Top 10 způsobů, jak používat aplikaci Soubory na iOS jako profesionál

Aplikace Soubory v Aktualizace iOS 11 byla vítaným doplňkem na mobilní operační systém bez základní správy souborů po velmi dlouhou dobu. I když má aplikace ve srovnání s plnohodnotnými desktopovými aplikacemi na překonání dlouhé vzdálenosti, na iPhonu nebo iPadu je stále skvělá.

Soubory však nejsou nejintuitivnější z aplikací, a pokud nevíte, jak skutečně využívat různé přítomné funkce, většinou to nebude dávat smysl.

Věděli jste, že Soubory mohou provádět multitasking s jinými aplikacemi a přesouvat soubory mezi nimi různá cloudová úložištěnebo ukládat soubory lokálně? No, byli byste překvapeni, když zjistíte, co ještě dělá.

1. Neomezujte se pouze na iCloud

Pouze aplikace Soubory vypadá docela nudně iCloud Drive v seznamu dostupných míst. Nemusíte se však omezovat jen na to. Poskytovatelé cloudových úložišť třetích stran, jako jsou např Disk Google, OneDrive, Krabice, Adobe Creative Cloud, a Dropbox všechny fungují ve spojení s Files.

Za předpokladu, že máte nainstalované příslušné aplikace těchto služeb cloudového úložiště, klepněte na Upravit.

Nyní klepněte na přepínače vedle uvedených služeb a povolte je jako nová umístění.

Jakmile to uděláte, můžete nyní začít přistupovat k souborům uloženým v každém cloudovém úložišti přímo prostřednictvím samotné aplikace Soubory. Můžete také přidat, přejmenovat, přesunout nebo odstranit soubory z jednoho jednotného umístění.

Poznámka: I když se OneDrive zobrazuje jako umístění, jeho funkce jsou v rámci Soubory spíše omezené. Můžete mít potíže s prováděním určitých akcí, jako je přesun souborů s jinými umístěními.

2. Spravujte soubory lépe pomocí nových složek

Vytváření nových složek v libovolném uvedeném umístění – iCloud, Box, Disk Google atd. – lze provést přímo prostřednictvím samotné aplikace Soubory. Nyní nemáte důvod shlukovat soubory dohromady, když místo toho můžete snadno vytvářet složky pro jejich správu.

Možnost vytvářet nové složky je však ve výchozím nastavení skrytá.

Přejděte na libovolné místo a přejeďte prstem dolů. Nyní byste měli vidět ikonu Nová složka pod vyhledávací lištou.

Klepněte na ikonu a budete vyzváni k zadání názvu složky. Klepnutím na Hotovo jej vytvořte.

Skvělý tip: Přejetím dolů se také zobrazí možnosti filtrování – Název, Data, Velikost a Štítky. Můžete je použít ke snadnému třídění položek v libovolné složce nebo podsložce.

3. Snadno přesouvejte soubory mezi umístěními

Řada nových umístění v kombinaci s možností vytvářet nové složky by přišla vniveč bez možnosti přesouvat soubory mezi nimi, že?

Naštěstí nám aplikace Soubory poskytuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.

Klepněte na Vybrat z umístění a měli byste mít možnost vybrat více souborů nebo složek. Jakmile to uděláte, klepněte na Přesunout.

V zobrazeném vyskakovacím podokně vyberte libovolné umístění, složku nebo podsložku a klepněte na Kopírovat.

A je to!

Druhá technika spoléhá na Nová funkce přetažení v iOS 11. Je to však omezeno na pouhé přesunutí souborů do podsložky ve stejném umístění. Podívejme se, jak to funguje.

Klepněte a podržte soubor, dokud se nebude vznášet pod vaším prstem, a poté dalším prstem klepněte na další soubory, které chcete přesunout. Měli byste vidět, jak se každý soubor začíná skládat.

Nyní přetáhněte stoh souborů přes složku a uvolněte prst, abyste je okamžitě přesunuli do složky. Úžasné, že?

4. Ukládejte soubory lokálně na iPad nebo iPhone

Nyní jste možná pochopili, že aplikace Soubory podporuje pouze ukládání souborů v cloudu, nikoli místní úložiště.

I když některá umístění cloudových úložišť umožňují stahovat soubory pro použití offline, můžete také využít řešení k úplnému místnímu uložení souborů.

Tato metoda zahrnuje složku Na mém iPadu nebo iPhone v rámci Soubory. Aplikace jako např stránky, čísla, nebo Keynote použijte tuto složku k ukládání souborů. Vygenerované podsložky pro každou aplikaci však můžete použít k uložení čehokoli dalšího, co chcete, pomocí jiných aplikací.

Při přístupu k možnostem Sdílení – například prostřednictvím aplikace Fotky – stačí klepnout na Uložit do souborů a vybrat podsložku v zařízení Na mém iPadu nebo iPhonu, kde se vybrané soubory uloží lokálně. Do tohoto umístění můžete také přesouvat soubory prostřednictvím jiných služeb cloudového úložiště pomocí samotné aplikace Soubory.

Poznámka: Jakýkoli soubor se automaticky odstraní, kdykoli odstraníte aplikaci spojenou s podsložkou, buďte proto opatrní.

5. Zařaďte soubory do kategorií pro rychlejší přístup

Už vás nebaví organizovat soubory do složek? Nedělej si starosti. Pomocí funkce Tagy můžete do značné míry kategorizovat soubory a složky uložené kdekoli.

Vyberte položku nebo položky, klepněte na Sdílet a poté vyberte +Značka.

Vyberte značku. Můžete také vytvořit nové vlastní značky s libovolným názvem a barvou, kterou chcete.

Chcete-li získat přístup k souborům kategorizovaným pod konkrétní značkou, stačí vybrat značku v části Tagy.

6. Sdílejte soubory z více umístění

Soubory lze sdílet přímo prostřednictvím samotné aplikace Soubory. Stačí vybrat soubor, klepnout na ikonu Sdílet a můžete si vybrat, zda jej chcete odeslat e-mailem nebo sdílet prostřednictvím služeb rychlého zasílání zpráv.

Co když ale chcete najednou sdílet spoustu souborů z různých cloudových úložišť? Může se to zdát jako dlouhý a těžkopádný proces, ale ve skutečnosti tomu tak není. Stačí je kategorizovat pod štítkem, aby byl proces výběru jednodušší.

Jakmile máte vše vybráno, klepněte na Sdílet a poté je sdílejte jakýmkoli dostupným způsobem.

7. Multitasking s dalšími aplikacemi ve Split-View

Pokud používáte iPad, můžete využít rozděleného pohledu funkce pro snadný přenos souborů do nebo z aplikace Soubory.

Chcete do poznámek přidat obrázek? Stačí otevřít obě aplikace vedle sebe a přetáhnout soubor do poznámky.

Na druhou stranu je přenos souborů do aplikace Soubory z jiné aplikace stejně pohodlný – stačí je přetáhnout na požadované místo. Možnosti jsou nekonečné, takže experimentujte s různými kombinacemi aplikací, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje.

Skvělý tip: Některá cloudová úložiště nebo aplikace nemusí podporovat přetahování. Nejlepším způsobem, jak zjistit podporu této funkce, je počkat, až se při přetahování přes soubor objeví zelený symbol „+“.

8. Rychle obnovte všechny smazané soubory

Smazali jste soubor, který jste opravdu smazat nechtěli? Aplikace Soubory má pohodlné umístění označené Nedávno smazané, ale jak obnovíte soubor?

Stačí klepnout a podržet soubor a vybrat možnost Obnovit. Chcete-li obnovit více souborů, klepnutím na Vybrat povolte výběr více souborů. Po dokončení výběru klepněte na Obnovit.

9. Snadno najděte nedávno používané soubory

Přistoupili jste k souboru, o kterém nyní nemáte ponětí o jeho umístění? Hledání souboru může být složité, pokud si ani nepamatujete správně název souboru, ale nebojte se.

Stačí klepnout na Poslední a měl by se zobrazit seznam souborů a složek, ke kterým jste nedávno přistupovali. Aplikace také zobrazuje vše, k čemu jste přistupovali, pod příslušnými značkami souborů.

Až budete hotovi, klepnutím na Procházet přepněte do normálního režimu aplikace Soubory.

10. Otevřít soubory ve vyhrazených aplikacích

Když klepnete na soubor, má tendenci se otevřít přímo přes samotné uživatelské rozhraní aplikace Soubory. Je to skvělý koncept, který vám umožní zobrazit náhled věcí, aniž byste přitom museli otevírat spoustu aplikací.

Ale co když chcete soubor pouze upravit nebo ho úplně otevřít v jiné aplikaci?

Chcete-li to provést, jednoduše klepněte a podržte soubor a poté klepněte na možnost Sdílet v místní nabídce.

Skvělý tip: V případě, že jste to nevěděli, klepnutí a podržení položky – jinak známé jako gesto dlouhého stisknutí – také vyvolá možnosti Kopírovat, Duplikovat, Smazat a Přejmenovat. Užitečné gesto, které je třeba mít na paměti u jednotlivých souborů a složek.

Nyní byste měli vidět spoustu akcí, které můžete se souborem provést. Pokud je to například PDF, můžete se rozhodnout otevřít soubor v iBooks nebo Adobe Acrobat Reader. Docela samovysvětlující!

Bonusový tip: Složka Oblíbené

Oblíbené položky fungují v podstatě stejně jako značky, až na to, že tak můžete učinit pouze pro složky.

Stačí klepnout a podržet složku, kterou chcete přidat, a poté z rozbalovací nabídky vybrat Oblíbené.

Velmi užitečná funkce, když chcete seskupit spoustu složek z více míst úložiště.

To jo... To je o tom!

Files je elegantní doplněk k iPadu a iPhone a velmi snadno se používá, jakmile na věci přijdete. Aplikace má významná omezení, jako je nedostatek nativního místního úložiště souborů a restriktivní podpora drag-and-drop, ale současná sada funkcí je více než dostačující pro některé vážné soubory řízení.

Dejte nám tedy vědět, co si o aplikaci Soubory myslíte. Máte nějaké tipy, o které se chcete podělit? Stačí napsat komentář níže.