvuk z vaší strany. Funkce chatu je moje oblíbená. Otevře boční okno uvnitř tabule a umožní vám chatovat se členy týmu. Je to lepší způsob, jak živě komunikovat se členy týmu a mohou mezi sebou mluvit během sdílení obrazovky na tabuli. Po skončení hovoru můžete v kanálu zobrazit celou historii chatu s názvem schůzky.
Na kartě člena můžete vidět aktuální uživatele na schůzce, navrhované uživatele a dokonce vám umožňuje pozvat členy z jiných kanálů.
Nedostatky
Ani Microsoft Whiteboard není dokonalý. Na tabuli nelze žádným způsobem přidat text a předdefinované tvary, jako jsou kruhy, šipky, čáry, čtverce nebo další. Chybí také podpora vkládání obrázků. Doufám, že budoucí aktualizace tyto možnosti přinesou.
Také na Guiding Tech
Používejte Microsoft Teams jako profesionál
Většina nástroje pro sdílení obrazovky nabídnout funkci Whiteboard pro brainstorming nápadů se členy týmu. Microsoft Teams nechce zůstat pozadu. Můžete jej použít k diskusi o nápadech, sdílení poznatků s účastníky a exportovat jej jako obrázek pro budoucí použití.
Další: Chcete se dozvědět více o Microsoft Teams? Přečtěte si příspěvek níže, kde najdete nejlepší tipy a triky.