Jak používat Smart Guide v aplikaci Microsoft PowerPoint 2013

Pokud děláte prezentace, abyste zapůsobili na své spolupracovníky nebo svého šéfa (nebo na oba), pak je naprosto nezbytné, abyste to udělali správně. Ne, perfektní. V tomto hledání dokonalosti existuje skvělá volba v aplikaci Microsoft PowerPoint které vám pomohou udělat velký dojem. Pojďme prozkoumat Smart Guide.

Jak to funguje

Když si hrajete s předměty (např koláčové grafy a podobně), je někdy obtížné zarovnat věci do jednoho souboru PPT. Pokud máte více takových objektů a chcete je dokonale zarovnat, funkce Smart Guide vás může zachránit.

Jednoduše přetáhněte objekt a přiveďte jej do těsné blízkosti druhého objektu a uvidíte červené tečkované čáry, které fungují jako vodicí čáry, které vám řeknou, kam musíte umístit svůj objekt. Jakmile je uvidíte, můžete své objekty podle toho zarovnat.

Dokonalost polohování

Pokud již máte ve svém PPT dva objekty a chcete vložit další, ale ujistěte se, že nový objekt je k oběma stejně vzdálený; použijte Smart Guide. Ve výchozím nastavení Smart Guide automaticky detekuje nový vkládaný objekt a zobrazí malé šipky označující, že je dokonale vycentrován.

Dokud neuvidíte tuto šipku, pokračujte v jemné úpravě nového objektu. To funguje nejen s vaší myší, ale pokud máte zařízení s dotykovou obrazovkou, s tím to jde taky dobře. V dřívějších verzích to bylo velmi obtížné, nyní je to záležitost přetažení a čekání, až vám Smart Guide pomůže.

Zkratky a další funkce

Samozřejmě existují i ​​jiné způsoby, jak dokonale zarovnat objekty v PowerPointu. Jako mřížka která vám v podstatě rozloží pěknou řadu čtverců. Můžete to použít jako svůj vodící parametr. Bít Posun klíč současně s F9 vám k němu poskytne přímý přístup.

Tyto čáry mřížky můžete také použít, abyste přesně viděli, kolik místa a kde ve vaší prezentaci jsou umístěny vaše objekty. Čáry mřížky ve skutečnosti nemohou nahradit funkci zarovnání Smart Guide, ale jsou velmi blízko. Chytré využití je zajistit, aby objekt, který jste vytvořili, byl dokonalý čtverec nebo ne.

Další cool klávesová zkratka je klávesa se šipkou pro pohyb po objektech. Například chci přesunout svůj nově vytvořený dokonalý čtverec přes PPT, mohu jednoduše podržet klávesu se šipkou doprava, abych ho tam vzal (jak je vidět na obrázku GIF výše). V dřívějších verzích MS Office tento jednoduchý krok zabíral spoustu času. Už ne.

Použití klávesy se šipkou také zajišťuje, že se objekt bude pohybovat v přímé linii, což není vždy případ tažení pomocí myši.

Přichycení k mřížce

Skvělý nová funkce s MS Office 2013 byla schopnost plynule měnit velikost jakéhokoli objektu. Ve starších verzích se měnila nepatrně na základě velikostí mřížky. Stále to můžete získat zpět, pokud si přejete. Vše, co musíte udělat, je přejít na POHLED a pak přejděte na Nastavení mřížky přímo pod Poznámky a v okně, které se otevře, zajistěte Přichyťte objekty k mřížce je zaškrtnuto.

Zde si všimnete velmi malého rozdílu, ale určitě tam je. Nedostatek plynulosti je možná cítit více na dotykových zařízeních než na běžných stolních počítačích a noteboocích.

Příliš chytré pro vás? Ve stejném poli zobrazeném výše můžete zrušit zaškrtnutí možnosti inteligentního průvodce, pokud si myslíte, že je na váš vkus příliš chytrý. Ale velmi radím proti dělat to.

Buďte chytří

Jak praví přísloví – Pracujte chytře, ne tvrdě. Doufám, že jsem pro vás mohl svou troškou přispět zlepšit svou produktivitu pomocí MS PowerPoint. Pokud máte nějaké pochybnosti, napište je do našeho fóra.