21 nejlepších Workona tipů a triků pro začátečníky

Jako většina uživatelů internetu mám ve zvyku otevřeno více záložek v mém prohlížeči. Je obtížné je spravovat, zvláště když něco zkoumám a potřebuji tyto karty v budoucnu. Google neaktualizoval nativní funkce záložky v prohlížeči Chrome na věky. Zde přichází na scénu Workona, rozšíření správce značek. V tomto příspěvku vám řekneme, jak co nejlépe využít rozšíření Správce karet Workona.

Nazvěte to správce karet, relace nebo záložek, Workona poskytuje užitečné funkce pro všechny z nich. Můžete spravovat své aktuálně aktivní karty, ukládat je pro pozdější použití, pozastavit karty a spouštět často navštěvované stránky.

Workona je úžasný nástroj produktivity pro správu karet. Podívejme se, jak z toho vytěžit maximum s těmito tipy a triky Workona pro začátečníky a všechny ostatní.

Stáhněte si Workona pro Chrome

1. Vytvořte pracovní prostor

Pracovní prostory jsou stavebními kameny Workony. The bezplatná verze umožňuje aktuálně vytvořit až 10 pracovních ploch. Chcete-li vytvořit pracovní prostor, klikněte na ikonu '+' vedle vyhledávacího pole ve Workoně. Poté z rozevíracích možností vyberte Nový pracovní prostor.

Otevře se prázdný pracovní prostor. Klikněte na text Neuložený a přiřaďte svému pracovnímu prostoru název. Počkejte několik sekund, aby se pracovní prostor automaticky uložil, nebo klikněte na Uložit.

2. Správa karet a zdrojů

Otevřete karty a automaticky se zobrazí v části Karty. Nyní, pokud chcete uložit libovolnou kartu z aktuální sady karet pro budoucnost, stačí ji přetáhnout ze sekce Karty do Zdroje. Pro nevědomé jsou prostředky složky, do kterých budou vaše karty trvale uloženy. Když otevřete pracovní prostor, automaticky se otevřou pouze karty v části Karty. Karty ze zdrojů budete muset otevírat ručně.

3. Přidat a spravovat bloky

Abyste si mohli uspořádat své zdroje, Workona nabízí bloky. Každý blok je podsložkou v pracovním prostoru, kde můžete shromažďovat a uspořádat karty podle svých potřeb. Chcete-li vytvořit blok, klikněte na tlačítko Nový blok.

Po přidání bloku jej můžete přejmenovat odstraněním existujícího textu Resources. Případně klikněte na ikonu se třemi tečkami v horní části bloku zdrojů a zvolte Přejmenovat blok.

Ve výchozím nastavení se nové bloky přidávají dole. Ale můžete je přeskupit. Za tímto účelem najeďte myší na název zdroje a přetáhněte jej na novou pozici. Pokud máte mnoho zdrojů, můžete je dokonce sbalit a skrýt karty uvnitř. Umístěte ukazatel myši do blízkosti názvu zdroje a objeví se šipka dolů. Kliknutím na něj ho sbalíte.

4. Vytvořte sekce pro pracovní prostory

Své pracovní prostory můžete uspořádat do různých sekcí na postranním panelu.

Chcete-li vytvořit sekci, klikněte na ikonu přidat v horní části postranního panelu a zvolte Nová sekce.

5. Změňte pořadí pracovních prostorů a sekcí

Workona usnadňuje změnu pořadí vašich pracovních prostorů a dokonce i sekcí. Vše ve Workoně využívá funkci drag and drop. Chcete-li změnit pořadí pracovních ploch, přetáhněte je do nové sekce nebo na nové místo. Podobně přetáhněte název sekce a umístěte jej na jiné místo.

Také na Guiding Tech

6. Pracovní prostor barevného kódu

Chcete-li usnadnit identifikaci vašich pracovních prostorů, můžete je barevně odlišit. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle názvu pracovního prostoru a z nabídky vyberte možnost Změnit barvu. Vyberte barvu dle vlastního výběru.

7. Rychlé zobrazení karet

Někdy budete chtít zobrazit karty přítomné v pracovním prostoru a neotevírat celý pracovní prostor. K tomu musíte najet myší na název pracovního prostoru. Počkejte několik sekund a zobrazí se karty uvnitř. Můžete dokonce přesunout karty z tohoto pracovního prostoru do aktuálního pracovního prostoru pomocí dostupných možností vedle názvu karty.

8. Pracovní prostor archivu

Místo smazání pracovního prostoru jej můžete skrýt ze svého zobrazení, pokud jej nepoužíváte, tím, že jej archivujete. Chcete-li archivovat pracovní prostor, klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle názvu pracovního prostoru. Vyberte možnost Archivovat.

Spropitné: Ze stejné nabídky můžete smazat nebo přejmenovat svůj pracovní prostor.

Archivované pracovní prostory budou přítomny na kartě Archiv dole. Chcete-li zobrazit karty v archivovaném pracovním prostoru, musíte jej zrušit z archivu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko zrušit archivaci vedle názvu pracovního prostoru.

Spropitné: Archiv je důležitou funkcí i v mnoha dalších aplikacích. Zjistit co znamená archiv v WhatsApp.

9. Zavřete otevřený pracovní prostor

Když je pracovní prostor otevřený, kliknutím na ikonu křížku vedle názvu pracovního prostoru jej zavřete.

10. Jak zjistit, které pracovní prostory jsou otevřené

Existují dva způsoby, jak zjistit, které z vašich pracovních prostorů jsou aktuálně otevřené. Nejprve můžete hledat otevřený text vedle názvu pracovního prostoru.

Za druhé, můžete povolit sekci, která obsahuje vaše otevřené pracovní prostory. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu nastavení ve spodní části.

Otevře se vyskakovací okno Nastavení. Klikněte na Správa karet a zaškrtněte políčko Seskupit otevřené pracovní prostory.

11. Zavřít nebo otevřít karty

Aktuálně otevřené karty najdete v části Záložky pracovního prostoru. Odtud můžete přímo otevřít nebo zavřít kartu. Chcete-li kartu otevřít, klikněte na ni a pro zavření na ni najeďte myší a klikněte na ikonu křížku.

12. Vyberte možnost Více karet

Můžete vybrat více karet, pokud chcete provést jakoukoli akci na více kartách, jako je přesunout je do jiného pracovního prostoru, smazat je atd.

Chcete-li vybrat více karet v části Karta, umístěte kurzor myši nalevo od názvu karty. Zobrazí se zaškrtávací políčko. Klepnutím na něj vyberte kartu.

Chcete-li vybrat karty z bloků, klikněte na ikonu se třemi tečkami v horní části bloku a zvolte Vybrat.

13. Obnovit předchozí karty

Workona automaticky uloží vaši relaci, pokud váš prohlížeč selže nebo jej omylem zavřete. Na obnovit karty z relace, klikněte na ikonu Obnovit předchozí karty v horní části sekce Karty. Pro přechod mezi více relacemi klikněte na předchozí a následující ikony. A chcete-li obnovit relaci, klikněte na Obnovit v dolní části.

14. Pozastavit karty

Workona přichází s vestavěnou funkcí pro pozastavení aktuálně aktivních karet. Chcete-li je pozastavit, klikněte na ikonu se třemi tečkami v horní části sekce Karty. Vyberte možnost Pozastavit všechny karty.

Také na Guiding Tech

15. Odesílejte otevřené karty e-mailem

Někdy chcete sdílet aktuálně otevřené karty v prohlížeči s přítelem nebo kolegou. Namísto kopírování a vkládání každé adresy URL můžete použít funkci sdílení odkazů Workona. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu se třemi tečkami v části Karty a vyberte Odeslat všechny odkazy e-mailem.

16. Přidejte své vlastní odkazy na zdroje

Kromě ukládání aktuálně aktivních karet do zdrojů můžete odkazy přidávat také ručně. Za tímto účelem klikněte na ikonu plus v horní části bloku. Vyberte odkaz z vaší webové historie nebo vložte odkaz.

17. Správa aplikací

Workona automaticky přidá vaše nedávno použité webové stránky jako aplikace pro rychlejší akce s nimi související. Můžete například spustit stránku skladatele tweetů nebo vytvořit dokument Google Docs z Workona. Aplikace jsou dostupné na levé straně postranního panelu.

Chcete-li přidat nebo odebrat aplikace z doku, klikněte na ikonu Aplikace ve spodní části postranního panelu. Poté aplikace přetažením přidejte nebo odeberte z doku.

Případně můžete aplikaci odebrat kliknutím na její ikonu v doku a výběrem možnosti Odebrat z doku. Pokud váš oblíbený web není uveden jako aplikace, klikněte na tlačítko Najít další aplikace. Uspořádání aplikací v doku můžete také změnit obvyklou metodou přetažení.

18. Zakázat App Dock

Pokud z nějakého důvodu nechcete používat aplikace nebo deaktivovat dok aplikací, můžete to udělat v nastavení Workona. Klepněte na ikonu Nastavení ve spodní části.

Přejděte do části Aplikace. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit aplikace v doku.

19. Použijte Hledat a vytvořit

Vyhledávání ve Workoně není omezeno na karty. K prohlížení můžete použít vyhledávací lištu vaši historii prohlížení a také spustit nové stránky nebo dokumenty.

Typ /new ve vyhledávací liště, abyste viděli, co můžete vytvořit z Workona. Některé příklady zahrnují tabulku Google, formulář Google, design Canva, schůzku Zoom, poznámku Evernote a mnoho dalšího.

Spropitné: Kliknutím na ikonu blesku vedle vyhledávacího panelu přímo otevřete sekci vytvoření Workona.

20. Spusťte Workspaces v jiném prohlížeči Windows

Ve výchozím nastavení se při přepínání mezi pracovními prostory otevřou ve stejném okně. Pokud toto chování nevyhovuje vašemu vkusu, můžete nechat Workona spouštět pracovní prostory v různých oknech. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení Workona. Klikněte na Správa karet a zaškrtněte políčko Otevřít pracovní plochy v samostatných oknech.

Spropitné: Chrome podporuje více uživatelských profilů. Učit se jak používat profily Chrome.

21. Zakázat správu karet

Pokud nechcete oddělovat karty podle pracovních prostorů, můžete toto chování zakázat vypnutím správy karet. Přejděte do nastavení Workona a klikněte na Správa karet. Vypněte přepínač v horní části.

Bonus: Přestaňte Workonu přebírat stránku na nové kartě

Když nainstalujete Workona, převezme vaši stránku s novou záložkou, i když jste již měli jinou rozšíření o novou kartu. Převzetí společnosti Workona můžete zastavit změnou nastavení. Když tak učiníte, Workona bude přístupná z připnuté karty nebo jejích webových stránek.

Chcete-li změnit nastavení nové karty pro Workona, otevřete její nastavení a klikněte na kartu Nová.

Otevře se nové okno. Deaktivujte přepínač vedle možnosti Použít Workona na nové kartě. Poté buď zvolte Výchozí stránku, nebo postupujte podle pokynů na obrazovce pro použití jiného rozšíření.

Také na Guiding Tech

Master Workona pro vaše karty

Workona je krásný nástroj pro správu vašich záložek a karet a nakonec i pro zvýšení vaší produktivity. Je smutné, že pokud chcete využívat jeho výhody na svých mobilech, neexistují speciální aplikace. Ale Workona je přístupná z její webové verze. Takže zamiřte workona.com/0/ z vašeho mobilního prohlížeče a uvidíte své pracovní prostory vytvořené na vašem PC.