Pojem vs Airtable: Který modulární nástroj je pro produktivitu lepší

Popularita modulárního softwaru pro produktivitu dosahuje každým dnem nových výšin. Řešení založená na aplikacích jako Představa, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable atd., rozkvetly na trhu produktivity. Mezi nimi jsou Notion a Airtable dva z nejlepších s jedinečným přístupem k provádění věcí. Přečtěte si příspěvek, abyste se dozvěděli všechny rozdíly a vybrali pro vás vhodnou možnost.

Pojem, podobný Evernote, funguje jako druhý digitální mozek pro vás. Přístup Airtable je mírně odlišný. Umožňuje vám vytvořit vlastní databázi informací na základě vašich preferencí. Je to identické s Tabulkami Google, ale mnohem flexibilnější a snadněji se používá. Promluvme si o nich podrobně.

Také na Guiding Tech

Dostupnost napříč platformami

Notion je k dispozici pro iOS, Android, Windows, Mac a Web. Mobilní aplikace Notion jsou však velkým zklamáním. Jsou to prostě web-wrapper a nejsou nativní. Dochází k problémům s výkonem a na cestách budete mít potíže s dokončením jednoduchých úkolů.

Airtable je dostupný pro Android, iOS a web. Airtable mobilní aplikace jsou lepší než Notion.

Navštivte Notion

Navštivte Airtable

Uživatelské rozhraní

Jak Notion, tak Airtable vám umožní na začátku vytvořit pracovní prostor. Celkový přístup však nemohl být jiný. Začněme Notion.

Na Notion můžete vytvořit pracovní prostor a začít do něj přidávat stránky a podstránky. Všechny možnosti jsou na levém postranním panelu. Ve výchozím nastavení vytváří Notion prázdnou bílou stránku. Je jen na vás, abyste si od začátku vytvořili personalizovanou stránku Notion.

Airtable umožňuje vytvořit více pracovních ploch z levé strany. Vytvořte základnu (podobně jako stránky v Notion) a přidejte informace. Na rozdíl od Notion nabízí Airtable k vytvoření stránky řádky a sloupce. Je to identické s Tabulkami Google nebo Microsoft Excel.

Software je vhodný pro správu projektů a vytváření vlastní databáze. Jako nástroj pro psaní poznámek byste se neměli rozhodnout pro Airtable.

Šablony

Šablony hrají hlavní roli v každém modulárním softwaru. V Notion a Airtable můžete vytvořit stránku od začátku, ale většina uživatelů dává pro začátek přednost šabloně.

Galerie šablon Notion je plná skrytých drahokamů. Společnost nabízí několik šablon k použití v softwaru. Ale skutečný jackpot je s komunitními šablonami Notion. Společnost má vášnivou komunitu, která se převádí do připravených šablon pro každý případ použití.

Můžete si vybrat šablonu Notion pro Project Management, Wikipedii, nástroj pro sledování návyků, sledovač financí, a více.

Pozadu nezůstává ani Airtable. Vyberte možnost Spustit základnu a můžete ji vytvořit pomocí vestavěných šablon. Na výběr jsou stovky šablon, jako je Kalendář obsahu, Sledování projektů, Sledování chyb, Průzkum uživatelů, Plánování Noval, Správa galerie umění a další.

Také na Guiding Tech

Funkce

Tady jsou věci zajímavé. Notion je všestrannější s mnoha funkcemi, jako je formátování textu, barevné pozadí, integrace s aplikacemi Google, Figma, InVision a další.

Můžete také vytvořit vlastní šablonu v Notion znovu použít stejná data. Ačkoli to společnost nepodporuje, můžete na stránku Notion přidat vlastní widgety třetích stran, jako je počasí, ukazatel průběhu, hodiny atd. Stručně řečeno, uživatelé mají všechny nástroje k vytvoření poutavé stránky Notion s emoji, widgety, bannery a dalšími.

Pokud jde o Airtable, umožňuje vám vytvářet neomezené sloupce s několika typy. Můžete například přidat jednořádkový text, zaškrtávací políčko, spolupracovníka, datum a čas a další. Pro lepší vizualizaci lze kategorii také barevně označit.

Zabijákem Airtable je automatizace. Můžete vytvořit vlastní pravidla automatizace, jako je Odeslat týdenní přehled, Odeslat na Twitter, Odeslat zprávy Slack, Vytvořit nový záznam v Kalendáři Google a další. Integrace aplikací třetích stran Airtable je také bohatší než Notion.

Tento software si dokonale poradí s desítkami aplikací třetích stran, jako jsou Jira, Miro, Pexels, AirFlow a další.

Projektový management

Notion a Airtable si získávají oblibu mezi malými týmy a startupy díky svým robustním možnostem řízení projektů. Můžete importovat a projektový management šablonu do softwaru a přidejte relevantní úkoly, komentáře a podrobnosti.

Lze také pozvat další uživatele a dát jim administrátorský přístup ke zpracování projektových úkolů. Pokud jde o funkce, Notion vám umožňuje přidávat komentáře, datum, čas, přiřadit uživatele a zobrazit celou databázi ve více pohledech, včetně časové osy, kalendáře, seznamů, nástěnky Kanban a dalších.

Projektové řízení je také na Airtable bezchybné. S funkcí automatizace překonává Notion. Můžete vytvořit pravidlo, jako když uživatel změní stav z probíhajícího na dokončený v Airtable, systém odešle zprávu v konkrétním kanálu Slack.

Cena

Notion je zdarma pro osobní použití s neomezenými bloky. Pokud jde o projektové řízení, můžete pozvat až 5 členů. Poté buďte připraveni platit 5 $ za člena měsíčně.

Placené plány Airtable stojí 10 $ za sedadlo měsíčně. Umožňuje vám integrovat více záznamů a 5 GB přílohy na základnu.

Také na Guiding Tech

Vytvořte si digitální mozek

S Notion nebo Airtable neuděláte chybu. Notion je lepší v psaní poznámek, má bohatší šablony a je zdarma. Airtable má automatizaci a vynikající podporu aplikací třetích stran. Většina členů týmu GT sklouzává s Notion. Co o tobě? Zvuk v komentářích níže.