Co znamená zpřístupnění offline na Disku Google

Problém s jakýmkoliv cloudová služba je, že většina z nich vyžaduje připojení k internetu. V mém domovském státě Kašmír máme časté pozastavení internetu. Používání takové služby tedy přináší více škody než užitku. Naštěstí některé cloudové služby, jako je Disk Google, zpřístupňují vaše soubory offline použití pomocí funkce Zpřístupnit offline. Offline funkce samozřejmě zatím funguje pouze s Google Chrome. Pojďme si promluvit o funkci Zpřístupnit offline na Disku Google a o tom, jak ji používat v systémech Android, iOS a PC.

Než přejdeme ke Zpřístupnění offline, musíte pochopit, jak funguje offline použití souborů na Disku Google. V tomto příspěvku jsme se zabývali offline soubory, jak fungují, jak dělat soubory offline na mobilu a počítači a rozdílem mezi offline a stahováním na Disku.

Pojďme hned skočit.

Co znamená offline soubory na Disku Google

Disk Google a jeho součásti, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, obvykle potřebují k otevření a provádění akcí, jako jsou úpravy, ukládání atd., připojení k internetu. Aby bylo pro lidi snazší kdykoli pracovat s těmito soubory, mohou být

přistupovat offline – bez Wi-Fi nebo mobilních dat.

Poznámka: Offline soubory fungují pouze v prohlížeči Google Chrome (počítač) a v mobilních aplikacích Disk Google, Dokumenty, Tabulky a Prezentace (Android a iOS).

Jakmile je soubor dostupný pro použití offline, můžete jej otevřít a upravit bez připojení k internetu. To znamená, že všechny změny provedené v souboru budou uloženy lokálně. Později, až získáte přístup k internetu, Google zkontroluje změny v souboru a podle toho aktualizuje jeho online verzi. Nová verze bude poté synchronizována s vaším zařízením a zpřístupněna také offline.

Poznámka: Soubory Google, jako jsou Dokumenty, Prezentace a Tabulky, nikoli počítat v úložišti Google, ale pokud je zpřístupníte offline, zaberou úložiště ve vašem zařízení (mobilu nebo PC).

Pokud jde o sdílené soubory, spolupracovníci neuvidí žádné úpravy okamžitě. Offline úpravy se synchronizují pouze tehdy, když připojíte zařízení k internetu. Ve většině případů změny provedené online ostatními spolupracovníky nahradí nebo nahradí vaše offline změny, pokud nějaké existují.

Jak fungují soubory offline na Disku Google

Získáte dva způsoby, jak zpřístupnit své Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google offline. Za prvé, můžete povolit dostupnost offline pro většinu nedávno upravených souborů na Disku. Takže každý nedávno upravený soubor na tomto zařízení se automaticky zobrazí offline.

Ve druhé metodě, pokud nechcete zpřístupnit všechny soubory offline, můžete ručně vybrat soubory, které by měly fungovat offline, pomocí funkce Zpřístupnit offline. Tato metoda také funguje, pokud chcete, aby byl starý soubor použitelný pro offline použití, nebo pokud si chcete být jisti, že je soubor dostupný offline. Je to proto, že soubory vytvořené offline pomocí této metody budou zobrazovat symbol offline.

Poznámka: Offline dostupnost souborů by měla být aktivována na každém zařízení zvlášť.

U obou metod musíte být nejprve připojeni k internetu. To znamená, že pokud jste offline a poté povolíte funkci Offline, nebude to fungovat. Před přechodem do režimu offline by tedy měla být aktivována funkce dostupnosti offline.

Také na Guiding Tech

Jak povolit a používat soubory offline na Disku Google v mobilu a na webu

Postup se liší pro mobilní aplikace (Android a iOS) a verzi pro stolní počítače. Pojďme se tedy podívat samostatně.

Zapněte offline prohlížení souborů na Disku Google na webu

Chcete-li zobrazit soubory Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google offline z počítače (Windows nebo macOS), postupujte takto:

Poznámka: Chcete-li aktivovat režim offline, musíte být připojeni k internetu.

Krok 1: Soubory na Disku offline ke svému fungování nutně potřebují prohlížeč Google Chrome. Stáhněte si prohlížeč Chrome do počítače.

Stáhněte si Google Chrome

Krok 2: Dále je třeba nainstalovat rozšíření Dokumenty Google Offline.

Stáhněte si offline rozšíření Dokumenty Google

Ve většině případů bude již nainstalován a povolen pro Chrome. Můžete zkontrolovat pod chrome://extensions/. Pokud je vypnuto, povolte rozšíření pomocí přepínače.

Krok 3: Jakmile je rozšíření povoleno, otevřete jej drive.google.com. Klikněte na ikonu nastavení nahoře a z nabídky vyberte Nastavení.

Zaškrtněte políčko Offline nebo možnost „Vytvářejte, otevírejte a upravujte své nedávné soubory Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google na tomto zařízení v režimu offline“.

Poznámka: Pokud je offline rozšíření Dokumenty Google zakázáno nebo není nainstalováno, budete vyzváni k jeho povolení.

Případně navštivte docs.google.com a klepněte na ikonu tří pruhů nahoře. Zvolte Nastavení.

Povolte přepínač pro funkci offline.

Poznámka: Tuto funkci můžete povolit na Disku nebo v Dokumentech. Odrazí se na všech podporovaných souborech, jako jsou Tabulky a Prezentace.

Po povolení režimu offline Google synchronizuje všechny vaše Dokumenty, Prezentace a Tabulky Google do počítače. Ujistěte se, že máte dostatečné úložiště ve vašem počítači.

Chcete-li zobrazit soubory, které jsou dostupné offline, otevřete web Disku Google a klikněte na ikonu náhledu offline nahoře. Povolte přepínač pro náhled offline.

Když je povolen náhled offline, soubory, ke kterým nelze přistupovat offline, budou šedé. Snadno tak zjistíte soubory, které lze používat offline bez internetu.

Povolit režim offline pouze pro vybrané soubory

Pokud nechcete synchronizovat všechny soubory pro offline potřebu, můžete vyberte soubory ručně který by měl být proveden offline. Nejprve vypněte přepínač vedle možnosti Offline na webu Disku Google nebo v Dokumentech Google.

Poté otevřete web Drive nebo Dokumenty. V případě Disku otevřete požadovaný dokument. Klikněte na Soubor nahoře a klikněte na Zpřístupnit offline. Budete požádáni o povolení přístupu offline. Přejděte do Nastavení Disku a povolte režim offline. Pokud je již povolena, budou se pro použití offline synchronizovat i další soubory.

Když jste na webu Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, klikněte na ikonu souboru se třemi tečkami a aktivujte přepínač pro možnost Dostupné offline. Tento postup opakujte pro všechny dokumenty, které chcete prohlížet a upravovat offline.

Profesionální tip: Případně otevřete soubor a klikněte na možnost Soubor a zvolte Zpřístupnit offline.

Když použijete tuto metodu, vedle offline souborů se zobrazí nová ikona reprezentovaná kruhovou ikonou se zaškrtnutím uvnitř.

Jak zobrazovat a přistupovat k souborům Disku Google offline na webu

Určitě vás zajímá, když jste nyní soubory připravili pro použití offline, jak k nim lze přistupovat, když jste offline? Za tímto účelem otevřete Řídit, Docs, Povlečení na postel, nebo Snímky webové stránky v prohlížeči Chrome. Tyto webové stránky se otevřou a zobrazí obvyklé soubory a nedostupné soubory zobrazí šedě.

Otevřete libovolný soubor a upravte jej. Vedle upravených offline souborů uvidíte novou ikonu, která označuje, že v souboru byly provedeny změny, které se teprve mají synchronizovat s online verzí.

Také na Guiding Tech

Při používání offline funkce Disku Google je třeba dbát na několik věcí

• Použijte prohlížeč Google Chrome na vašem PC.
• Ujistěte se, že jste přihlášeni do Chromu pomocí stejného účtu Google, který má povolený přístup offline.
• Pro každý profil Chrome může mít offline přístup pouze jeden účet Google. Buď odhlaste se a zakažte offline přístup z druhého účtu nebo použijte a jiný profil Chrome mít funkci offline na svém druhém účtu Google.
• Offline přístup budete muset nastavit pro každý počítač zvlášť.
• V režimu offline nebude fungovat anonymní režim.

Zapněte offline prohlížení souborů na Disku Google v mobilu

V systému iOS můžete offline zobrazovat a upravovat pouze soubory Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google. Ale na Androidu můžete kromě souborů Dokumentů, Tabulek a Prezentací povolit režim offline také pro videa, obrázky a soubory PDF.

Stejně jako web můžete buď povolit offline přístup pro všechny poslední soubory, nebo vybrat ručně. V prvním případě otevřete aplikaci Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google. Klepněte na ikonu tří pruhů nahoře a vyberte Nastavení.

Povolit Zpřístupnění posledních souborů offline.

Pokud Googlu nedůvěřujete, můžete si vynutit dostupnost offline. Za tímto účelem otevřete aplikaci obsahující váš soubor, jako je Disk, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace. Klepněte na ikonu se třemi tečkami vedle názvu souboru a vyberte možnost Zpřístupnit offline.

Když provedete offline soubor pomocí výše uvedené metody, objeví se ikona offline s názvem souboru.

Chcete-li zobrazit všechny soubory offline, klepněte na ikonu tří pruhů kterékoli ze tří aplikací Google (Dokumenty, Prezentace, Tabulky) a vyberte možnost Offline. Otevřete soubor a upravte jej.

Také na Guiding Tech

Rozdíl mezi offline a stahováním

Mnoho z vás jistě zajímá, jaký je rozdíl mezi offline a stahováním na Disku. Studna, stahování souboru vytvoří samostatnou kopii souboru nezávislou na původním souboru na Disku Google. Můžete změnit jeho umístění na vašem zařízení, upravit nebo odstranit. Nic z toho se na online souboru neprojeví. Stažené soubory jsou obvykle dostupné ve složce Stažené soubory ve vašem zařízení.

Naopak, když soubor zpřístupníte pro použití offline, je to pouze offline verze vašeho skutečného souboru. Nemáte k němu přístup prostřednictvím správce souborů vašeho zařízení, protože k němu lze přistupovat pouze prostřednictvím aplikací nebo webových stránek Disku Google. Jakékoli změny, které provedete v offline souboru, se synchronizují s hlavním souborem, kdykoli bude v zařízení dostupné datové připojení. Oba typy souborů zaberou úložiště ve vašem zařízení.

Co si myslíte o offline funkci Disku Google? Dejte nám vědět v komentářích níže.