Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Excel
Různé / / November 29, 2021
Když na souboru aplikace Excel pracuje více osob, je důležité mít funkci, která vám umožní identifikovat změny a odpovědné osoby. Oblíbená funkce v Microsoft Office, která umožňuje jednotlivcům sledovat změny souborů, se nazývá Sledování změn.
Na rozdíl od Microsoft Word, sledování změn funkce se nezobrazuje na pásu karet v Excelu. Zde je však postup, jak jej zahrnout na pás karet:
Jak povolit funkci sledování změn v aplikaci Microsoft Excel
Pás karet Microsoft Excel je snadno přizpůsobitelný. Chcete-li na pás karet zahrnout funkci Sledování změn, postupujte takto:
Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Excel.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a ze seznamu možností vyberte Přizpůsobit pás karet.
Krok 3: V nové nabídce procházejte rozevíracím seznamem umístěným pod záhlavím Přizpůsobit pás karet. Měli byste mít tři možnosti s názvem Všechny karty, Hlavní karty a Karty nástrojů.
Krok 4: Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Přizpůsobit pás karet hlavních karet.
Krok 5: Pod rozevíracím seznamem procházejte hlavními kartami pásu karet, dokud nenajdete možnost Recenze.
Také na Guiding Tech
Krok 6: Klikněte na Nová skupina pod rámečkem a mělo by se objevit nové pole s názvem Nová skupina (vlastní).
Krok 7: Klikněte na možnost Přejmenovat.
Krok 8: Zadejte nový název skupiny (např. Sledovat změny) a vyberte symbol, který ji bude reprezentovat.
Krok 9: Umístěte kurzor na rozevírací seznam pod záhlavím Choose Commands From. Měli byste mít devět možností od oblíbených příkazů po vlastní karty a skupiny.
Krok 10: Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Příkazy, které nejsou na pásu karet.
Krok 11: Pod rozevíracím seznamem procházejte příkazy, které nejsou na pásu karet, dokud nenajdete možnost Sledovat změny (starší).
Krok 12: Vyberte možnost Přidat >>.
Krok 13: Zpět do pole pod Výběr příkazů z, procházejte seznam příkazů a přidejte příkazy Přijmout/Odmítnout změny a Zvýraznit změny do skupiny Sledování změn.
Krok 14: Chcete-li uložit přidání nových položek a skupiny, klikněte na OK.
Také na Guiding Tech
Konfigurace funkce sledování změn v aplikaci Microsoft Excel
Po přizpůsobení pásu karet je dalším krokem zajistit, aby na pásu karet byla nová funkce Sledování změn. Měli byste také nakonfigurovat, jak chcete, aby fungoval.
Krok 1: Na pásu karet vyberte kartu Recenze.
Krok 2: Ověřte, že nová skupina Sledování změn je na pásu s přehledem.
Krok 3: Klikněte na Zvýraznit změny a mělo by se otevřít nové dialogové okno.
Krok 4: V dialogovém okně zaškrtněte políčko vedle možnosti Sledovat změny během úprav.
Krok 5: Konfigurace Když chcete sledovat změny, můžete si vybrat kteroukoli z těchto možností:
- Od posledního uložení.
- Datum od (zde zadáte konkrétní datum).
- Dosud nezkontrolováno.
- Vše výše uvedené.
Krok 6: Chcete-li nakonfigurovat, pro koho jsou změny sledovány, můžete si vybrat mezi možnostmi Všichni kromě mě nebo Všichni.
Krok 7: Kliknutím na tlačítko OK uložíte své preference.
Pamatujte, že funkce Zvýraznění změn musí být povolena u každého souboru, než začnete s úpravami jako v aplikaci Microsoft Word.
Také na Guiding Tech
Zobrazit a přijmout/odmítnout změny
Díky funkci Sledování změn nyní na pásu karet můžete snadno identifikovat nové položky v sešitu nebo listu. Nové změny jsou často zvýrazněny. Funguje to takto:
Krok 1: Na listu aplikace Excel umístěte ukazatel myši na buňku s malým stínem v levém horním rohu.
Krok 2: Akce v kroku 1 odhalí pole s komentářem s následujícími informacemi:
- Kdo provedl změnu.
- Když byla provedena změna.
- Co se v cele změnilo.
Zkontrolujte informace a ověřte, zda jsou změny přijatelné.
Krok 3: Vyberte kartu Recenze na pásu karet.
Krok 4: Ve skupině Sledování změn vyberte možnost Přijmout/Odmítnout změny.
Krok 5: V dialogovém okně Nový vyberte v možnostech Kdo, Kde a Kdy změny, které chcete přijmout nebo odmítnout.
- Kdy: můžete si vybrat změny, které mají být zkontrolovány, nebo jednoduše zadat datum.
- Kdo: Můžete se rozhodnout, čí změny budete kontrolovat.
Krok 6: Po provedení voleb klikněte na OK pro otevření nového dialogového okna se všemi změnami v Excelu.
Krok 7: V tomto dialogovém okně můžete buď přijmout nebo odmítnout všechny změny najednou, nebo se rozhodnout, zda tak učinit jednotlivě.
Použití nástroje Komentář v aplikaci Microsoft Excel
Pomocí funkce sledování změn můžete minimalizovat problémy se správou verzí v Excelu, protože můžete určit, které změny chcete přijmout nebo odmítnout. Můžete také využít nástroj pro komentáře v aplikaci Microsoft Excel sledovat změny nebo zanechat poznámky pro ostatní spolupracovníky.