9 nejlepších tipů a triků pro prezentaci přiblížení, abyste to zvládli jako profíci
Různé / / November 29, 2021
V roce 2020 jsme byli svědky Zoom vezme svět útokem. Miliony lidí používají Zoom kvůli jeho snadno použitelnému rozhraní a úžasným funkcím. Dnes se na Zoomu odehrává mnoho pracovních pohovorů, seminářů, hudebních koncertů a dokonce i několik příležitostných hovorů mezi přáteli a rodinou a další. Kromě videohovorů jsou klíčovou funkcí Zoomu pro profesionální použití prezentace. A naše kompilace tipů a triků pro prezentaci Zoom vám pomůže pokrýt základy a zapůsobit na publikum.
Lidé dávají přednost Zoomu k poskytování prezentací. Koneckonců, software přichází s vynikajícími možnostmi sdílení obrazovky, doplňkem pro bílou tabuli, vzduchotěsnými bezpečnostními protokoly a dalšími.
Pokud neprovedete potřebná měření, vaše bezchybná prezentace může být průměrná. Tento příspěvek bude hovořit o nejlepších tipech a tricích, jak zvládnout prezentace Zoom jako profesionál.
Také na Guiding Tech
1. Nastavte nebo změňte heslo schůzky
Během prezentace Zoom nebudete chtít, aby se ke schůzce připojil náhodný člověk pomocí nezabezpečeného odkazu na schůzku Zoom. Před hostováním prezentací Zoom se doporučuje přejít do Nastavení PMI a povolit přístupový kód pro schůzku.
Před zahájením prezentace Zoom nezapomeňte sdílet přístupový kód s účastníky.
2. Použít relevantní přiblížení pozadí
Zoom uživatelům nabízí změnit pozadí pomocí libovolné náhodné tapety. Jako pozadí byste si však neměli vybrat žádnou tapetu, protože během prezentace nebude vypadat profesionálně.
Můžete přejít na zdroje, jako je Pixabay a Unsplash, a stáhnout si příslušné tapety pro použití jako pozadí Zoom. Můžete například použít tapetu na Wall Street k předání prodejní nabídky nebo vysvětlení zpráv o výdělcích členům představenstva.
3. Dotkněte se vzhledu
Pokud se filtry Snapchat zdají příliš extrémní, ale přesto chcete do videa přidat efekt, měli byste vyzkoušet nativní funkci retušování v Zoom. Chcete-li jej použít ve videu, spusťte nastavení videa v Zoomu. Poté zaškrtněte políčko vedle položky Upravit vzhled. Volba se také postará o špatné osvětlení v místnosti.
4. Povolit Trvání schůzky v Zoom
S prezentací to nebudete chtít přehánět. Mělo by to být v pevně stanoveném časovém limitu. Ve výchozím nastavení však Zoom nezobrazuje dobu trvání schůzky. Tuto možnost musíte povolit v Nastavení.
Krok 1: Otevřete aplikaci Zoom v systému Windows nebo Mac.
Krok 2: Klepněte na ikonu profilu v pravém horním rohu a přejděte do Nastavení.
Krok 3: Přejděte na Obecné > Zobrazit délku schůzky a povolte tuto možnost.
Od této chvíle, kdykoli pořádáte schůzku Zoom, uvidíte dobu trvání schůzky v pravém horním rohu.
Také na Guiding Tech
5. Povolit end-to-end šifrování
Zoom nabízí všem uživatelům end-to-end šifrování. Ke svým schůzkám Zoom je vždy vhodné přidat vrstvu zabezpečení. Postupujte podle pokynů a ujistěte se, že je povolena možnost pro přiblížení.
Krok 1: Přejděte na přihlašovací stránku Zoom. Přihlaste se pomocí podrobností svého účtu Zoom. Budete přesměrováni na stránku účtu Zoom.
Krok 2: Klikněte na Nastavení z levého panelu. Na kartě Schůzka klikněte na Zabezpečení.
Krok 3: Přejděte dolů a aktivujte přepínač vedle možnosti Povolit použití šifrování typu end-to-end.
6. Použijte tabuli
Tabule je užitečná v situacích, jako je brainstorming plánů s týmem, podrobné vysvětlování předmětu, sdílení nápadů a vždy se s ním můžete stát kreativnější.
Zoom nabízí řadu užitečných funkcí pro prezentujícího na tabuli. Během prezentace můžete používat text, kreslení, poznámky, razítka a další nástroje.
Pokud je jedna tabule příliš malá, můžete klepnutím na malou ikonu pod tabulí otevřít novou tabuli. Poté se mezi nimi pohybujete pomocí šipek.
7. Sdílejte obrazovku svého iPhonu nebo iPadu
Tato funkce může být užitečná, když chcete předvést něco na obrazovce iPhonu nebo iPadu a přiblížit účastníků. Během schůzek Zoom přejděte na Sdílet obrazovku > Základní a vyberte iPhone/iPad přes AirPlay nebo iPhone/iPad přes kabel.
Klepněte na tlačítko Sdílet níže a vraťte se na svůj iPhone/iPad. Na iPhonu/iPadu přejetím prstem dolů z pravého horního rohu otevřete Ovládací centrum.
Nyní v Ovládacím centru dlouze klepněte na možnost Zrcadlení obrazovky.
8. Hlavní klávesové zkratky
Pomocí těchto klávesových zkratek můžete zvýšit svou produktivitu snížením počtu kliknutí a urychlit práci s prezentací Zoom. Tyto klávesové zkratky vám jistě pomohou ušetřit pár sekund denně.
Přečtěte si náš vyhrazený příspěvek na Klávesové zkratky přiblížení najít nejlepší klávesové zkratky Zoom pro Windows a Mac.
9. Použijte oddělené místnosti
Oddělovací místnosti umožňují hostiteli rozdělit schůzku do menších místností a do každé místnosti přiřadit účastníky. Účastníci v oddělených virtuálních místnostech udržují diskuse a chaty odděleně. Neexistuje žádné překrývání, které by hostiteli poskytlo tolik potřebný rozum.
Otevřete web, přihlaste se pomocí svého ID, sociálních sítí nebo jednotného přihlášení a klikněte na Můj účet. Klikněte na Nastavení > Schůzka a poté vyberte možnost nabídky Na schůzce (pokročilé), abyste našli nastavení Oddělovací místnosti.
Jakmile toto nastavení povolíte, zobrazí se možnost „Povolit hostiteli přiřazovat účastníky do dílčích místností při plánování“. To vám umožní vytvářet dílčí místnosti a přiřazovat do nich účastníky ještě předtím, než schůzka začne předem.
Přečtěte si příspěvek níže a zjistěte více o Breakout Rooms v Zoom.
Také na Guiding Tech
Mistrovské prezentace na Zoom
Implementací výše uvedených tipů můžete na Zoomu poskytnout profesionální prezentaci. Vyzkoušejte tyto tipy a připravte se na vylepšení svých prezentací Zoom.
Další: Máte problémy s nefunkčním mikrofonem Zoom ve Windows 10? Chcete-li problém vyřešit, přečtěte si příspěvek níže.