Dropbox Paper vs OneNote: Hloubkové srovnání
Různé / / November 29, 2021
OneNote je jednou z nejstarších aplikací na psaní poznámek na webu. Společnost Microsoft udržovala své uživatele spokojené s touto aplikací ve stylu notebooku před dalšími robustními řešeními, jako jsou aplikace Evernote a seznamy úkolů Google Tasks nebo Microsoft To Do existoval. Dropbox Paper je nejnovější z dlouhé řady aplikací, které zdobily tento výklenek, jen zesílily konkurenci.
OneNote je známý jako digitální notebook, který se hluboce integruje se sadou aplikací Microsoft Office 365 Suite. Dokáže zpracovat téměř každý typ souboru, může provádět jednoduché matematické výpočty v poznámkách (nikdo jiný to nedělá) a přichází s jedním z nejlepších Technologie OCR v kategorii.
Získejte OneNote
Dropbox Paper se rozhodl pro jiný přístup. Bez desktopových aplikací pro Windows a Mac si chce získat srdce na zadní straně minimalistického designu s robustní sadou funkcí.
Získejte Dropbox Paper
Rozhodli jsme se tyto aplikace porovnat, abychom zjistili, jak si proti sobě stojí.
1. Zaznamenat to dolů
OneNote, který začíná s nejzákladnější funkcí aplikace na psaní poznámek, vám umožní vytvářet poznámkové bloky. Uvnitř každého poznámkového bloku jsou sekce pro vytváření textových, zvukových a obrazových poznámek. Tyto poznámky lze také vyhledávat a k poznámkám můžete také připojit odkazy a videa.
Fanoušci používání stylusu nebo jen prstu? Můžete být kreativní a nakreslit své srdce. Nakonec můžete přidat značky pro seskupení podobných poznámek v poznámkových blokech. Užitečné, když máte stovky poznámek.
Dropbox Paper není ideální jako digitální notebook. Vytáhne list z Disku Google a vytvoří složky, ve kterých můžete vytvářet podsložky a poznámky (dokumenty v jazyce Dropboxu). Není to nejlepší způsob, jak vytvářet poznámky, protože to zabere více času tam a zpět. Také neexistuje způsob, jak získat pohled na hierarchii z ptačí perspektivy, což vede ke ztrátě přehledu o tom, co je zaznamenáno a co ne. Také žádné značky.
Dropbox Paper také podporuje text, obrázky, zvuk a video, ale neexistuje způsob, jak kreslit. Možná v budoucí aktualizaci? OneNote může také dělat hlasové poznámky, které nejsou k dispozici v aplikaci Paper.
2. Možnosti formátování
OneNote se ujímá vedení, pokud jde o možnosti formátování. Rozhraní ve stylu pásu karet je plné možností, jako je tučné písmo, kurzíva, a podtrhnout. Na výběr je mnoho typů písma a barev a rychle zvýrazní důležité části. Mezi další možnosti patří odrážky, čísla a kontrolní seznamy, odsazení a styly písma.
Prozkoumejte kartu Vložit, pokud chcete vytvářet tabulky, audio/video poznámky, přidávat emotikony nebo různé typy souborů, jako jsou audio a obrázky.
Nakonec je tu karta Kreslení, která mi připomíná jednoduchost Malování. Omezené, ale dostatečné pro aplikaci s poznámkami, kde si můžete vybrat barvy, tloušťku pera, zvýraznění a použití výřezu.
Dropbox, v souladu se svou minimalistickou strategií, úplně odstraňuje nabídku ve stylu pásu karet. Malá nabídka s omezenými možnostmi se zobrazí pouze tehdy, když vyberete část textu. Proč? Aby bylo uživatelské rozhraní přehledné a jednodušší. Proč to ukazovat, když to nepotřebujete.
K dispozici je omezený počet možností formátování, jako je tučné písmo, záhlaví, zvýraznění, odrážky a kontrolní seznamy a odkazy. Několik dalších, jako je podtržení a kurzíva, lze povolit pomocí klávesových zkratek.
Kde se Dropbox liší, je jeho schopnost zpracovávat typy souborů. Je to ohromující. Přímo v dokumentu můžete přidávat a přehrávat živá videa, audio a dokonce i galerie obrázků z téměř jakéhokoli webu, na který si vzpomenete, aniž byste museli opustit rozhraní.
Můžete si například užít YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, úryvky kódů se syntaxí, Spotify a tak dále. Díky tomu je Dropbox vhodný pro kreativní lidi, kteří musí pracovat s různými typy souborů a vytvářet multimediální dokumenty pomocí více služeb.
3. Pracujte, sdílejte a spolupracujte
Poté, co si uděláte poznámky a naformátujete je tak, jak chcete, možná je budete muset sdílet se svými vrstevníky, aby je mohli dále zadávat. Ve OneNotu můžete sdílet celé poznámkové bloky nebo jednotlivé poznámky kliknutím na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.
Stačí zadat e-mailové ID příjemce a on/ona bude moci poznámku upravit ve své kopii OneNotu. Možnost oprávnění zahrnuje, zda příjemce může pouze prohlížet nebo také upravovat a zda k tomu bude potřebovat účet Microsoft.
OneNote vám umožní sdílet poznámky, ale postrádá pokročilé možnosti, jako jsou oprávnění. Paper vám umožní sdílet dokumenty s kolegy, kde se můžete rozhodnout, zda mohou dokument pouze prohlížet, komentovat a sdílet, nebo je mohou také upravovat. Pokud se jedná o otevřený dokument, má k němu přístup kdokoli s odkazem. Ale pokud ne, budou tak moci učinit pouze uživatelé s odkazem na pozvánku.
Chcete-li to provést, musíte nejprve změnit nastavení sdílení a poté odeslat pozvánku, jak je uvedeno výše.
Papír, stejně jako platforma cloudového úložiště Dropbox, bude udržovat historii všech úprav, které jste v dokumentu provedli. Historie verzí může být zvláště užitečná, když spolupracujete na jednom dokumentu a někdo provede úpravu omylem nebo úpravu, která není povinná.
OneNote také uchovává historii všech úprav provedených v poznámce, takže víte, co se stalo ve vaší nepřítomnosti.
4. Neobvyklé vlastnosti
OneNote může přímo v poznámkách provádět jednoduché matematické výpočty, jako je sčítání, násobení a dělení. Dobré pro ty, kteří jej používají pro rozpočtování nebo sledování výdajů na cesty.
Paper se dodává s několika vzorovými šablonami pro schůzky a prezentace, ale pokud jste kreativní, můžete si vytvořit vlastní šablony pro opakované použití.
OneNote má pokročilou funkci OCR, kde můžete skenovat obrázky a převádět je na poznámky. Možné uživatelské pouzdro zahrnuje vizitky, vývěsní štíty a nástěnky a vývěsky pro učebny nebo porady. Užitečné také při cestování.
OneNote také přichází s vestavěným tezaurem a jazykové překladové nástroje pro ty, kteří jej mohou používat pro účely psaní.
OneNote se těsně integruje se sadou Office Suite, a proto můžete poznámky převádět a odesílat také ve formátech PDF a Word. Formát PDF je vhodný pro sdílení poznámek.
A konečně, OneNote je dostupný na všech platformách včetně Androidu a iOS, populárních doplňků/rozšíření prohlížeče pro Windows a Mac. Na druhou stranu je Paper k dispozici pouze pro prohlížeče a neexistují žádná rozšíření prohlížeče, což znamená, že není možné ořezávat webové stránky.
Papír není součástí cloudové platformy Dropbox a je zcela zdarma s neomezeným úložištěm. OneNote, pokud není součástí sady Office 365 Suite, nabízí úložiště pouze o velikosti 5 GB.
Všimněte si rozdílů
Dovolte mi, abych vám to zjednodušil. Pokud potřebujete digitální notebook, který se hluboce integruje se sadou aplikací Microsoft Office Suite s možnostmi formátování a značkami, pak je OneNote docela skvělý. Také užitečné v případě, že potřebujete nahrávat hlasové a video poznámky.
Pokud je vaší prioritou spolupráce s kolegy, obchodními a podnikovými řešeními a potřebujete něco méně okázalého s podporou aplikací třetích stran, jděte na Dropbox Paper.
Dále: Chcete vědět, jak si stojí OneNote oproti Google Keep? Zjistíte to kliknutím na odkaz níže.