Jak vytvořit vlastní formulář v aplikaci Microsoft Outlook

Microsoft Outlook vám umožní vytvořit formulář. snadno Typické příklady Mezi funkce formulářů aplikace Outlook patří vizitky, žádosti o schůzku, schůzky a e-mailové zprávy. Všechny tyto formuláře jsou uloženy v umístění známém jako Knihovna standardních formulářů.

Některé části těchto standardních formulářů můžete přizpůsobit přidáním, nahrazením nebo skrytím určitých částí. Přizpůsobení formulářů je zvláště důležité, pokud potřebujete rozesílat e-maily s určitými požadavky na informace. Zde jsou kroky, které je třeba dodržet k přizpůsobení jedinečného formuláře v aplikaci Outlook.

Také na Guiding Tech

Nastavení karty Vývojář

První věc, kterou je třeba poznamenat, je, že vlastní formulář můžete vytvořit pouze v aplikaci Outlook pomocí karty Vývojář. Funguje to takto:

Krok 1: Spusťte Microsoft Outlook.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a ze seznamu možností vyberte možnost Přizpůsobit pás karet.

Krok 3: V novém dialogovém okně pod skupinou nazvanou Vybrat příkazy z vyberte rozevírací seznam a zvolte Hlavní karty.

Krok 4: Vyberte Vývojář ze seznamu Možnosti a klikněte na Přidat umístěné uprostřed dialogového okna.

Krok 5: Pod skupinou s názvem Přizpůsobit klasický pás karet zaškrtněte políčko vedle položky Vývojář a kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

Také na Guiding Tech

Návrh vlastního formuláře

Díky Vývojáři, který je nyní k dispozici na vašem pásu karet, můžete získat přístup k funkci Navrhnout formulář a vytvořit si nový From.

Krok 1: V nabídce Hledat zadejte Návrh formuláře. Případně můžete přejít na kartu Vývojář na pásu karet, kliknout na skupinu Vlastní formuláře a poté kliknout na Navrhnout formulář.

Krok 2: V novém dialogovém okně vyberte rozevírací seznam a zvolte Knihovna standardních formulářů.

Krok 3: Z uvedených možností vyberte formulář, který chcete upravit (my jsme vybrali Schůzku), a klikněte na Otevřít.

Krok 4: Chcete-li do otevřeného formuláře přidat nové pole nebo oblast, vyberte na pásu karet Nová oblast formuláře.

Krok 5: Ze zobrazeného seznamu polí vyberte nové pole a klikněte na Nové.

Krok 6: Zadejte podrobnosti o názvu vašeho nového pole, typu zadávaných dat, formátu dat a vyberte OK.

Krok 7: Na kartě vedle názvu formuláře vyberte možnost P.2.

Krok 8: Na pásu karet vyberte tlačítko Stránka.

Krok 9: Z rozevírací nabídky vyberte Přejmenovat stránku.

Krok 10: Zadejte název nové stránky a klikněte na OK.

Krok 11: Na pásu karet vyberte Výběr polí

Krok 12: Z Výběru polí přetáhněte nově vytvořená pole na novou stránku.

Uložení a publikování formuláře v aplikaci Microsoft Outlook

Nyní, když jste vytvořili vlastní formulář, musíte jej uložit a distribuovat. Formulář můžete uložit jako šablonu nebo jej publikovat přímo do složky. Funguje to takto:

Uložení formuláře v aplikaci Microsoft Outlook

Chcete-li uložit nový formulář jako šablonu Outlooku, musíte udělat toto:

Krok 1: Na kartě Pás karet vyberte Soubor.

Krok 2: Klikněte na Uložit jako.

Krok 3: Zadejte název souboru a uložte typ souboru jako šablonu aplikace Outlook.

V budoucnu budete mít vždy přístup k formuláři výběrem možnosti Vybrat formulář na kartě Vývojář.

Poznámka: Výběrem šablony aplikace Outlook se soubor uloží jako .ost. V aplikaci Microsoft Outlook 2013 však uživatelé nemohou ukládat určité formuláře jako šablony.

Publikování formuláře v aplikaci Microsoft Outlook

Dalším způsobem, jak uložit vlastní formulář, je jeho publikování. Funguje to takto:

Poznámka: Ve verzi Office 2013 to nefunguje.

Krok 1: Na kartě Pás karet vyberte Publikovat.

Krok 2: Vyberte Publikovat formulář jako.

Krok 3: V dialogovém okně Nový vyberte rozevírací seznam vedle položky Hledat a vyberte umístění nového formuláře.

Krok 4: Zadejte zobrazovaný název formuláře.

Krok 5: Vyberte možnost Publikovat.

Chcete-li získat přístup k formuláři, vyberte Nové položky z pásu karet aplikace Outlook, Další položky a poté Vybrat formulář.

Vytváření hlasovacích tlačítek v aplikaci Microsoft Outlook

Vytváření formulářů v aplikaci Microsoft Outlook vám pomůže přizpůsobit typ informací, které shromažďujete nebo odesíláte. Další funkcí v aplikaci Microsoft Outlook, která vám umožňuje třídit data, je tlačítko pro hlasování. s tlačítko hlasování, můžete vytvořit anketu a sledovat obdržené odpovědi.