11 nejlepších klávesových zkratek přiblížení, abyste jej mohli používat jako profesionál
Různé / / November 29, 2021
Při videohovorech není třeba zoom představovat. Velké organizace a společnosti přecházejí na digitální schůzky a konference přes Zoom a mnoho z nich se k nim stále uchyluje Skype nebo Google Hangouts. I když je Zoom aktuálně oblíbenou vlastností, zdá se být moudré naučit se některé klávesové zkratky Zoom, abyste urychlili svůj postup.
Zoom šel z 10 milionů loni v prosinci na 200 milionů za pouhé čtyři měsíce. Pro mnohé to byla výchozí volba pro pořádání velkých bezproblémových schůzek. Popularita divokých požárů Zoomu se samozřejmě také zvýšila vyvolalo obavy ohledně bezpečnosti a soukromí dat sdílených prostřednictvím videohovorů.
Existuje mnoho důvodů pro raketově rostoucí popularitu softwaru. Zoom nabízí snadno použitelné rozhraní, funkci rychlého připojení, virtuální pozadí, sdílení obrazovky, nahrávání obrazovky, a více. Aplikace nabízí spoustu klávesových zkratek pro procházení nastavení a možností.
V tomto příspěvku budeme hovořit o jedenácti (11) nejlepších klávesových zkratkách Zoom pro Windows PC a Mac. Začněme.
1. Připojte se ke schůzce
Tohle musí mít každý. Pomocí zkratky pro připojení ke schůzce se můžete rychle připojit ke schůzce z libovolného rozhraní aplikace. Můžete použít Command ⌘ + J v systému macOS nebo Alt + J pro Windows pro připojení k probíhající schůzce. Použijte zkratku, přidejte odkaz na pozvánku a připojte se ke schůzce.
2. Pozvěte někoho
Během hovoru můžete chtít někoho pozvat na probíhající schůzku. Místo klepání na malá tlačítka můžete účastníky k hovoru pozvat pouze pomocí klávesové zkratky. Stiskněte příkaz ⌘ + T pro macOS nebo Alt + T pro Windows pro otevření obrazovky pozvánky a zadání e-mailu účastníka nebo zkopírování adresy URL hovoru.
3. Spustit/ukončit sdílení obrazovky
Zoom přichází s funkcí sdílení obrazovky, kterou mohou uživatelé použít ke sdílení obrazovky s účastníky. Je to užitečné, když někdo chce účastníkům něco vysvětlit. Můžete buď klepnout na tlačítko sdílení obrazovky ve spodní části, nebo použít klávesovou zkratku Shift ⇧ + Command ⌘ + S na macOS nebo Alt + S na Windows. Při sdílení obrazovky lze také použít stejnou zkratku k zastavení sdílení.
4. Pozastavit/obnovit sdílení obrazovky
Během sdílení obrazovky možná budete chtít proces na chvíli pozastavit. Důvodem může být cokoliv od drobného zásahu až po osobní. Můžete navigovat kurzorem na tlačítko pauzy nebo použít Shift ⇧ + Command ⌘ Klávesová zkratka + T pro macOS nebo Alt + T pro Windows. Pro obnovení sdílení obrazovky použijte stejnou zkratku.
5. Zvedni ruku
Bezplatný plán Zoom vám umožňuje pořádat schůzku až pro sto lidí najednou. Limit se zvyšuje na tisíc účastníků s placenými plány. Představte si situaci, kdy vedete schůzku se stovkami účastníků a bude vás škrábat za hlavu slyšet názor všech.
Naštěstí Zoom poskytuje funkci zvednutí ruky, která vám umožní upozornit hostitele na váš názor. Můžete použít klávesovou zkratku Option + Y pro macOS nebo Alt + Y pro Windows.
6. Naplánujte schůzku
Existuje několik způsobů, jak vytvořit schůzku na Zoomu. Můžete buď použít tlačítko naplánovat schůzku z domovské obrazovky, použít web Zoom nebo pro to klávesovou zkratku. Je to nejrychlejší způsob, jak naplánovat schůzku Zvětšení. Používám ho neustále k sestavování schůzky.
Použijte příkaz ⌘ + D na Macu nebo Ctrl + D na Windows pro otevření pole naplánovat schůzku. Chcete-li vytvářet schůzky, přidejte čas, datum, heslo a další podrobnosti.
Také na Guiding Tech
7. Ztlumit/zapnout zvuk
Během schůzky možná budete chtít na nějakou dobu ztlumit zvuk. Místo hledání této možnosti můžete použít Shift ⇧ + Command ⌘ + Klávesová zkratka pro Mac nebo Alt + Klávesová zkratka pro Windows.
8. Ztlumit/zapnout zvuk pro hostitele
Pro hostitele může být manipulace se stovkami účastníků matoucí. Zvláště ve chvílích, kdy účastníci zvednou ruce, aby věci vysvětlili. Hostitelé mohou použít klávesovou zkratku Alt + M nebo Control + Command ⌘ + M na macOS pro ztlumení všech ostatních na schůzce.
9. Pozastavit/obnovit nahrávání schůzky
Víte, že můžete na zařízení nahrát celou schůzku pomocí funkce Zoom? I když je to dobrá funkce, nebudete chtít nahrávat všechno. Účastníci mohou chtít zaznamenávat určité části schůzek. Můžete použít Alt + P ve Windows nebo Shift ⇧ + Command ⌘ + P klávesová zkratka na macOS pro pozastavení nebo obnovení nahrávání schůzky. Můžeš najít ty nahrávky videohovorů Zoom a upravovat je na počítači Mac nebo PC.
10. Konec schůzky
Zoom poskytuje úhlednou klávesovou zkratku pro rychlé ukončení schůzek. Můžete použít Command ⌘ + W na macOS nebo Alt + Q na Windows pro ukončení schůzek.
Také na Guiding Tech
11. Přejít na chat s někým
Stejně jako v případě jakékoli aplikace pro schůzky nabízí Zoom funkci chatu k projednání určitých věcí se členy týmu. Na obrazovku chatu můžete rychle přejít pomocí Ctrl + T ve Windows nebo Command ⌘ + K na Macu.
Přizpůsobte si klávesové zkratky v Zoomu
Výše uvedené klávesové zkratky jsou standardně nastaveny na Zoom. Můžete je odstranit a dokonce přizpůsobit. Otevřete aplikaci Zoom, přejděte do Nastavení > Klávesové zkratky a dvakrát klepněte na uvedené klávesové zkratky. Vyberte jej a stiskněte Delete. Nyní přiřaďte novou klávesovou zkratku stisknutím kombinace kláves na notebooku.
Používejte Zoom jako profesionál
Pomocí těchto klávesových zkratek můžete zvýšit svou produktivitu snížením počtu kliknutí a urychlit práci s funkcí Zoom. Ať už jej používáte pro volný čas nebo v profesionálním prostředí, tyto klávesové zkratky vám jistě pomohou ušetřit pár sekund denně.
Další: Jste opatrní, když začínáte se Zoomem? V dalším článku najdete naši kompilaci 9 užitečných tipů a triků pro efektivní používání Zoomu.