Jak vytvořit a použít pravidla zpráv ve Windows Live Mail

V minulosti jsme o tom mluvili pravidla složek v MS Outlook a také jsme viděli, jak nám to pomohlo zůstat organizovanější a automatizovat naše e-maily. Ve stejném kontextu jsme se také naučili používat funkci vytváření pravidel ke správě řešení jako emulace odpovědí na dovolenou a přizpůsobení vzorů e-mailových upozornění.

Dnes budeme hovořit o dalším desktopovém e-mailovém klientovi, Windows Live Mail (WLM) a uvidíme, jak na něm vytvořit a aplikovat pravidla zpráv. Prověříme obecné kroky a pak každý z nás může doladit akce podle toho, co skutečně potřebuje.

Kroky k vytvoření pravidla zpráv ve Windows Live Mail

V našem příkladu jsme zvolili jeden kontrolní bod zprávy a dva body akcí pro cokoli, co odpovídá kritériím. Kroky by byly velmi podobné tomu, co chcete vytvořit.

Krok 1: Otevřete desktopového klienta Windows Live Mail. Přejděte na Složky kartu a klikněte na Pravidla zpráv začít s nastavením.

Krok 2: Přepnout na Nová pravidla a klikněte na tlačítko čtení Nový. Dialog pro Nové pravidlo pošty bude spuštěna.

Krok 3: Vyberte a zaškrtněte podmínky (kontrolní body), které chcete použít na příchozí zprávy. Poté vyberte akce, které je třeba použít u zpráv, které odpovídají nebo projdou kontrolními body.

Krok 4: Při výběru podmínek a akcí si všimnete, že pravidlo se definuje (slovy) ve třetí části vyskakovacího okna. Musíte kliknout na každý z těchto odkazů, které se objeví, a podle potřeby definovat další specifikace.

V našem případě jsme museli přidat seznam osob, které mají být zkontrolovány, jak je obsaženo v Z čára. Můžete přidat lidi z Kontakty nebo zadejte adresu ručně a stiskněte Přidat.

Kromě toho se můžete posunout hlouběji do Možnosti a zpřesnit podmínku pravidla podrobnějším způsobem.

Další odkaz v našem pravidle vyžadoval, abychom přidali seznam lidí, kterým musí být zpráva přeposlána. Bylo docela snadné a jednoduché postupovat podle kroků.

Kroky k použití pravidla ve Windows Live Mail

Když uložíte pravidlo zprávy, které jste právě vytvořili, zobrazí se další okno pro aktivaci pravidel. Případně jej můžete vyvolat směrováním na Složky -> Pravidla zpráv.

Vyberte pravidla, která chcete aktuálně aplikovat na systém. Použijte Posuňte se nahoru a Posunout dolů tlačítka pro změnu pořadí a preference provádění pravidel. Klikněte na Požádejte nyní a ukončete nastavení.

Závěr

Vytváření pravidel a optimalizace využití Windows Live Mail je opravdu na vás samotných. Myslím tím, že si můžete vytvořit téměř jakýkoli soubor podmínek a akčních plánů, abyste splnili své potřeby. Podělte se s námi o pravidla, která plánujete vytvořit a provést.