9 nejlepších tipů pro produktivitu rychlých poznámek pro uživatele Windows 10

Kdykoli potřebuji zapište si telefonní číslo rychle, první věc, kterou hledáte, je Sticky Note. Často nakonec používám softwarové na svém počítači se systémem Windows. Ano, Sticky Notes je pravděpodobně jednou z pohodlných funkcí systému Windows. Snad nejlepší na tom je jeho přístup jedním kliknutím. Přidejte poznámku, na kterou můžete zapomenout, dokud ji nebudete znovu potřebovat.

Sticky Notes jsou lehké a nabízejí užitečný způsob, jak seskupit všechna vaše připomenutí a důležité informace pod jednou střechou. The Říjnová aktualizace Windows 10 dal této funkci tolik potřebnou podporu a nyní má Sticky Notes spoustu funkcí v rukávu.

Nyní můžete dělat mnohem víc než jen přidávat útržky informací. A v tomto dnešním příspěvku prozkoumáme všechny tipy a triky (skryté nebo jiné), jak zvýšit vaši produktivitu.

1. Synchronizujte se svým Androidem

Jednou z nejnovějších funkcí Sticky Notes je jeho možnosti synchronizace. Ten vám umožní synchronizovat poznámky mezi různými zařízeními, včetně vašeho telefonu Android. A za toto kouzlo je zodpovědná aplikace OneNote Beta.

Než však zapneme synchronizaci, musíte se ujistit, že jste svůj účet Microsoft připojili k poznámkám Sticky Notes.

Krok 1: Otevřete Nastavení klepnutím na ikonu ozubeného kola. Přejděte dolů, dokud neuvidíte možnost Synchronizovat nyní, a klepněte na ni.

Pokud nemáte příliš mnoho poznámek, synchronizace nezabere mnoho času.

Krok 2: Chcete-li se připojit k programu beta, otevřete aplikaci OneNote v Obchodě Play. Přejděte dolů a klepněte na „Připojit se“ pod bannerem Připojit se k beta verzi.

Zapojení do beta programu může trvat 15–20 minut.

Krok 4: Po dokončení procesu aktualizujte aplikaci. Po dokončení jej otevřete a uvidíte čtvrtou kartu pro Sticky Notes.

Počáteční synchronizace může chvíli trvat. Ale jakmile to uděláte, budete moci synchronizujte rychlé poznámky mezi telefonem a PC bezproblémově.

Zřeknutí se odpovědnosti: Aplikace v beta testování mají svůj podíl chyb a problémů. Do programu beta byste se měli zapojit pouze tehdy, když jste si jisti riziky spojenými s používáním beta aplikace.

Také na Guiding Tech

2. Přístup k poznámkám na webu

Díky synchronizaci mezi zařízeními máte také přístup k poznámkám na webu. To je důležité, když jste daleko od vašeho PCnebo když pracujete z jiného počítače.

Webová verze OneNotu to opět umožňuje. Jediné, co musíte udělat, je navštívit webovou stránku OneNote (odkaz níže) a přihlásit se pomocí přihlašovacích údajů společnosti Microsoft. Pak můžete dokonce přidávat poznámky z webu a totéž se synchronizuje s ostatními zařízeními.

Navštivte OneNote Web

3. Nastavte připomenutí pomocí Cortany

Někteří z nás často zapomínají na upomínky až po uplynutí data a času. A pokud jste přidali připomínku na Sticky Notes, nepřítomnost vyhrazeného mechanismu alarmu situaci ještě zhoršuje.

Naštěstí Microsoft integroval Cortanu s Sticky Notes, aby se o takové problémy postaral. Cortana to nejen přidá do vašeho kalendáře, ale můžete také opakovat připomenutí.

Při přidávání poznámek nezapomeňte uvést podrobnosti, jako je čas, datum a den. Jakmile jej systém rozpozná, písmo se změní na modré a zobrazí se vyskakovací okno Přidat připomenutí.

Klepněte na něj a nakonfigurujte připomenutí podle svého výběru a klepněte na Připomenout. Aby tato funkce fungovala, musíte v Nastavení zapnout možnost Povolit statistiky.

Kromě připomenutí můžete také volat pomocí Skype, když přidáte telefonní čísla nebo otevřete webové stránky, když si zaznamenáte adresy URL.

4. Bezproblémové vyhledávání

Vaše Sticky Notes má pravděpodobně tucet nebo více poznámek. V situacích, jako je tato, je docela úkol vystopovat jednotlivé položky. V takových případech použijte funkci vyhledávání k vyhledání poznámek s konkrétními klíčovými slovy a frázemi.

Nejlepší na tom je, že související poznámka nebo poznámky vyskočí přímo nahoru – nemusíte mačkat klávesu Enter.

Také na Guiding Tech

5. Poznámky k barevnému kódu pro lepší organizaci

Kdyby všechny vaše poznámky vypadaly stejně, byla by to trochu nuda. Ideálním řešením je barevně označit každou poznámku podle jejího názvu. Žluté poznámky lze například použít pouze pro připomenutí nákupů, fialové pro pracovní úkoly a tak dále.

Chcete-li je barevně označit, klepněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte barvu. Všimněte si, že barevné poznámky ztrácejí svůj odstín, když vy přepnout do tmavého režimu. Pouze malý střípek nahoře se objeví s barvou.

Podobné barevné poznámky bohužel zatím nemůžete seskupit (v seznamu).

6. Odstraňujete poznámky přímo

Často omylem mažete poznámky? Pokud ano, je čas přidat druhou bezpečnostní vrstvu, která ochrání bankovky před nemotornými vy.

Chcete-li tak učinit, klikněte na Nastavení a přepněte přepínač na Potvrdit před smazáním.

Cool Tip: Chcete-li, aby se aplikace Sticky Notes otevřely při spuštění, ponechte je při vypínání systému otevřené. Až příště spustíte systém, bude to tam.

7. Použijte Outlook k obnovení smazaných rychlých poznámek

I poté, co jste poznámku omylem smazali, existuje několik způsobů, jak ji obnovit. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití aplikace Outlook. Složka Koš v Outlooku nějakou dobu uchovává zbytky smazaných poznámek.

Otevřete webovou verzi Outlooku a v levém podokně klikněte na Odstraněné položky. Všechny staré poznámky budou úhledně seřazeny.

Klikněte na něj a stiskněte Obnovit z horní části pásu karet. Okamžitě se zobrazí v seznamu rodičů. Jednoduché, viď!

Pokud smazané poznámky v aplikaci Outlook nevidíte, zkontrolujte další možnosti obnovení uvedené v příspěvku níže.

Také na Guiding Tech

8. Klávesové zkratky pro formátování

Je nezbytné, aby důležité poznámky vyčnívaly z řady podobně vypadajících poznámek. Jedním ze způsobů je přidání různých stylů formátování. Přestože se objevují pod každou poznámkou, je důležité, abyste znali klávesové zkratky, abyste svou práci zvládli v co nejkratším čase.

Skvělý fakt: Věděli jste, že uživatelé Surface mohou přidávat poznámky pomocí pera?

Používejte Sticky Notes jako profesionál

Se všemi nejnovějšími aktualizacemi nejsou Sticky Notes jen další sadou virtuálních post-it poznámek. Nyní k nim máte přístup odkudkoli a můžete je používat jako svůj alternativní systém připomínek.

Doufejme, že Microsoft představuje způsob archivace poznámek spolu s možností seskupovat podobné poznámky do vnořeného seznamu. Žádám příliš mnoho? To pochybuji! Vzhledem k tomu, že Microsoft často prosazuje nové a inovativní funkce, možná se těchto funkcí brzy dočkáme.

Dále: Věděli jste, že spouštěč společnosti Microsoft pro Android podporuje mnoho standardních funkcí systému Windows? Zde je kompletní průvodce Microsoft Launcher 5.0, pokud se rozhodnete na něj přejít.