Jak vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu
Různé / / November 29, 2021
Gmail zůstává preferovanou volbou mnoha spotřebitelů a malých firem. Pokud spouštíte podobné e-mailové odpovědi, musíte si vytvořit šablonu e-mailu, abyste ušetřili spoustu času. Zde je návod, jak vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu.
E-mailové šablony jsou v Gmailu velmi užitečné. Již nemusíte psát obecné zprávy. Z nabídky pro psaní můžete vybrat příslušnou šablonu e-mailu a provést příslušné změny na základě kontextu.
Šablony e-mailů mají smysl pro personalisty, zástupce zákazníků a kohokoli jiného, kdo je unavený psaním stejného typu e-mailů. Nejprve musíte povolit šablony z nabídky Nastavení.
Také na Guiding Tech
Povolit šablony z Gmailu
Ve výchozím nastavení Gmail uživatelům zakazuje funkci šablon. Musíte ji povolit a poté se vám zobrazí.
Krok 1: Navštivte Gmail na webu.
Krok 2: Klikněte na ozubené kolo Nastavení v pravém horním rohu.
Krok 3: Otevřít Zobrazit všechna nastavení.
Krok 4: Klepněte na kartu Upřesnit z horní karty.
Krok 5: Povolte možnost Šablony.
Krok 6: Přejděte dolů a vyberte Uložit změny.
Vše je připraveno k použití šablony v Gmailu. Pojďme si jeden vytvořit. Můžeme?
Vytvářejte šablony v Gmailu
Nyní, když jste povolili šablony v Gmail, je čas vytvořit šablonu. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Na domovské obrazovce Gmailu klikněte na nabídku psaní v levém horním rohu.
Krok 2: Ve spodní části se otevře podobná obrazovka pro psaní Gmailu.
Krok 3: Napište svůj koncept nebo obecnou odpověď a místo jejího odeslání klikněte na nabídku se třemi tečkami v dolní části.
Krok 4: Otevřete nabídku Šablony.
Krok 5: Vyberte možnost Uložit koncept jako šablonu.
Krok 6: V následující nabídce klikněte na „Uložit jako novou šablonu“.
Krok 7: Pojmenujte šablonu a stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části.
Úspěšně jste uložili šablonu v Gmailu. Nyní je čas použít aplikaci.
Také na Guiding Tech
Používejte šablony v Gmailu
Nyní, když jste vytvořili šablony v Gmailu, je čas je vidět v akci. Můžete vytvořit tolik e-mailových šablon, kolik chcete, a použít je podle situace. Zde je návod, jak můžete používat šablony v Gmailu.
Krok 1: Klikněte na zprávu na domovské stránce Gmailu.
Krok 2: Otevře se nabídka pro psaní v Gmailu.
Krok 3: Místo ručního psaní zpráv můžete kliknout na nabídku se třemi tečkami a otevřít Šablony.
Krok 4: Z nabídky Vložit šablonu vyberte relevantní šablonu, kterou chcete použít s e-mailem.
Krok 5: Uložená zpráva se zobrazí v nabídce psaní Gmailu.
Můžete změnit čas, místo a další podrobnosti. Pokud šablona e-mailu již obsahuje a podpis přidán, musíte jej před odesláním e-mailu odstranit, abyste předešli duplicitě.
Jak odstranit šablonu v Gmailu
Pokud již šablonu Gmail nepotřebujete, můžete ji ze svého účtu Gmail snadno odstranit. Zde je návod, jak odstranit šablonu v Gmailu.
Krok 1: Na domovské stránce Gmailu vyberte nahoře nabídku pro psaní.
Krok 2: Klikněte na nabídku se třemi tečkami a klikněte na Šablony.
Krok 3: Vyberte šablonu, kterou chcete odstranit.
Krok 4: Zobrazí se možnost odstranit šablonu. Použijte ji a tuto šablonu z Gmailu neuvidíte.
Zakázat šablony v Gmailu
Povolení šablon nenaruší váš Gmail. Z nějakého důvodu, pokud nechcete šablony po nějaké době používat, můžete tuto možnost snadno deaktivovat v nabídce nastavení Gmailu.
Krok 1: Klikněte na ikonu Nastavení na domovské stránce Gmailu a otevřete Zobrazit všechna nastavení.
Krok 2: Přejděte na Pokročilé možnosti.
Krok 3: V nabídce Upřesnit klikněte na možnost Zakázat.
Krok 4: Přejděte dolů a stiskněte tlačítko Uložit změny.
Vraťte se na domovskou stránku Gmailu a už se vám nebudou zobrazovat šablony z Gmailu.
Mohu používat šablony Gmailu na mobilu
Podobně jako podpis Gmailu zůstávají šablony, které vytvoříte na webu Gmail, ve vašem účtu Gmail. V mobilních aplikacích nebudete moci používat stejné šablony Gmailu. Šablony nelze vytvářet ani spravovat z mobilního Gmailu.
Také na Guiding Tech
Začněte používat šablony v Gmailu
Pro pokročilé uživatele jsou šablony Gmailu nutností. Můžete si vytvořit tolik šablon, kolik chcete, a začít stylově odpovídat na zprávy. Nepřehánějte to. V opačném případě budete zmateni, kterou šablonu použít v konkrétním scénáři. Jak plánujete používat šablony v Gmailu? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.