Poskytněte přístup k účtu Gmail bez sdílení hesla

Předpokládejme, že jste vysokým úředníkem ve společnosti a chcete svému osobnímu tajemníkovi udělit přístup ke svému účtu Gmail, aby mohl odpovídat na některé e-maily a opravit schůzky vaším jménem. Jedna jednoduchá věc, kterou musíte udělat, je předat svůj heslo Gmail a zajistit, aby věci fungovaly, ale to se ani zdaleka neblíží tomu, co lze nazvat řešením.

Když předáte své heslo, sdílíte nejen kompletní přístup k Gmailu, ale také všechny služby Google ke kterému lze přistupovat pomocí něj. Není to tak, že by sekretářky neměly přístup k e-mailovým účtům svých šéfů, ale proč prozrazovat heslo, když existuje jiná cesta ven?

Delegování e-mailu Gmail je funkce, která přichází na pomoc v takových scénářích. Pomocí funkce delegování Gmailu můžete ostatním majitelům účtu Gmail poskytnout přístup některá základní oprávnění přes váš účet, pomocí kterého má tato osoba přístup k vaší doručené poště, aniž by znala vaše heslo. Pojďme se tedy podívat, jak se to dělá.

Poskytnutí přístupu k vašemu Gmailu někomu jinému

Krok 1: Otevřete doručenou poštu Gmailu a klikněte na Ikona ozubeného kola v pravém horním rohu pro výběr Nastavení.

Krok 2: V nastavení Gmailu přejděte na Karta Účty a import a klikněte na odkaz Přidat další účet pod opcí Udělte přístup ke svému účtu.

Krok 3: Nyní zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete delegovat svá e-mailová práva, a nezapomeňte, že to musí být adresa Gmail. Po nastavení delegování odešle Gmail na delegovaný účet e-mail s žádostí o potvrzení. Po dokončení procesu ověření může Googlu trvat až 30 minut, než požadavek nastaví.

Jakmile delegát potvrdí vaši žádost, uvidíte ho pod Udělte přístup ke svému účtu sekce.

Takto můžete delegovat svou e-mailovou adresu jinému uživateli Google Mail. Podívejme se nyní, jak bude tento uživatel přistupovat ke sdílené doručené poště, aby mohl číst a odesílat e-maily.

Přístup k delegované doručené poště

Pro přístup k delegovanému účtu by delegát musel otevřít svou doručenou poštu Gmail a kliknout na profilovou fotku v pravém horním rohu. Pokud byl e-mail úspěšně delegován, uvidíte zde delegovanou e-mailovou adresu. Jednoduše na něj klikněte a otevřete doručenou poštu na nové kartě.

Delegát bude mít základní kontrolu nad vaší schránkou Gmail a bude moci pouze číst a odesílat e-maily. Všechny e-maily odeslané delegátem budou mít a zasláno od klauzule s nimi spojená v sekci od. Příjemce bude jasně schopen rozpoznat, že delegát odeslal e-mail jménem uživatele. Pokud například [email protected] deleguje svůj účet na adresu [email protected], e-mail z adresy bude něco jako [email protected] zasláno od [email protected].

Delegát bude mít také přístup ke všem vašim kontaktům a nikdy nebude mít problémy s odesíláním e-mailů. Kromě toho nebude mít delegát žádné administrátorské právo na email a nebude moci měnit heslo k účtu resp vytvářet osobní štítky.

Odebírání delegace

Pokud již nechcete delegovat svůj e-mailový účet, otevřete Karta Účty a import znovu v nastavení účtu Gmail a klikněte na Smazat odkaz vedle účtu, který chcete odstranit.

Svůj účet můžete kdykoli delegovat až na 10 uživatelů Gmailu.

Závěr

Takto můžete sdílet přístup ke svému e-mailu svým podřízeným, osobním tajemníkům nebo manželovi, aniž byste prozradili heslo svého účtu Google. Jsem si jistý, že se vám tento trik bude líbit.